Переслать презентацию без нарушения ссылок на внешние документы

Анонимные
2013-02-05T10:26:47+00:00

Уважаемые инженеры, 

Я столкнулась с проблемой сбоя ссылок при переносе презентации для показа на другой компьютер - при переносе меняется путь и при нажатии на ссылку появляется окно "файл не найден". Все прилагаемые файлы хранятся в одной папке с презентацией, ссылки созданы путем "вставка-действие-перейти по гиперссылке -(указание файла)"

Я изучала созданный Вами курс "как работать - ... с офисными программами" издательства МедиаХауз 2003г. Там ясно показано, что в такой ситуации есть функция "файл\упаковать", появляются следующие друг за другом окна, где можно поставить галочки, что надо упаковать как сам PowerPoint на случай того, что на другом компьютере его нет, так и проставить "галочки" для упаковки внешних документов и медиафайлов для открытия их на другом компьютере.

В моем PowerPoint 2007 я не нашла такой функции и ничего похожего.

В настоящее время мне приходится при копировании кому нибудь презентаций, менять путь у них на компьютере каждый раз.

Мне нужно разослать презентацию по электронной почте, но при этом нужно, чтобы PDF файлы помещенные в архив, автоматически поменяли путь при распаковке на компьютере получателя и открылись у него при нажатии на ссылку.

Очень жду Вашего ответа.

Microsoft 365 и Office | PowerPoint | Для дома | Windows
Microsoft 365 и Office | PowerPoint | Для дома | Windows

Семейство продуктов для презентационной графики Microsoft, предлагающих средства для создания презентаций и добавления графических эффектов, таких как мультимедийные объекты и спецэффекты с текстом.

Заблокированный вопрос. Этот вопрос был перенесен из сообщества службы поддержки Майкрософт. Вы можете проголосовать о его полезности, но не можете добавлять комментарии или ответы, а также подписаться на этот вопрос.

Комментариев: 0 Без комментариев
Ответ, принятый автором вопроса
Анонимные
2013-02-06T04:27:10+00:00

Здравствуйте.

^ Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете1 В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2 На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3 В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет

4 Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

^ Создание гиперссылки на новый файл

1 В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2 На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3 В поле Связать с выберите новым документом.

4 В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.

5 Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы ссылки на файл не приходилось изменять необходимо чтобы файлы находились в той же папке что и презентация.

Так же вот ссылка на привязку видео.

Я предполагаю, что у Вас проблема возникает из за того , что Вы создаете ссылку через действие--> перейти по гиперссылке.

Используйте действия указанные мной Выше.

Этот ответ помог вам?

Пользователи, которые сочли этот ответ полезным: 2.
Комментариев: 0 Без комментариев

1 дополнительный ответ

Сортировать по: Наиболее полезные
  1. Анонимные
    2013-02-06T08:08:32+00:00

    Спасибо огромное, Алексей, 

    проверила, все получилось.

    Этот ответ помог вам?

    Комментариев: 0 Без комментариев