3. Определение и установка емкости спринта в Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018
На следующем шаге вы хотите определить фактическую емкость вашей команды. Хотя скорость коррелирует с тем, как ваша команда оценивает требования, емкость коррелирует с фактическим временем задачи. Время вычисляется в часах или днях. Емкость учитывает изменение рабочих часов участниками команды. Он также рассматривает праздники, дни отпуска и нерабочие дни.
Так как дни и время, доступные для каждого участника команды, могут отличаться от спринта до спринта, задайте емкость для каждого спринта. Средство емкости помогает убедиться, что ваша команда не закончена или не зафиксирована для спринта. Кроме того, когда вы работаете ежедневно, вы увидите, находится ли ваша команда на пути.
- Настройка емкости команды для спринта
- Копирование емкости из предыдущего спринта в текущий спринт
- Отслеживание емкости при выполнении нескольких действий
- Добавление или удаление учетных записей пользователей из планирования емкости для спринта
- Отслеживание емкости при работе с несколькими командами
Если вы еще не настроили спринты для своей команды, см. статью "Управление временными шкалами спринтов" в статье "Scrum ".
Предварительные требования
- Подключение к проекту. Если у вас еще нет проекта, создайте его.
- Необходимо добавить в проект в качестве члена группы безопасности "Участники " или "Администраторы проектов ". Чтобы добавить его, добавьте пользователей в проект или команду.
- Чтобы просмотреть или задать емкость, необходимо предоставить базовый доступ или более высокий . Пользователи с доступом заинтересованных лиц не могут просматривать или задавать емкость. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по доступу заинтересованных лиц.
- Чтобы задать емкость, необходимо быть членом команды. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление пользователей в проект или команду".
Сведения о элементах выбора списка действий или дисциплин
Значения, отображаемые для действий (Agile, Basic или Scrum) или Дисциплины (CMMI), отражают объединение всех значений, определенных для полей "Активность" или "Дисциплина " во всех проектах организации.
Чтобы изменить выбранные меню " Действия " или "Дисциплина ", см. раздел "Добавление полей" и управление ими.
Значения, отображаемые для действий (Agile, Basic или Scrum) или Дисциплины (CMMI), отражают объединение всех значений, определенных для полей Activity или Discipline во всех проектах в коллекции проектов. Или, если проект был настроен, с полем, назначенным type="Activity" within the ProcessConfiguration file.
Чтобы изменить выбранные меню " Действия " или "Дисциплина ", см. раздел "Добавление или изменение поля", настройка списка выбора.
Записи емкости в день
Большинство команд указывают емкость в часах. Вы также можете указать его в днях или в любом другом подразделении, выбранном командой. Например, 0,5 дня будут соответствовать 4 часам для типичного 8-часового дня. Выберите ту же единицу, которая используется командой для оценки и отслеживания времени. Например, записи, которые они будут вносить в поля "Исходная оценка" или "Оставшиеся трудоемкие".
Открытие невыполненной работы по спринту для команды
В веб-браузере откройте невыполненную работу продукта. (1) Убедитесь, что выбран правильный проект, (2) выберите Boards Sprints>, (3) выберите нужную команду в меню селектора команды и, наконец, (4), выберите "Емкость".
Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор и выберите другую команду или выберите команду "Обзор всех спринтов ". Можно также ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных работ команды для проекта.
Чтобы выбрать спринт, отличный от показанного, откройте селектор спринта и выберите нужный спринт.
Система перечисляет только те спринты, которые были выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, выберите "Создать спринт " в меню и выберите "Выбрать существующую итерацию". Дополнительные сведения см. в разделе "Определение путей итерации (спринта).
В веб-браузере откройте невыполненную работу по продукту вашей команды. (1) Выберите проект или команду в селекторе проектов или команд, выберите (2) Трудоемкие, (3) Невыполненные работы, а затем (4) невыполненную работу продукта, которая представляет собой элементы невыполненнойработы (для Scrum), истории (для гибкой разработки) или требования (для CMMI).
Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор проекта или команды и выберите другую команду или нажмите кнопку "Обзор ".
Набор спринтов, выбранных для вашей команды, отображается на левой панели. Если в списке нет спринтов, можно добавить спринты или выбрать существующие спринты для использования командой. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе "Определение спринтов".
Выберите спринт, который вы хотите запланировать.
Система перечисляет только те спринты, которые были выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, см. статью "Определение путей итерации (спринта).
Настройка емкости для участников команды и команды
На странице "Емкость" можно добавить участников команды, ввести время отгула команды и задать емкость и выходные дни для каждого участника команды.
Если вы не видите участников команды в списке, добавьте их.
Щелкните значок действия и нажмите кнопку "Добавить всех участников команды". Для работы этой функции участники команды будут добавлены в команду.
Примечание
Действие "Добавить всех участников команды " извлекает не более 100 участников команды. Если у вас есть несколько участников команды, их можно добавить по одному, нажав кнопку "Добавить пользователя".
Если вам нужно добавить других участников в проект, нажмите кнопку
"Добавить пользователя".Затем установите любое время отгула, который будет принимать член команды. Для всех выходных дней команды выберите ссылку на 0 дней , как показано ниже.
В диалоговом окне " Выходные дни" выберите начальные и конечные дни во время спринта, который будет снят участником команды или командой.
Примечание
Средства планирования и отслеживания спринта автоматически учитывают выходные дни при вычислении емкости и спринта. Вам нужно указать только запланированные выходные дни для команды. Вы устанавливаете выходные дни или другие повторяющиеся выходные дни в разделе "Параметры" вашей команды на странице "Рабочие дни ".
Теперь задайте для каждого члена команды действие/ дисциплину и емкость в день. Если вы отслеживаете емкость по команде, вы можете оставить выбранные действия или дисциплины неназначенные.
Например, емкость Кристи Церкви составляет 6 часов в день для проектной работы.
Если вы не видите участников команды в списке, добавьте их.
Щелкните значок "Добавить отсутствующих участников команды". Для работы этой функции участники команды будут добавлены в команду.
Если вам нужно добавить других участников в проект, щелкните
значок "Добавить пользователя".Затем установите любое время отгула, который будет принимать член команды. Для всех выходных дней команды выберите ссылку на 0 дней , как показано ниже.
В диалоговом окне "Дни для всей команды" выберите дни начала и окончания во время спринта, который команда снимет.
Примечание
Средства планирования и отслеживания спринта автоматически учитывают выходные дни при вычислении емкости и спринта. Оставьте эти дни недели, которые ваша команда не сработает на странице "Параметры" вашей команды, на странице " Рабочие дни ".
Теперь задайте для каждого члена команды действие/ дисциплину и емкость в день. Если вы отслеживаете емкость по команде, вы можете оставить выбранные действия или дисциплины неназначенные.
Например, емкость Кристи Церкви составляет 6 часов в день для работы по проектированию.
Копирование ресурсов из предыдущего спринта
Копируя емкость из предыдущего спринта, вы экономите время. При определении основных принципов необходимо настроить емкость на основе отдельных и командных дней и распределения емкости для каждого действия.
Обратите внимание, что копируются только значение емкости в день и значение действия. Отдельные и командные дни остаются неустановленными. Операция копирования всегда копирует последние обновления, внесенные в предыдущий спринт. Поэтому можно повторить операцию копирования, если вы внесли изменения в предыдущий спринт, который вы хотите скопировать в последний спринт.
Например, здесь мы выбираем Sprint 2 и копируем набор емкости для Sprint 1.
Удаление пользователя из емкости
Чтобы удалить пользователя, выберите параметр в меню действий пользователей . Это действие не удаляет пользователя из команды.
Просмотр диаграмм емкости
При определении задач и оценке работы вы увидите, что диаграммы емкости начинают заполняться для каждого участника группы. Гистограммы емкости отслеживают оставшуюся работу над емкостью для каждого участника команды и всей команды.
Вы также увидите сводку оставшихся трудозатрат, необходимых для выполнения каждого требования или ошибки.
В этом представлении можно легко увидеть, какие люди находятся в емкости или рядом с ним. Teams может определить, нужно ли переместить работу из спринта или переназначить задачи.
Совет
Определите задачи, которые занимают день или меньше. Это помогает снизить риски, связанные с плохими оценками.
Кроме того, не разделяйте задачи на подзадачи. Если задача разделена на подзадачи, укажите "Оставшиеся трудозатраты" только для подзадач, так как система свертит суммарные значения в родительскую задачу.
Совет
Определите задачи, которые занимают день или меньше. Это помогает снизить риски, связанные с плохими оценками.
Кроме того, не разделяйте задачи на вложенные задачи, так как в области задач отображаются только задачи конечного узла. Если вы разделяете задачу на вложенные задачи, укажите "Оставшиеся трудозатраты" только для вложенных задач, так как система свертывает суммарные значения в родительскую задачу.
Отслеживание емкости при выполнении нескольких действий
Так как отдельные члены команды имеют различные наборы навыков и обязанностей, вы можете отслеживать их активность и способность для каждого действия и для каждого спринта.
Здесь Jamal делит время между развертыванием и разработкой.
Отслеживание емкости при работе с несколькими командами
Если вы работаете над несколькими командами, необходимо указать емкость спринта для каждой команды. Например, Кристи и Райза разделили свое время между веб-командами и телефонными командами. Таким образом, дайте веб-команде 3 часа в день и 3 часа в день команде телефонов.
Если ваше имя не указано в представлении емкости, необходимо добавить в качестве участника команды.
Следующий шаг
Похожие статьи
Настройка емкости и оценка оставшихся трудозатрат для каждой задачи предоставляет средства, необходимые для отслеживания объема работы и ресурсов, предоставленных спринтом.