Процессы в Microsoft 365 для настройки приложений Office, использования ключей продуктов и активации лицензий.
Здравствуйте.
По первому вопросу есть хорошая статья:
http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/send-and-receive-text-messages-sms-HA101823438.aspx
По поводу второго вопроса. Если использовать в качестве сайте чей то SkyDrive, дать пользователям доступ к файлам Excel выложенным на SkyDrive. Об организации совместной работы на SkyDrive, прочитайте статью http://www.outsidethebox.ms/14299/
После этого установите у себя на ПК приложение SkyDrive и введете в него учетные данные LiveID, к которому Вы дали доступ пользователям. Все файлы Excel будут синхронизироваться на Ваш ПК. При изменения файла на сайте, эти изменения будут отображаться у Вас на ПК.
Ну а самый простой способ это использовать SharePoint.