Интеграция и расширение с помощью Microsoft API Graph и Power Automate

Статья
04/02/2024

Вы можете интегрировать Запросы субъектов данных Priva для данных в Microsoft 365 с существующими бизнес-процессами и инструментами с помощью API запроса на права субъекта Microsoft Graph. Вы также можете расширить возможности автоматизации запросов на права субъекта, используя встроенные потоки Power Automate для таких задач, как установка напоминаний календаря и создание обращений в ServiceNow.

API запросов на права субъектов Microsoft Graph

API запроса прав субъектов Microsoft 365 предлагает простой, но эффективный способ внедрения автоматизации в существующую стратегию прав субъектов. Когда пользователь запрашивает информацию из вашей организации, наши API позволяют создавать эти запросы в Microsoft 365 на основе критериев для этого запроса. Вы можете создать запрос на права субъекта в Microsoft 365, отслеживать его ход выполнения и подтвердить, когда запрос завершит обработку и содержимое готово к извлечению.

Наши API-интерфейсы доступны всем пользователям, чтобы сделать свои решения более расширяемыми, например независимые поставщики программного обеспечения, партнеры, желающие использовать Microsoft 365 в своих решениях, и организации, желающие использовать API со своей линейкой бизнес-приложений.

Ознакомьтесь с полной документацией в статье Использование API запроса прав субъекта Microsoft Graph.

Шаблоны Power Automate для запросов на права субъекта

Microsoft Power Automate — это служба рабочих процессов, которая автоматизирует действия в приложениях и службах. Запросы на права субъектов включают встроенные шаблоны Power Automate, помогающие пользователям управлять запросами на права субъекта. Пользователи могут настроить потоки автоматизации для таких процессов, как создание билетов в ServiceNow и добавление напоминаний календаря о сроках выполнения. Дополнительные сведения о Power Automate см. в документации по Power Automate.

Если вы приобрели подписку на запросы прав субъекта, вам не нужна отдельная лицензия Power Automate для использования рекомендуемых шаблонов Power Automate. Эти шаблоны можно настроить для поддержки вашей организации и охватывать сценарии запроса основных прав субъекта. Однако вам могут потребоваться дополнительные лицензии для использования функций Power Automate уровня "Премиум" в этих шаблонах или для создания собственного шаблона.

Доступные шаблоны

Создание записи для случая управления конфиденциальностью Priva в ServiceNow. Этот шаблон предназначен для организаций, которые хотят использовать свое решение ServiceNow для отслеживания случаев запроса на права субъекта. Вам будет предложено ввести сведения об экземпляре ServiceNow, включая учетную запись для подключения к ServiceNow. Эта учетная запись должна иметь возможность создавать инциденты в ServiceNow и заполнять сведения об инциденте. После подключения к экземпляру администраторы запросов прав субъекта смогут создать запись для обращения в ServiceNow и при необходимости настроить, что шаблон будет заполнять выбранными полями. Дополнительные сведения о соединителе см. в документации по соединителю ServiceNow.
Добавление напоминания о календаре для выполнения дела по управлению конфиденциальностью Priva. Этот шаблон предназначен для установки напоминаний о сроках в календаре Outlook для запросов на права субъекта. Средство заполнит определенные сведения из свойств запроса, таких как имя запроса и дата его выполнения. Вы можете добавлять описательные сведения, указывать получателей и настраивать другие дополнительные параметры.
Получение файлов по тегу для запроса на права субъекта Priva. Этот шаблон позволяет искать файлы для запроса на права субъекта, которым был предоставлен определенный тег. Вы можете изменить поток для выполнения пользовательских действий или просмотреть список возвращенных файлов, используемых для внутренних процессов или инструментов.

Создание нового потока Power Automate на основе шаблона

В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview выберите Запросы субъектов данных Priva в области навигации слева.
Найдите запрос на права субъекта, с которым вы хотите работать, и выберите его в списке, чтобы открыть страницу сведений.
В правом верхнем углу выберите Автоматизировать, а затем — Управление потоками Power Automate , чтобы открыть всплывающее окно потоков.
Выберите Создать и выберите шаблон, который вы хотите использовать из доступных параметров. Здесь следуйте инструкциям по настройке и добавлению шагов для завершения создания потока. Параметры зависят от используемого шаблона (см. типы шаблонов ниже).
По завершении нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения экземпляра шаблона необходимо запустить его на странице сведений запроса, чтобы экземпляр потока получил правильный контекст и идентификатор. Откройте запрос, вернитесь в меню Автоматизация , выберите шаблон и выберите Запустить поток. Чтобы просмотреть прошлые действия, выберите Просмотреть действие выполнения потока.

Совместное использование потока Power Automate позволяет добавить другого владельца и позволяет им изменять, обновлять и удалять поток. Все владельцы могут получить доступ к журналу выполнения и добавлять или удалять других владельцев.

Чтобы предоставить общий доступ к потоку, откройте запрос на права субъекта, с которым вы хотите работать, выберите Автоматизировать, а затем — Управление потоками Power Automate. На этой панели можно выбрать существующий поток, а затем добавить пользователя или группу с помощью параметра Общий доступ. Эта область также позволяет управлять внедренными подключениями к службам, используемым в потоке Power Automate. Изменение этих параметров может повлиять на возможность запуска потока.

Изменение или удаление потока Power Automate

Чтобы настроить сведения о потоке Power Automate, выберите Автоматизировать в правом верхнем углу страницы сведений о запросе, а затем выберите Управление потоками Power Automate.

В области Потоки Power Automate выберите поток, который нужно изменить, и выберите Изменить на панели команд, чтобы изменить или добавить шаги. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить поток, выберите его в списке на панели потоков Power Automate и выберите Удалить на панели команд. Поток будет удален для всех владельцев и удален для всех пользователей. Предыдущие экземпляры потока будут продолжать выполняться, чтобы избежать потери данных. Вам будет предложено подтвердить, прежде чем удаление будет окончательным.

Юридическое заявление об отказе от ответственности

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности