Создание сводной таблицы по приходу-расходу на основе именованнах диапазонов

Question

Добрый день Всем.

Проблема вкратце такая. Есть производственное предприятие с большой номенклатурой. Необходимо на основе им. диапазонов базы организовать приход расход продукции.

Набросал базу в общих чертах, не получается организавать приход-расход, как полажено по типу как 1С.

В прикрепленном файле, на листе !ТОВАРЫ в первых 8 столбцах,-номенклатура товара, ДЛЯ ПРИМЕРА взят 8-й столбец =НОМЕНК, на листе !БАЗА,-диапазоны для примера =СКЛАДЫ, =РЕГИОНЫ, =ТИПДОК.

На листе !Лист2, организована база для выброски в сводную таблицу. В столбце ДАТА, идет выборка даты через макрос календаря, в столбцах НОМЕНКЛАТУРА, ТИП ДОКУМЕНТА, СКЛАДЫ, КОНТРАГЕНТ, РЕГИОНЫ,-идет выборка из выпадающих списков,(вопрос №1: как сделать быстрый поиск в списке номенклатура, или как можно организовать быстрый поиск для выбора в ячейке номенклатуры, вопрос №2: как сделать чтобы при выборе в ячейке нужной номенклатуры в ячейку слева, столбца КОД вставлялся автоматом КОД из листа !ТОВАРЫ, вопрос №2: как в выпадающих списках КОНТРАГЕНТ, РЕГИОНЫ организовать добавление новой позиции в базу)

Далее, и самое главное, что у меня не выходит, это грамотный приход-расход. На примере 2-й строки !Лист2. Может я объясню не так, но вообщем как я это вижу. В ячейку I столбца ОСТАТОК УТРО на момент заполнения с нуля вводим остаток >=0, приход-расход,- ввод чисел, а вот потом, нужно организовать, ОСТАТОК ВЕЧЕР так чтобы этот остаток переходил на утро, и главное чтобы учитывалась ДАТА и НОМЕНКЛАТУРА, т.е при вводе другой номенклатуры шло сравнение по ДАТЕ и НОМЕНКЛАТУРЕ т.е счет шел отдельно по каждой позиции. Это в общих чертах, и это ОСНАВНАЯ ПРОБЛЕМА.

Далее вывод в сводную, там все проще. База конечно шире будет,- надо организовать разнообразный вывод,-подсчет по палетам, по россыпи, учет рекламаций от покупателей, учет брака, переупаковки и т.д.

Работаю на Заводе Кладовщиком, с остатками бардак, в сбыте 1С стоит 7.7 Предприятие, у них свои остатки, у нас свои, по бумажному отчету, склады в ужасном состоянии, програмку моломальскую руководство для склада отказывается приобретать, хочет все в Excel организовать,.......вот такие пироги. Стоит Excel 2007.

Если у кого-то есть мысли, буду признателен. Андрей. Все ответившим, СПАСИБО ! Можно писать на e-mail: ******@yandex.ru, Skype: eavneo.

Answer 1

Здравствуйте Андрей,

что бы наше Сообщества, смогло в какой-то части оказать Вам посильную помощь, внимательно прочитайте раздел Q9 справки, создайте Ваш файл-пример с необходимыми Вам формами, и с подробным описанием Вашей задачи и ожидаемого Вами результата, загрузите файл-пример в общую папку SkyDrive и вставьте ссылку на файл-пример в своё сообщение. Наберитесь терпения и подождите ответа Сообщества.

В данной Вам ранее ссылке на сайт Планета Excel, рассматриваются очень много вопросов и с конкретными примерами по реализации решений, в том числе и по выборке на основании двух условий.

Далее, вести учёт на одном листе приход\расход всего столетия и по поставщикам всего земного шара, не совсем правильно ;) ограничте записи, разумной потребностью с логическим объяснением и с формированием конечного результата. Конечный результат, довольно просто с помощью ссылок, переводится на другой лист в начало следующего учётного периода.

К сожалению, вероятней всего с 20 февраля я буду не доступен.

Answer 2

Внимательно ознакомтесь с примерами http://www.planetaexcel.ru/techniques/1/

Ваша задача, не имеет простых и быстрых решений. По этой причине и создаются специализированные программы Для складского учёта.

Да, на уровне одного отдельного склада можно организовать такой учёт, и действительно, это возможно при использовании программы Excel.

Answer 3

Проблема как раз в том, что руководство не хочет приобретать специализированные программы.  С примерами с выпадающими списка это можно и самому разобраться, а вот самая проблема, как приход-расход в ячейках организовать. Нужно чтобы при водх прихода и расхода, сответственно в остатках на начало и конец дня, выдавалась сумма и разность только по конкретному товару и дате. Ввод идет последовательно, в строке сначала-ДАТА из календаря, потом выбор НОМЕНКЛАТУРЫ и т.д , до момента прих.-расх., Так вот надо в ячейку по остатку на конец, вставить логику, чтобы шло сравнение с по ДАТЕ и НОМЕНКЛАТУРЕ, и чтобы при в вводе в следующую строку другого товара, данные из товара другого не попадали и не смешивались, условий может быть больше, но пока мне достаточно этого. Если дате можно присвоить определенный идентификатор Ч(А2) например, занести в ячейку и к ней обращаться, то ка присвоить идентификатор тексту с большой последовательностью ?. Может можно как-то по другому ? Если есть желание помочь, могу на Вам на почту кинуть файл с набросками.