Как открыть\сжать файл если он не открывается в MS Office Outlook 2007

Question

Размер файла pst 19,9 ГБ (21 464 802 304 байт). При добавлении файла данных в Оутлук, программа выдаёт сообщение:

Файл *.pst проверил на ошибки pstscan.exe. Файл в норме, ошибок нет.

"Достигнут предельный размер файла C:\Documents and Settings.....\***.pst. Чтобы сократить объём данных в файле, удалите ненужные элементы без возможности их восстановления (shift + del)."

Answer 1

Размер файла ***.pst 19,9 ГБ (21 464 802 304 байт)

20Gb??!!!! боже… могу только согласиться с outlook… достигнут этот предел. причём ровно в 10 (!) раз превышен… используйте функцию архивирования в отдельные файлы и включите автоархивирование (по умолчанию оно было включено).

Так как же удалить ненужные элементы файла данных pst

Зто должен был сделать отправитель. Как и должен был сжать файл в программе архиваторе. Или разбить его на несколько вложений в разные письма.

http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010236673.aspx

Просмотр вложений

Если при получении сообщения с вложением нужно быстро просмотреть содержимое вложения, не открывая его, это можно сделать в области чтения (Область чтения. Окно программы Outlook, в котором может выполняться предварительный просмотр тех или иных элементов, не открывая их. Чтобы отобразить элемент в области чтения, щелкните его.) или в открытом сообщении. Просмотр вложений, новая функция продукта 2007 системы Microsoft Office, позволяет просматривать некоторые типы файлов вложений, не открывая их. Сообщения с вложениями можно определить по значку скрепки , отображаемому в списке сообщений.

 Важно.   По умолчанию в приложении Microsoft Outlook блокируются потенциально небезопасные файлы вложений (включая файлы с расширениями BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Просмотреть или открыть заблокированный файл вложения нельзя, однако список заблокированных вложений отображается на информационной панели (Панель сведений. Область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.) в верхней части окна сообщения. Просматривать и открывать следует только вложения, полученные из надежных источников.

Просмотр вложения в открытом сообщении

1. Откройте сообщение с вложением. Сообщения с вложениями можно определить по значку скрепки, отображаемому в списке сообщений.
2. В открытом сообщении щелкните вложение, чтобы просмотреть его.
3. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажмите кнопку Сообщение.

Просмотр вложения в области чтения

1. В списке сообщений выделите сообщение с вложением, которое требуется просмотреть.
2. Щелкните вложение в области чтения. При наличии нескольких вложений для поиска необходимого вложения прокрутите список вниз. Примечание.   При просмотре может отображаться не самое полное содержимое файла. Чтобы увидеть полное содержимое файла, откройте его. Например, чтобы открыть DOCX-файл в приложении Microsoft Word, дважды щелкните его.
3. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажмите кнопку Сообщение.

 Щелкните, чтобы просмотреть сообщение

 Щелкните, чтобы просмотреть вложение

 Просмотр вложения

 Щелкните, чтобы просмотреть следующий слайд PowerPoint

Answer 2

Размер файла pst 19,9 ГБ (21 464 802 304 байт). При добавлении файла данных в Оутлук, программа выдаёт сообщение:

Файл *.pst проверил на ошибки pstscan.exe. Файл в норме, ошибок нет.

"Достигнут предельный размер файла C:\Documents and Settings.....\***.pst. Чтобы сократить объём данных в файле, удалите ненужные элементы без возможности их восстановления (shift + del)."

http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA001229952.aspx

• Прежде чем присоединить файлы к сообщению электронной почты, заархивируйте их с помощью программы архивации. Чтобы облегчить получателю доступ к файлам, в сообщении можно разъяснить, как извлечь их из архива.
• Outlook не блокирует документы, имеющие расширения XLS, DOC, PPT и TXT. Большинство пользователей обычно работают с файлами именно этих форматов. Тем не менее следует помнить, что в них могут содержаться макросы, с помощью которых потенциально могут распространяться вирусы. При попадании подобных файлов в папку Входящие их необходимо перед открытием проверить антивирусной программой стороннего производителя (на английском языке). Кроме того, следует соблюдать рекомендации по защите своего компьютера (на английском языке).
• Чтобы отправить файл блокируемого типа, можно его переименовать, заменив расширение временным, отсутствующим в списке блокируемых типов файлов. Например, program.exe можно переименовать в program.exe_ok, а затем вложить в сообщение электронной почты. В тексте сообщения можно дать получателю указание сохранить файл с правильным именем program.exe. Главное, о чем следует помнить, — открывать можно только те файлы, которые ожидались от кого-либо.

Программа архиватор:

http://www.izone.ru/disk/archivings/winrar.htm

http://www.rarlab.com/

http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010244811.aspx

Поиск средств предварительного просмотра вложений

С помощью просмотра вложений, новой функции выпуска 2007 системы Microsoft Office, можно просматривать некоторые типы файлов вложений, не открывая их в отдельном приложении. Средства предварительного просмотра вложений, поставляемые с выпуском 2007 Office, включены по умолчанию.

 Примечание.   Чтобы просмотреть вложенный файл, созданный в приложении выпуска 2007 системы Microsoft Office, необходимо, чтобы соответствующее приложение выпуска 2007 системы Office было установлено на компьютере. Например, для просмотра файла вложения, созданного в Word, требуется соответствующее приложение, установленное на компьютере. Соответственно, чтобы просмотреть файл вложения, созданный в приложении Excel, необходимо, чтобы это приложение было также установлено на компьютере.

 Важно.   По умолчанию приложение Microsoft Outlook блокирует потенциально небезопасные файлы вложений (включая файлы с расширениями BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Заблокированный вложенный файл нельзя открыть или просмотреть, однако список заблокированных вложенных файлов выводится в информационной строке (Панель сведений. Область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.) в верхней части окна сообщения. Просматривать и открывать следует только вложения, полученные из надежных источников.

Чтобы просмотреть средства предварительного просмотра вложений Outlook, выполните указанные ниже действия.

• В приложении Outlook выберите в меню Сервис пункт Центр управления безопасностью, а затем откройте страницу Обработка вложений.

Если необходимо изменить параметры средства просмотра по умолчанию, можно включить или отключить средства предварительного просмотра вложений.

• Чтобы включить    средства предварительного просмотра вложений, снимите флажок Отключить просмотр вложений и выберите средства просмотра вложений, нажав кнопку Средства просмотра документов и вложений.
• Чтобы отключить     все средства предварительного просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений.
• Чтобы отключить     конкретное средство предварительного просмотра вложений, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажок для средства просмотра, которое необходимо отключить, и нажмите кнопку ОК.

Answer 3

Размер файла ***.pst 19,9 ГБ (21 464 802 304 байт)

20Gb??!!!! боже… могу только согласиться с outlook… достигнут этот предел. причём ровно в 10 (!) раз превышен… используйте функцию архивирования в отдельные файлы и включите автоархивирование (по умолчанию оно было включено).

Answer 4

Прошу прощение за неправильно сформулированный вопрос.

Я не к письму файл добавляю, а файл данных (Outlook.pst) пытаюсь открыть в outlook.

Действия мои следующие:

В меню "управление файлами данных" нажимаю кнопку добавить, выбираю тип хранилища "Файл личных папок Office Outlook (.pst)" выбираю мой файл ****.pst, жму OK. После всех этих действий возникает ошибка:

"Достигнут предельный размер файла C:\Documents and Settings.....\***.pst. Чтобы сократить объём данных в файле, удалите ненужные элементы без возможности их восстановления (shift + del)."

Размер файла ***.pst 19,9 ГБ (21 464 802 304 байт)