Управление столбцами на канбан-доске

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 г. - Azure DevOps Server 2019 г. | TFS 2018

Канбан-доска помогает визуализировать рабочий процесс команды, включая типы работы и передачи, которые регулярно происходят по мере выполнения рабочих элементов. Каждый столбец на канбан-доске соответствует работе, которую ваша команда выполняет до того, как этот этап считается выполненным.

Вы можете настроить столбцы для сопоставления с этапами рабочего процесса вашей команды. Затем можно обновить состояние, переназначить работу и изменить порядок элементов в соответствии с изменяющимися приоритетами.

Примечание

Сведения об управлении столбцами на панели задач спринта см. в статье Настройка панели задач. Сведения об управлении столбцами в невыполненной работы или результатах запроса см. в разделе Изменение параметров столбцов.

Примечание

Чтобы добавить столбцы на панель задач, необходимо настроить рабочий процесс. Дополнительные сведения см. в статье Добавление или изменение типа рабочего элемента. Сведения о добавлении столбцов в невыполненную работу или результаты запроса см. в статье Изменение параметров столбцов.

Общие сведения о функциях, поддерживаемых на каждой невыполненной работы и доске, см. в разделе Представление невыполненной работы, доски и плана.

Предварительные требования

• Чтобы настроить параметры команды, необходимо добавить в роль администратора группы или быть членом группы безопасности "Администраторы проекта ". Сведения о добавлении см. в разделах Добавление администратора команды или Изменение разрешений на уровне проекта.
• Чтобы использовать все функции невыполненной работы и доски, вам должен быть назначен доступ уровня "Базовый " или выше. Пользователи с доступом заинтересованных лиц могут изменять только рабочие элементы на доске и добавлять существующие теги к рабочему элементу. Заинтересованные лица не могут добавлять рабочие элементы или обновлять поля, отображаемые на карточках. Дополнительные сведения см. в разделе Об уровнях доступа.

• Чтобы настроить параметры команды, необходимо добавить в роль администратора группы или быть членом группы безопасности "Администраторы проекта ". Сведения о добавлении см. в разделах Добавление администратора команды или Изменение разрешений на уровне проекта.
• Чтобы использовать все функции невыполненной работы и доски, вам должен быть назначен доступ уровня "Базовый " или выше. Пользователи с доступом заинтересованных лиц могут изменять только рабочие элементы на доске и добавлять существующие теги к рабочему элементу. Заинтересованные лица не могут выполнять следующие задачи. Дополнительные сведения см. в разделе Об уровнях доступа.
  • Добавление рабочих элементов на доску
  • Перетаскивание рабочих элементов для обновления состояния или изменения порядка карточек
  • Обновление полей, отображаемых на карточках

Выполните следующие задачи, чтобы не пересматривать конфигурацию.

Администратор процесса

• Добавьте настраиваемые типы рабочих элементов, которые должны отображаться в невыполненной работе или на доске. Дополнительные сведения см. в статье Добавление типов рабочих элементов и управление ими.
• Настройка невыполненной работы по продуктам и портфелям. Настройка гарантирует, что выбранные типы рабочих элементов будут отображаться на невыполненных работах и досках. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка невыполненных работ и досок.
• Настройка состояний рабочего процесса. Каждое состояние рабочего процесса отображается в виде столбца на канбан-доске. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка рабочего процесса.

Администратор команды

• Задайте невыполненную работу, которую вы хотите сделать активной для своей команды. Вам нужно только настроить канбан-доски невыполненных работ, которые ваша команда планирует использовать. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор уровней навигации невыполненной работы для вашей команды.
• Определение способа отслеживания ошибок. Состояния рабочих процессов ошибок могут отличаться от состояний других типов рабочих элементов в категории "Требование ". В результате ошибки необходимо сопоставлять отдельно от других типов рабочих элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение ошибок на невыполненных работах и досках.
• Определите столбцы, которые ваша команда может использовать для поддержки рабочих процессов и канбанов. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление потока работы далее в этой статье.
• Добавление, удаление или переименование столбцов и сопоставление состояний рабочего процесса со столбцами. Дополнительные сведения см. в разделе Управление столбцами на канбан-доске далее в этой статье.

Кроме того, рекомендуется ознакомиться со следующими статьями:

• Основы методики канбан
• Настройка и настройка Azure Boards
• Настройка невыполненных работ и досок
• Состояния рабочего процесса и категории состояний

Сопоставление состояний рабочего процесса

Канбан-доска использует тип рабочего элемента и категории Состояния для группировки рабочих элементов, которые необходимо обрабатывать таким же образом.

1. Определите рабочие процессы вашей команды. См. следующую таблицу примеров рабочих процессов и их описания.

   Рабочий процесс	Описание
   Невыполненная работа	Создание списка приоритетных рабочих элементов, над которыми команда еще не готова к работе
   Анализ	Определение хорошо понятных и общих критериев принятия, а также общей работы, необходимой для разработки и тестирования элемента
   Разработка	Код и запуск модульных тестов для элемента
   Тест	Выполнение исследовательских, автоматизированных, интеграционных и других тестов
   Готово	Передача в рабочую среду, так как элемент готов

2. Сведения о типах рабочих элементов и о том, на каких досках они отображаются.

   Категория типа рабочего элемента	Здесь отображаются рабочие элементы
   Требование	Только на плате продукта
   Компонент	Только на доске портфеля функций
   Легенда	Только на совете по портфелю Epic
   Особые настройки	Только на пользовательской доске портфеля

   Совет

   Рекомендуется сопоставить каждое состояние рабочего процесса со столбцом Канбан, так как если бы оно не сопоставлено, оно не отображалось на канбан-доске.

3. Укажите состояние рабочего процесса для каждого типа рабочего элемента и столбца, используя одну из следующих четырех категорий.

   Категория состояния	Описание
   Предложено	Первый столбец канбан-доски автоматически сопоставляется с состоянием по умолчанию для каждого рабочего элемента
   Выполняется	Состояние рабочего потока должно быть указано для каждого WIT и столбца
   Завершено	Может сопоставляться только с последним столбцом канбан-доски
   Удалено	Не нужно указывать состояние рабочего процесса

Примечание

Добавление ошибок или других рабочих элементов на канбан-доску может привести к созданию новых состояний рабочего процесса, требующих корректировки сопоставления столбцов и состояний в следующих ситуациях:

• Когда администратор команды отображает ошибки в невыполненных работах и досках
• Когда администратор проекта добавляет типы рабочих элементов в невыполненные работы и доски
• Когда коллекция проектов или администратор проекта настраивает рабочий процесс для типа рабочего элемента в категории "Требование" с помощью наследуемого процесса или локального процесса XML

Управление столбцами

Заголовки и варианты столбцов зависят от процесса , который вы использовали для создания проекта, и от того, решила ли ваша команда обрабатывать ошибки, такие как требования или задачи.

Чтобы добавить и изменить столбцы, выполните следующие действия.

1. Откройте канбан-доску.

2. Выберите Настройка параметров команды, чтобы настроить доску и задать общие параметры команды.

   

3. Выберите Столбцы , а затем вкладку столбцов, чтобы просмотреть все параметры, которые можно изменить. Исходные параметры столбца выглядят примерно так, как показано на следующем рисунке.

   

4. Измените заголовки столбцов, чтобы они сопоставлялись с этапами рабочего процесса. Вы можете добавлять, переименовывать и перемещать столбцы для поддержки дополнительных этапов.

   Переименуйте первые три столбца в Невыполненная работа, Анализ и Разработка. Затем добавьте столбец и пометьте его Тест.

   Столбец можно переименовать непосредственно с канбан-доски.

   

   Кроме того, можно открыть диалоговое окно и изменить один или несколько параметров для канбан-столбца.

   

5. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите вкладку столбца в нужное положение.

6. Чтобы удалить столбец, сначала убедитесь, что он не содержит рабочих элементов. Если это так, переместите элементы в другой столбец. Затем сделайте следующее:

   1. Откройте параметры, выберите Столбцы и на вкладке столбцов выберите Действия .
   2. В меню выберите Удалить .

   

7. При необходимости изменяйте сопоставления состояний для добавленных столбцов, добавленных состояний рабочих процессов или добавленных WIT.

   Обычно сопоставления состояний необходимо обновлять при изменении параметра Работа с ошибками , добавлении WIT в категорию "Требование" или при настройке рабочего процесса.

8. Завершив работу с изменениями, нажмите кнопку Сохранить.

1. Откройте канбан-доску. Если вы не являетесь администратором команды, добавьте его в качестве администратора. Только администраторы команд и проектов могут настраивать канбан-доску.

2. Выберите Параметры, чтобы открыть диалоговое окно общих параметров конфигурации канбан-доски.

   

3. Выберите Столбцы , а затем вкладку столбцов, чтобы просмотреть все параметры, которые можно изменить. Исходные параметры столбца выглядят примерно так, как в следующем примере.

   

4. Измените заголовки столбцов, чтобы они сопоставлялись с этапами рабочего процесса. Вы можете добавлять, переименовывать и перемещать столбцы для поддержки дополнительных этапов.

   Переименуйте первый, второй и третий столбцы в Невыполненная работа, анализ и разработка. Затем добавьте столбец и пометьте его Тест.

   Столбец можно переименовать непосредственно с канбан-доски.

   

   Кроме того, можно открыть диалоговое окно и изменить один или несколько параметров для канбан-столбца.

   

5. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите вкладку столбца в нужное положение.

6. Чтобы удалить столбец, сначала убедитесь, что он не содержит рабочих элементов. Если это так, переместите элементы в другой столбец. Затем на вкладке столбца выберите Действия и в меню выберите Удалить .

   

7. При необходимости изменяйте сопоставления состояний для добавленных столбцов, добавленных состояний рабочих процессов или добавленных WIT.

   Обычно сопоставления состояний необходимо обновлять при изменении параметра Работа с ошибками , добавлении WIT в категорию "Требование" или при настройке рабочего процесса.

8. Завершив работу с изменениями, нажмите кнопку Сохранить.

Обновление элементов состояния и передачи

Перетащите рабочие элементы, чтобы обновить состояние. Например, чтобы сообщить о начале работы на нисходящем этапе, перетащите элементы в следующий столбец.

Элемент можно перемещать из одного столбца в любой другой столбец на доске вперед и назад. Чтобы передать работу другому участнику команды, переназначьте ее непосредственно с доски.

Участники команды, получившие передачу, могут настроить оповещения, чтобы получить немедленное Уведомления по электронной почте о вновь назначенной работе.

Изменение приоритетов команды

Перетащите элемент вверх или вниз по столбцу.

Отслеживание состояния канбан-столбца

Используйте средство запроса , чтобы получить список подмножества рабочих элементов для проверки, рассмотрения, обновления или создания диаграмм. Например, можно создать запрос для вывода списка всех активных пользовательских историй (укажите два предложения: Work Item Type=User Story и State=Active).

Указание ограничений WIP, разделение столбцов и определение параметра done

Выполнение дополнительных задач

В следующей таблице перечислены задачи и связанные с ними статьи, чтобы вы могли выполнять дополнительные действия с канбан-доской.

Статья	Задача
Интерактивная фильтрация невыполненных работ, досок, запросов и планов	Отфильтруйте доску, чтобы сосредоточиться на выборе работы на основе назначения члену команды или спринту, тегам или родительской функции.
Состояние обновления	Обновление состояния рабочего процесса с помощью операций перетаскивания.
Изменение приоритетов	Измените порядок карточек, чтобы изменить приоритет рабочих элементов.
Настройка карточек	Просмотр и быстрое назначение значений ключевому полю.
Отслеживание состояния столбца доски	Создание запросов и диаграмм на основе столбцов доски.
Просмотр и настройка накопительной схемы потоков	Просмотрите совокупную схему потока на основе назначений столбцов.

Похожие статьи

• Ускорение работы с дорожками
• Отображение ошибок в невыполненной работе и на досках
• Включение обновлений в реальном времени
• Часто задаваемые вопросы об Azure Boards
• Справочник по REST API Boards