Функции Microsoft 365, помогающие пользователям управлять подписками, параметрами учетной записи и сведениями о выставлении счетов.
Почему он не может быть установлен частным лицам
Потому, что это нарушение лицензионных условий правообладателя, попросту - пиратство.
если все в свободном доступе на покупку онлайн?
В "свободном доступе" - это краденые ключи, которые продаются мошенниками "за копейки". И впоследствии эти ключи блокируются.
Приобретала в магазине электроники вместе с ноутбуком.
Обратитесь с претензией в магазин, где Вам продали "лицензию" на Офис.
P.S. Для примера - посмотрите внимательно всю информацию, предоставленную на странице магазина, торгующего лицензиями, а не крадеными ключами:
Тему можно закрывать. Хотите пользоваться Офисом - покупайте лицензию для домашнего использования.