Календарь дней рождений сотрудников office 365

Question

Добрый день!

Подскажите как реализовать общий календарь дней рождений сотрудников, а также определеных контактов. используем office 365. чтобы информация о дне рождения бралась из Delve (профиля учетной записи сотрудника).

Answer 1

Здравствуйте, Данил,

Сразу могу предупредить Вас, что синхронизировать информацию о днях рождения из Delve с Exchange Online или Outlook невозможно. Обратитесь пожалуйста в https://office365.uservoice.com/forums/273487-delve и оставьте там отзыв по поводу данной функциональности.

Вы можете создать общедоступный календарь для всей организации, но дни рождения придётся добавлять вручную; самостоятельно, либо попросить пользователей (если назначите им необходимые права):

1. Создайте почтовый ящик для общедоступных папок: https://docs.microsoft.com/ru-ru/exchange/collaboration-exo/public-folders/create-public-folder-mailbox
2. Создайте общедоступную папку и настройте права для пользования, как Вам удобно: https://docs.microsoft.com/ru-ru/exchange/collaboration/public-folders/create-public-folders?view=exchserver-2019
3. После репликации (когда почтовый ящик будет создан), откройте Outlook и найдите раздел с папками – троеточие внизу, слева. 
4. Найдите в списке ранее созданную общедоступную папку и правой кнопкой мыши создайте новую подпапку общего календаря.
5. Правой кнопкой мыши откройте свойства созданной подпапки и создайте список пользователей для доступа.

Иногда репликация (появление общих папок в айтлуке) может занять несколько часов.

Теперь, каждый из пользователей может добавить папку общего календаря себе в Outlook вручную потому, что Вы добавили их в список доступа. 

6. Пусть они откроют раздел с папками и найдут подпапку общего календаря.
7. Нужно нажать правой кнопкой на подпапку общего календаря и добавить её в избранные.