Горячая клавиша в word2007 для обновления связанных объектов c exel2007

Question

При установленном способе обновления связи "по запросу" для обновления приходится делать следующие шаги:

Меню-Подготовить-Изменить ссылки на файлы-Потом выделять все ссылки и нажимать-**Обновить.**Этот процесс состоит из большого количества операций. Возможно есть какая то горячая клавиша, по нажатию которой происходит обновление всех связанных объектов, либо какие то другие более простые пути?

Answer 1

Автоматически при открытии обновлять не нужно, это одна из задач, а только по запросу. А вот сделать макрос "для шагов Меню-Подготовить-Изменить ссылки на файлы-выделять все ссылкии нажимать-**Обновить"**как раз то и не получается. Word почему то не запоминает эти действия, уже неоднократно пробовал, в этом то и проблема, либо я неправильно делаю (но делаю точь в точь как в Вашем примере) либо макрос так нельзя сделать.

Попробуйте написать макрос по аналогии из этой, этой, этой, этой тем.

Answer 2

Автоматически при открытии обновлять не нужно, это одна из задач, а только по запросу. А вот сделать макрос "для шагов Меню-Подготовить-Изменить ссылки на файлы-выделять все ссылкии нажимать-**Обновить"**как раз то и не получается. Word почему то не запоминает эти действия, уже неоднократно пробовал, в этом то и проблема, либо я неправильно делаю (но делаю точь в точь как в Вашем примере) либо макрос так нельзя сделать.

Answer 3

У меня не получается сделать макрос для этой задачи. Необходимо чтобы по нажатии кнопки (активации макроса) он выполнял проверку всего документа и находил эти связанные данные и обновлял их. На сколько я понимаю, макросы работают немного по другому принципу: он запоминает набор команд, а в последствии их можно применять к выделенному тексту. Но либо макросом мою задачу решить нельзя, либо у меня не хватает знаний для реализации.

Что мешает настроить обновления связи не "по запросу", а автоматически при открытии книги или записать макрос для шагов Меню-Подготовить-Изменить ссылки на файлы-выделять все ссылки и нажимать-Обновить (после чего макрос будет выполнять сделанные действия автоматически при его запуске)?

Answer 4

У меня не получается сделать макрос для этой задачи. Необходимо чтобы по нажатии кнопки (активации макроса) он выполнял проверку всего документа и находил эти связанные данные и обновлял их. На сколько я понимаю, макросы работают немного по другому принципу: он запоминает набор команд, а в последствии их можно применять к выделенному тексту. Но либо макросом мою задачу решить нельзя, либо у меня не хватает знаний для реализации.

Answer 5

Здравствуйте.

Попробуйте нажать клавишу F9. Также рекомендую создать макрос по описанным Вами действиям и вынести его на панель в виде кнопки.

Самый простой способ создания макроса — запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком кнопкой мыши, когда нужно будет выполнять такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее.

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса или щелкните на кнопке в строке состояния. 2. В появившемся окне Запись макроса дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно если вы пользуетесь большим количеством макросов. 3. Макрос можно запускать при помощи кнопки на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш. Задать нужный способ можно в том же окне Запись макроса, нажав кнопку кнопке или клавишам в области Назначить макрос. Назначение макроса кнопке панели быстрого запуска Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого доступа, то сделайте следующее. 1. Нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. Появится окно Параметры Word с открытым разделом Настройка.
2. Щелкните в левом списке на строке с именем макроса, нажмите кнопку Добавить.
3. Не закрывая диалоговое окно Параметры Word, щелкните на кнопке Изменить, расположенной под правым списком. Откроется окно Изменение кнопки, в котором можно выбрать значок для кнопки и ввести имя макроса. Обязательно задайте макросу понятное название. В результате кнопка запуска макроса появится на панели быстрого доступа.

Назначение макроса клавишам Многие пользователи предпочитают применять для выполнения разных действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш макросам, которые наиболее часто используете. Для этого сделайте следующее.

1. В диалоговом окне Запись макроса нажмите кнопку клавишам в области Назначить макрос.
2. Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш открывшегося окна Настройка клавиатуры и нажмите то сочетание, при помощи которого хотите вызывать макрос. Обычно удобно использовать сочетания клавиш F1–F12 или цифр с клавишами Alt и Ctrl.
3. Когда нужное сочетание клавиш будет подобрано, нажмите кнопку Назначить, а затем Закрыть. Запись макроса Когда подготовительная работа завершена, переходите к записи макроса.

После того как вы закроете окна назначения макроса кнопке панели быстрого доступа или клавишам, программа перейдет в режим записи макроса. Указатель при этом примет вид , а кнопка в строке состояния изменит свой вид на . Теперь можно выполнять нужные действия. Например, создадим макрос, с помощью которого можно будет щелчком кнопки мыши применить к выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и размер шрифта 10. Когда программа перейдет в режим записи макроса, сделайте следующее.

1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+D, чтобы открыть окно Шрифт.
2. В окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание — Полужирный, размер — 10.
3. Нажмите кнопку OK и остановите запись щелчком на кнопке Остановить _____запись на вкладке Разработчик или в строке состояния. Макрос готов. Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ, выделите требуемый участок и вызовите макрос при помощи кнопки напанели быстрого доступа или сочетания клавиш. Вы увидите, что форматировать текст при помощи макроса гораздо удобнее, чем каким либо другим способом. Выполнение макроса с помощью окна Макрос Выполнять макросы можно не только при помощи назначенного сочетания клавиш или кнопок на панели быстрого доступа, но и с помощю окна Макрос. Чтобы вызвать данное окно, щелкните на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8. В окне Макрос представлен полный список макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них, выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить. Окно Макрос дает возможность не только запускать макросы, но и управлять ими — изменять или удалять. Поскольку все привычные пользователям команды Microsoft Word также являются макросами, их можно выполнять при помощи окна Макрос. Чтобы увидеть их полный перечень, нужно выбрать строку Команд Word в списке Макросы.