Вычисление экономии затрат по плану экономии EA

Эта статья помогает пользователям корпоративного соглашения (EA) вручную вычислить экономию на плане экономии. В этой статье вы узнаете, где скачать файл со сведениями об амортизированной стоимости использования и расходах, как подготовить таблицу Excel и выполнить некоторые вычисления для расчета экономии. Существует несколько этапов, и мы рассмотрим этот процесс. Хотя в процедуре в этой статье используется Excel, вы можете выбрать и другое приложение для работы с электронными таблицами.

Примечание.

Все значения цен и затрат в этой статье приведены только для примера.

Эта статья предназначена для пользователей EA.

Однако пользователи клиентского соглашения Майкрософт (MCA) могут использовать аналогичные шаги для вычисления экономии с помощью счетов. Файл амортизированного использования MCA не содержит информацию о "цене за единицу" (ценах по требованию) для планов экономии. Вы можете получить цены на единицу из ценовой таблицы MCA.

Необходимые разрешения

Чтобы просматривать и скачивать данные об использовании, у клиента EA должны быть права администратора предприятия, владельца учетной записи или администратора подразделения с включенной возможностью просмотра политики расходов.

Скачивание всех данных об амортизированных расходах за использование

1. Войдите на портал Azure.
2. Выполните поиск по фразе Управление затратами + выставление счетов.
   
3. Если у вас есть доступ к нескольким учетным записям выставления счетов, выберите область выставления счетов для учетной записи выставления счетов EA.
4. Выберите Использование+расходы.
5. Возле месяца, сведения о котором необходимо скачать, выберите Скачать.
   
6. На странице "Скачивание сведений о потреблении и расходах" в разделе "Сведения о потреблении" выберите Амортизированные расходы (потребление и покупки).
   
7. Выберите Подготовить документ.
8. Подготовка загрузки в Azure может занять некоторое время в зависимости от месячного использования. Когда документ будет готов к скачиванию, выберите Скачать CSV-файл.

Подготовка данных и расчет экономии

Так как файлы использования Azure имеют формат CSV, необходимо подготовить данные для использования в Excel. Затем рассчитайте экономию.

1. Откройте файл со сведениями об амортизированных расходах в Excel и сохраните его в виде книги Excel.
2. Данные выглядят примерно так, как показано ниже.
   
3. На ленте "Главная" выберите Форматировать как таблицу.
4. В окне "Создание таблицы" выберите Таблица с заголовками.
5. В столбце benefitName установите фильтр, чтобы очистить пустые ячейки.
   
6. Найдите столбец ChargeType , а затем справа от имени столбца выберите символ сортировки и фильтра (стрелка вниз).
7. Для столбца ChargeType установите фильтр, чтобы выбрать только Usage. Отмените выбор всех прочих вариантов.
   
8. Справа от UnitPrice вставьте столбец и задайте для него заголовок, например TotalUsedSavings.
9. В первой ячейке в разделе TotalUsedSavings создайте формулу, которая вычисляет (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity.
   
10. Скопируйте формулу во все остальные пустые ячейки TotalUsedSavings.
11. В нижней части столбца TotalUsedSavings просуммируйте значения столбца.
    
12. В любом месте под данными создайте ячейку под названием TotalUsedSavingsValue. Рядом с ним скопируйте ячейку TotalUsed и вставьте ее в качестве значений. Этот шаг важен, так как следующий шаг изменит примененный фильтр и повлияет на итоговую сумму.
    
13. Для столбца ChargeType настройте фильтр для выбора только UnusedSavingsPlan. Отмените выбор всех прочих вариантов.
14. Справа от столбца TotalUsedSavings вставьте столбец и задайте для него заголовок, например TotalUnused.
15. В первой ячейке под TotalUnused создайте формулу, которая вычисляет EffectivePrice * Quantity.
    
16. Внизу в столбце TotalUnused просуммируйте значения этого столбца.
17. В любом месте под данными создайте ячейку под названием TotalUnusedValue. Рядом с ней скопируйте ячейку TotalUnused и вставьте ее в качестве значений.
18. В ячейках TotalUsedSavingsValue и TotalUnusedValue создайте ячейку с именем SavingsPlanSavings. Рядом вычтите значение TotalUnusedValue из значения TotalUsedSavingsValue. Результатом вычисления является сумма сбережений по вашему плану накоплений.
    

Если вы видите отрицательное значение сбережений, скорее всего, у вас есть неиспользуемые планы сбережений. Вы должны просмотреть использование плана экономии. Дополнительные сведения см. в разделе "Просмотр использования плана экономии после покупки".

Другие способы получения данных и оценки экономии

Выполнив описанные выше действия, вы можете повторить эту процедуру для любого количества месяцев. Так можно оценить экономию за более длительный период.

Вместо скачивания отдельных файлов со сведениями о потреблениями за каждый месяц можно скачать все данные за определенный временной диапазон, экспортировав их из службы "Управление затратами" с выводом в службу хранилища Azure. Так можно оценить экономию за более длительный период. Дополнительные сведения о создании экспорта см. в разделе Создание и управление экспортированными данными.

Дальнейшие действия

• Если у вас есть неиспользуемые планы экономии, ознакомьтесь с представлением использования плана экономии после покупки.
• Дополнительные сведения о создании задачи экспорта см. в статье Создание задачи для экспорта данных и управление экспортированными данными.