Настройка ленты и контекстных меню в Outlook 2010

Question

Попробую на словах объяснить суть вопроса, без необходимости прикреплять скриншоты.

При открытии окна Outlook 2010 мы видим список папок (справа) и ленту (вверху). На ленте, на вкладке Главная в группе Переместить, есть кнопка "Переместить" с всплывающим

меню,при нажатии на нее, содержащее четыре пункта меню (по умолчанию). Верхний пункт этого меню "Входящие" обозначает соответствующую папку.

Если воспользоваться этой кнопкой для перемещения сообщения например из папки Входящие в любую другую, которая имеется, через пункт в этом меню "Другая папка" то выбранная

однажды папка остается во всплывающем меню кнопки "Переместить" дополняя собой уже имеющиеся пункты.

Аналогичное происходит если воспользоваться контекстным меню всплывающем при нажатии правой кнопки мыши на сообщении находящемся в списке сообщений. Единожды использованная

для перемещения папка добавляется к уже имеющимся пунктам.

Добавленные таким образом пункты меню кнопки "Переместить" и контекстного меню можно увидеть теперь во всех почтовых папках и всплывающем меню кнопки "Переместить" папок

"Почта", "Контакты", "Заметки", "Список папок" выбрав их в области переходов (навигации), не изменяя при этом настроек ленты, параметров по умолчанию (в настройках ленты

добавленные папки не отображаются).

Наверно возможность добавления папок (пунктов меню) сделано ради удобства, аналогично "Быстрым действиям", но "Быстрые действия" созданные пользователем можно удалить через

Управление "Быстрыми действиями", чего нельзя сделать с добавленными пунктами контекстного меню сообщений (и не только) и всплывающего меню кнопки "Переместить" даже сбросив

параметры настроек ленты в состояние по умолчанию.

Суть вопроса: 1. До каких размеров могут "разрастись" описанные пункты меню, ведь количество почтовых папок может быть большим? 2. Существуют ли какие либо средства (способы)

"очистки" ставших уже не актуальными (не нужными) пунктов контекстного меню сообщений и всплывающего меню кнопки "Переместить"?

Надеюсь что понятно изложил. С уважением. Спасибо.

Answer 1

************

http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HP010354956.aspx?CTT=5&origin=HA010354412

Переключатели командной строки для Microsoft Office Outlook 2010

При каждом запуске программы Outlook выполняется команда outlook.exe, хотя пользователи ее обычно не вводят и даже не видят. Определенные аспекты запуска программы можно изменить, добавив к команде outlook.exe подкоманды, именуемые переключателями.

Переключатель следует за основной командой после пробела и косой черты, и его имя предоставляет дополнительные сведения о способе выполнения команды.

Доступные переключатели

..............

Удаление и создание заново области навигации для текущего профиля. и т.д. ...............

Их слишком много, чтобы перечислять все команды.

И для общего представления, англоязычные сайты, которые можно перевести в траслятор.ру.

http://www.howto-outlook.com/faq/locatefeature.htm

Измененные версии Outlook и может теперь уже не найти свои любимые функции? Хочешь экзамен по вождению Outlook 2010? Или вы слышали о функции, но не знаю, где найти его в Outlook? Это руководство поможет вам на вашем пути. Он содержит список наиболее часто используемых функций и опций, которые были сдвинуты вокруг или переименован между версиями Outlook и иногда трудно найти обратно.

Кроме того, несколько вариантов есть ссылки на них, чтобы узнать больше о том, как использовать эту функцию.

http://www.howto-outlook.com/howto/navigationpane.htm

Область переходов Советы и хитрости

Answer 2

Если правильно понял ваш скриншот то:

Откройте меню "файл", "параметры", "настройка ленты".

Из первого окна переместите те команды, в "основные вкладки", которые Вам нужны. Или удалите из "основные вкладки" те команды, которые Вам не нужны. Каждая вкладка, в окне "основные вкладки", раскрывается в своё подменю.

Там же, есть и дополнительные действия, как "импорт/экспорт".

Скриншот настройки ленты. Документ "записная книжка" в Office Live.

http://cid-01561e1660c0dfdc.office.live.com/edit.aspx/%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B01?wa=wsignin1.0

Answer 3

piligrim, спасибо за сответ и ссылки на статьи, но суть вопроса касается меню кнопки "Переместить" находящейся в группе Переместить на вкладке ленты Главная, и пункта

Переместить контекстного меню в списке сообщений (например в папке Входящие). Если кроме четырех пунктов имеющихся по умолчанию добавляется еще один, например папка

Нежелательная почта, вернуть эти настройки к исходным не возможно, по крайней мере у меня не получилось.

С Быстрыми действиями и их настройками все намного проще, но это уже другая история.

ссылка на сриншот поясняющий суть вопроса:

http://cid-2ccc052662c7fcf2.photos.live.com/self.aspx/%d0%9e%d0%b1%d1%89%d0%b8%d0%b5/outlook.png

http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010356436.aspx

В представлениях (Представление. Представления служат для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки имеются стандартные представления. Имеется также возможность создавать собственные представления.) в виде списков, например в папке "Входящие" и других почтовых папках, списках контактов и списках задач, можно удалять и добавлять столбцы.

1. На вкладке Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Настройка представления, а затем — Столбцы.
2. В списке Доступные столбцы щелкните нужный столбец и нажмите кнопку Добавить. Если необходимый столбец отсутствует в списке Доступные столбцы, щелкните поле Группы столбцов для выбора, чтобы отобразить альтернативный набор столбцов. Чтобы создать собственный столбец, нажмите кнопку Новый столбец, заполните поле Имя и выберите значения в полях Тип и Формат для данных, которые будут отображаться в столбце. Чтобы удалить столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы и нажмите кнопку Удалить.

http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010355057.aspx?CTT=3

Отключение списка избранного в области навигации

В списке Избранное, расположенном в верхней части области навигации (Область навигации. Столбец, позволяющий получить доступ к папкам, которые используются для упорядочения сведений. Чтобы просмотреть элементы папки, щелкните ее. Область навигации содержит также раздел «Избранные папки» и кнопки для переключения между почтой, календарем, задачами и другими представлениями.), представлены ярлыки часто используемых папок.

!!! По умолчанию список Избранное включен, однако его можно отключить, если он не используется и нужно больше места для отображения списка почтовых папок в области навигации.

При включении или отключении списка Избранное папки не добавляются и не удаляются: изменяется лишь отображение данного раздела в области навигации. Папки в главном списке папок также не затрагиваются.

• В представлении Почта на вкладке Вид в группе Макет нажмите кнопку Область навигации и выберите пункт Избранное.

После отключения и повторного включения списка Избранное в нем отображаются те же самые папки.

Answer 4

piligrim, спасибо за сответ и ссылки на статьи, но суть вопроса касается меню кнопки "Переместить" находящейся в группе Переместить на вкладке ленты Главная, и пункта

Переместить контекстного меню в списке сообщений (например в папке Входящие). Если кроме четырех пунктов имеющихся по умолчанию добавляется еще один, например папка

Нежелательная почта, вернуть эти настройки к исходным не возможно, по крайней мере у меня не получилось.

С Быстрыми действиями и их настройками все намного проще, но это уже другая история.

ссылка на сриншот поясняющий суть вопроса:

http://cid-2ccc052662c7fcf2.photos.live.com/self.aspx/%d0%9e%d0%b1%d1%89%d0%b8%d0%b5/outlook.png

Answer 5

http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/CH010369266.aspx

Настройка

http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010370689.aspx

Автоматизация типовых или повторяющихся задач

...

Можно настроить любое из быстрых действий по умолчанию. При первом использовании некоторых быстрых действий предлагается настроить их. Например, если требуется создать быстрое действие для перемещения сообщений в конкретную папку, эту папку необходимо указать заранее.

....

Чтобы настроить или изменить существующие быстрые действия, выполните следующее.

1. В почтовой программе на вкладке Главная в группе Быстрые действия щелкните стрелку Дополнительно, которая находится рядом с полем Быстрые действия, а затем щелкните элемент Управление быстрыми действиями.
2. В поле Быстрое действие выберите действие, которое необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить.
3. В группе Операции измените или добавьте операции, которые необходимо выполнять в рамках данного быстрого действия.
4. При желании в поле Сочетание клавиш укажите сочетание клавиш, которое необходимо назначить данному быстрому действию.
5. Если требуется изменить значок быстрого действия, щелкните значок рядом с полем Имя, выберите необходимый значок и нажмите кнопку ОК.