Семейство программного обеспечения Майкрософт для работы с электронными таблицами, оснащенное инструментами для анализа, построения диаграмм и обмена данными.
Довольно сложно что-то советовать без примеров.
Но как вариант - создать отдельную книгу, в которой бы велись проверки данных из выгрузки. Т.е. написать формулы, которые бы оценивали правильность заполнения данных листа другой книги.
При получении следующей выгрузки заменяете связи (вкладка данные - связи - заменить) - т.к. выгрузки все однотипные - должно сработать.