Руководство пользователя. Удаление меток и защиты от файлов и сообщений электронной почты, помеченных Azure Information Protection

Примечание.

Ищете информацию о Microsoft Purview Information Protection (прежнее название — Microsoft Information Protection, MIP)?

Надстройка Azure Information Protection для Office сейчас находится в режиме обслуживания и будет прекращена в апреле 2024 года. Вместо этого мы рекомендуем использовать метки, встроенные в приложения и службы Office 365. Дополнительные сведения о состоянии поддержки других компонентов Azure Information Protection.

Когда на компьютере установлен единый клиент Azure Information Protection, можно удалить метки конфиденциальности и защиту от файлов и сообщений электронной почты.

Если удаленная метка конфиденциальности настроена для применения защиты, это действие также удаляет защиту из файла. Возможно, вам будет предложено записать, почему вы удаляете метку.

Важно!

Вы должны быть владельцем файла для удаления защиты или предоставления разрешений на удаление защиты (разрешение Rights Management для экспорта или полного управления).

Если вы хотите выбрать другую метку или другой набор параметров защиты, не нужно удалять метку или защиту. Вместо этого выберите новую метку и при необходимости можно определить пользовательские разрешения с помощью проводник.

Вы можете удалить метки и защиту от документов и сообщений электронной почты Office при создании или редактировании их в классических приложениях Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Вы также можете удалить метки и защиту с помощью проводник, которая поддерживает дополнительные типы файлов и удобный способ удаления меток и защиты от нескольких файлов одновременно.

Использование Приложение Office для удаления меток и защиты от документов и сообщений электронной почты

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Конфиденциальность " на ленте и снимите выбранную в данный момент метку.

Или, если вы выбрали панель отображения в кнопке "Конфиденциальность" , щелкните значок "Удалить метку" на панели Azure Information Protection:

Azure Information Protection bar - Delete Label

Если значок удаления метки недоступен сразу, сначала выберите значок "Изменить метку":

Azure Information Protection bar - Edit Label

Если значок "Удалить метку" по-прежнему не отображается, администратор не разрешает использовать этот параметр, так как все документы и электронная почта должны иметь метку.

Использование проводник для удаления меток и защиты от файлов

При использовании проводник можно быстро удалить метки и защиту от одного файла, нескольких файлов или папки. При выборе папки все файлы в этой папке и все вложенные папки будут автоматически выбраны.

  1. В проводник выберите файл, несколько файлов или папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Классифицировать и защитить".

  2. Чтобы удалить метку: в диалоговом окне "Классификация и защита " Azure Information Protection " нажмите кнопку "Удалить метку". Если метка была настроена для применения защиты, эта защита автоматически удаляется.

  3. Чтобы удалить пользовательскую защиту из одного файла: в диалоговом окне "Классификация и защита — Azure Information Protection " снимите флажок "Защита с настраиваемыми разрешениями ".

  4. Чтобы удалить пользовательскую защиту из нескольких файлов: в диалоговом окне "Классификация и защита " Azure Information Protection " нажмите кнопку "Удалить пользовательские разрешения".

  5. Нажмите кнопку "Применить" и дождитесьзавершения работы сообщения, чтобы просмотреть результаты. Потом щелкните Закрыть.

Другие инструкции

Дополнительные инструкции из руководства пользователя Azure Information Protection:

Дополнительные сведения для администраторов

Дополнительные сведения о метках конфиденциальности см. в статье "Сведения о метках конфиденциальности".