Таблица больших данных в Excel. Прошу советов по работе, упрощению хранения

Question

Добрый день!

Работаю с проектами, данные которых структурирую в таблицу Excel, с помощью которой делаю сводные, смотрю статистику.

На сегодняшний день таблица имеет 46 столбцов разных данных:

* столбцы 1-14 = однострочные данные (наименование, расположение объекта, ...);

* столбцы 15-24 = многострочные данные (перечень типов, подтипов оборудования, относящегося к объекту, каждое оборудование = новая строка);

* столбцы 25-37 = многострочные данные (времязатраты; с каждой приостановкой работ и последующим возобновлением - образуется новая строка);

* столбцы 38-46 = многострочные данные (компании, контакты людей, каждый контакт = новая строчка; т.к. количество строк контактов может превышать количество строк оборудования - принял решение список контактов записывать в одной строке, используя перенос на следующую строку Alt+Enter в одной ячейке).

По строкам располагаются проекты (192 проекта, 1244 строки). В срезе одного экрана, выглядит всё это так:

Минусы/сомнения данной таблицы данных:

* понимаю, что таблицу можно дошлифовать, сделать более комфортной для обращения.

* возможно не всегда уместно объединение ячеек.

Плюсы данной таблицы данных:

* всё находится в одной таблице - можно делать сводные, как по отдельным столбцам, так и по нескольким.

Вопросы:

* уверен, не знаю множества возможностей/фичей Excel, которые будут здесь уместны - прошу поделитесь (например, возможно стоит перенести часть данных на другой лист и установить некие ссылки связи между листами? Как тогда устанавливаются ссылки?).

* возможно Вы тоже храните большие данные и знаете, как это лучше делать?

* возможно увидите в моём методе слабые места (например, возможно столбец с контактами может стоит вынести на отдельный лист? но как тогда не потерять связь с объектом?)

* возможно, такой объём данных лучше хранить и работать не в Excel, а в другом более комфортным для этих целей ПО? В каком в таком случае?

P.S.: Я - минималист, стараюсь, чтобы информация не дублировалась 2 раза, а была уникальной.

Буду признателен Вашим комментариям, советам, рекомендациям.

Answer 1

Здравствуйте!

На ресурсе Answers оказывается поддержка домашним пользователям)

Домашние пользователи обычно не работают с таким огромным количеством данных и сводными таблицами.

На взгляд, данный вопрос лучше задавать на специализированном ресурсе

https://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-...

Там отвечают корпоративные пользователи, которые чаще работают с огромными проектами и могут предоставить вам больше информации о своём опыте и советы)

Только не думайте, пожалуйста, что я вас "послал", не хочу никак обидеть вас таким ответом, просто хочу,чтобы вы продублировали свой вопрос на ресурсе, на котором вероятность получить совет по вашему вопросу намного больше, из-за людей, которые на нём "сидят"))

Но эту тему не удаляйте, возможно и на данном форуме найдётся такой же любитель больших проектов)

Большое спасибо за понимание!

Удачи вам!

Answer 2

Еще раз здравствуйте.

Это был стандартный вопрос. Нет смысла тратить время на заброшенную тему.

Так сложилось, что сначала появился форум поддержки IT специалистов(системных администраторов TehNet https://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-... и форум разработчиков программного обеспечения MSDN https://social.msdn.microsoft.com/Forums/ru-ru/...

Потом выяснилось что не хватает форума для обычных(домашних) пользователей. Появилось это сообщество.

https://answers.microsoft.com/ru-ru/feedback/fo...

С Автодеском все проще. Для такого количества продуктов нет надобности во множестве комьюнити. Да и аудитория Автодеска не столь пестрая.

И конференции проводит и обучает https://trainingsupport.microsoft.com/ru-ru .

Answer 3

А по содержанию темы разве не видно? :)

Если бы @I Love Help продолжил диалог, ответив на последующие к нему вопросы, то было бы, как минимум приятно. С учётом, что никто не отвечает - могу лишь констатировать факт, что опубликование здесь данной темы - на ситуацию никак не повлияло

Answer 4

Добрый день.

Вам удалось решить проблему?

Answer 5

Спасибо за ответ.

Вы открыли для меня TechNet. Ранее не знал о его существовании.

Попытался опубликовать тему там, но вышло сообщение:

В этой теме:

https://social.microsoft.com/Forums/en-US/dc4002e4-e3de-4b1e-9a97-3702387886cc/verify-account-42?forum=reportabug

попросил верифицировать мой аккаунт. Теперь жду. Надеюсь поможет. Пока встречают не очень дружелюбно :)

У меня не укладывается в голове почему Microsoft Community имеет свой форум, а ещё есть TechNet, который тоже имеет свой форум. В чём состоит разделение? На любителей и продвинутых пользователей? Откуда возникло разделение и для чего разделять?

Также ежедневно работаю с продуктами Autodesk и невольно сравниваю с Autodesk Community, у которого один форум = для всех с подразделами на продукты. Сомнений, где опубликовать вопрос или наоборот помочь с ответом = не возникает.

Microsoft проводит конференции, университеты в России (аналогично Autodesk University Russia), где можно ближе понять концепцию Microsoft, повысить навыки, послушать доклады, стать ближе к Community?