Интеграция и расширение с помощью Microsoft API Graph и Power Automate

Вы можете интегрировать Запросы субъектов данных Priva с существующими бизнес-процессами и инструментами с помощью API запроса прав субъекта Microsoft Graph. Вы также можете расширить возможности автоматизации запросов на права субъекта, используя встроенные потоки Power Automate для таких задач, как настройка напоминаний календаря и создание вариантов в ServiceNow.

API запросов прав субъекта Microsoft Graph

API запроса прав субъекта Microsoft 365 предлагает простой, но мощный способ внедрения автоматизации в существующую стратегию прав субъекта. Когда отдельный пользователь запрашивает сведения из вашей организации, наши API позволяют создавать эти запросы в Microsoft 365 на основе критериев для этого запроса. Вы можете создать запрос на права субъекта в Microsoft 365, отслеживать ход его выполнения и подтверждать, когда запрос завершит обработку и содержимое будет готово к получению.

Наши API-интерфейсы доступны для всех, кто может использовать их для расширения своих решений, таких как независимые поставщики программного обеспечения, партнеры, которым требуется использовать Microsoft 365 в своих решениях, и организациям, которые ищут возможность использовать API со своими бизнес-приложениями.

Полную документацию можно просмотреть в API запроса прав субъекта Microsoft Graph.

Шаблоны Power Automate для запросов на права субъекта

Microsoft Power Automate — это служба рабочих процессов, которая автоматизирует действия в приложениях и службах. Запросы прав субъекта включают встроенные шаблоны Power Automate, помогающие пользователям управлять запросами прав субъекта. Пользователи могут настроить потоки автоматизации для таких процессов, как создание билетов в ServiceNow и добавление напоминаний календаря о датах выполнения. Дополнительные сведения о Power Automate см. в документации по Power Automate.

Если вы приобрели подписку "Запросы прав субъекта", для использования рекомендуемых шаблонов Power Automate не требуется отдельная лицензия Power Automate. Эти шаблоны можно настроить для поддержки вашей организации и охватывающих основные сценарии запроса прав субъекта. Однако для использования функций Power Automate уровня "Премиум" в этих шаблонах или для создания собственного шаблона могут потребоваться дополнительные лицензии.

Доступные шаблоны

  • Создание записи для обращения к управлению конфиденциальностью Priva в ServiceNow. Этот шаблон предназначен для организаций, которые хотят использовать свое решение ServiceNow для отслеживания запросов прав субъекта. Вам будет предложено ввести сведения об экземпляре ServiceNow, включая учетную запись для подключения к ServiceNow. Эта учетная запись должна иметь возможность создавать инциденты в ServiceNow и заполнять сведения об инциденте. После подключения к экземпляру администраторы запросов на права субъекта смогут создать запись для дела в ServiceNow и при необходимости настроить, что шаблон будет заполнять выбранные поля. Дополнительные сведения о соединителе см. в документации по соединителю ServiceNow.

  • Добавьте напоминание календаря для выполнения действий по управлению конфиденциальностью Priva. Этот шаблон предназначен для настройки напоминаний о дате выполнения в календаре Outlook для запросов на права субъекта. Средство будет заполнять определенные сведения из свойств запроса, например имя запроса и его дату выполнения. Вы можете добавить описательные сведения, указать получателей и настроить другие дополнительные параметры.

  • Получение файлов по тегу для запроса прав субъекта Priva. Этот шаблон позволяет искать файлы для запроса прав субъекта, которым был присвоен определенный тег. Вы можете изменить поток для выполнения настраиваемых действий или просмотреть список возвращаемых файлов для использования во внутренних процессах или средствах.

Создание потока Power Automate на основе шаблона

  1. В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview выберите Запросы субъектов данных Priva в области навигации слева.

  2. Найдите запрос прав субъекта, с которым вы хотите работать, и выберите его в списке, чтобы открыть страницу сведений.

  3. В правом верхнем углу выберите "Автоматизировать", а затем выберите "Управление потоками Power Automate ", чтобы открыть всплывающую панель потоков.

  4. Выберите "Создать " и выберите нужный шаблон из доступных параметров. Следуйте инструкциям по настройке и добавлению шагов для завершения создания потока. Параметры зависят от используемого шаблона (см. типы шаблонов ниже).

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения экземпляра шаблона его необходимо запустить со страницы подробных данных запроса, чтобы экземпляр потока был иметь правильный контекст и идентификатор. Откройте запрос, вернитесь в меню "Автоматизация ", выберите шаблон и выберите поток выполнения. Вы можете просмотреть предыдущие действия, выбрав " Просмотреть действие выполнения потока".

Совместное использование потока Power Automate

Общий доступ к потоку Power Automate позволяет добавить другого владельца и разрешить ему изменять, обновлять и удалять поток. Все владельцы могут получить доступ к журналу выполнения и добавить или удалить других владельцев.

Чтобы предоставить общий доступ к потоку, откройте запрос на права субъекта, с которым вы хотите работать, выберите "Автоматизировать ", а затем выберите "Управление потоками Power Automate". На этой панели можно выбрать существующий поток, а затем добавить пользователя или **** группу с помощью параметра "Общий доступ".

Эта панель также позволяет управлять внедренными подключениями к службам, используемым в потоке Power Automate. Изменение этих параметров может повлиять на возможность запуска потока.

Изменение или удаление потока Power Automate

Чтобы настроить сведения о потоке Power Automate, выберите **** "Автоматизировать" в правом верхнем углу страницы сведений о запросе, а затем выберите "Управление потоками Power Automate".

На панели потоков Power Automate выберите поток, который нужно изменить, и нажмите кнопку " Изменить" на панели команд, чтобы изменить или добавить шаги. По завершении нажмите кнопку "Сохранить".

Чтобы удалить поток, выберите его в списке на панели потоков Power Automate и нажмите кнопку " Удалить" на панели команд. Поток будет удален для всех владельцев и удален для всех пользователей. Предыдущие экземпляры потока будут продолжать работать, чтобы избежать потери данных. Вам будет предложено подтвердить удаление до завершения удаления.

Microsoft Priva заявление об отказе от ответственности