Здравствуйте.
Чтобы это сделать Вам нужно настроить все почтовые клиенту по протоколу IMAP.
Настройки IMAP должны быть на сайте провайдера почты.
Более подробную инструкцию о настройке Outlook по протоколу IMAP, и об особенности настройки папки "Исходящие" почтового сервера Mail.Ru, внимательно прочитайте инструкцию http://help.mail.ru/mail-help/mailer/mo