Руководство пользователя. Просмотр защищенных файлов с помощью клиента унифицированных меток Azure Information Protection

Примечание

Ищете Information Protection Microsoft Purview, ранее Microsoft informācijas aizsardzība (MIP)?

Клиент унифицированных меток Azure Information Protection теперь находится в режиме обслуживания. Мы рекомендуем использовать метки, встроенные в приложения и службы Office 365. Mer informasjon

Защищенный файл часто можно просмотреть, просто открыв его. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение в электронном сообщении или файл в Проводнике либо перейти по ссылке на файл.

Если файлы не открываются сразу, средство просмотра Information Protection Azure может открыть его. Это средство просмотра может открывать защищенные текстовые файлы, графические файлы, PDF-файлы и все файлы с расширением PFILE.

Средство просмотра автоматически устанавливается как часть клиента унифицированных меток Azure Information Protection или можно установить его отдельно. Этот клиент и средство просмотра можно установить на странице microsoft Azure Information Protection на веб-сайте Майкрософт. Дополнительные сведения об установке этого клиента см. в статье "Скачивание и установка azure Information Protection клиента унифицированных меток".

Примечание

Хотя установка клиента предоставляет дополнительные функциональные возможности, для нее требуются разрешения локального администратора, а для использования полного набора функций в организации должны быть установлены соответствующие службы. Например, azure Information Protection.

Установите средство просмотра, если вы получили защищенный документ от пользователя из другой организации или если у вас нет разрешений локального администратора на вашем ПК.

Чтобы открыть защищенный документ, приложение должно поддерживать RMS. К таким приложениям относятся приложения Office и средство просмотра Azure Information Protection. Список приложений по типам и поддерживаемым устройствам см. в таблицах приложений с поддержкой RMS .

Message.rpmsg как вложение в сообщении электронной почты

Если в сообщение электронной почты вложен файл message.rpmsg, это не защищенный документ, а защищенное сообщение электронной почты, которое отображается в виде вложения. Средство просмотра Azure Information Protection для Windows невозможно использовать для просмотра защищенного сообщения электронной почты на компьютере под управлением Windows. Вместо этого потребуется приложение электронной почты для Windows, которое поддерживает защиту Rights Management, например Office Outlook. или использовать Outlook в браузере.

Запросы проверки подлинности

Перед просмотром защищенного файла служба Rights Management, с помощью которой защищен файл, должна сначала проверить, что у вас есть права на просмотр файла. Для этого служба проверяет имя пользователя и пароль. В некоторых случаях эти учетные данные могут быть кэшированы, и запрос учетных данных не появится. В других случаях будет предложено ввести учетные данные.

Если у вашей организации нет облачной учетной записи для использования (для Microsoft 365 или Azure) и не используется эквивалентная локальная версия (AD RMS), у вас есть два варианта:

  • Если вам было направлено защищенное сообщение электронной почты, следуйте инструкциям по входу с помощью поставщика удостоверений социальных сетей (например, учетной записи Google Gmail) или запросу одноразового секретного кода.

  • Вы можете обратиться за бесплатной учетной записью, которая будет принимать ваши учетные данные, чтобы вы могли открывать документы, защищенные с помощью Rights Management. Чтобы обратиться за этой учетной записью, щелкните ссылку для регистрации в службе RMS для частных лиц и используйте корпоративный, а не личный адрес электронной почты.

Просмотр защищенного файла

  1. Откройте защищенный файл (например, дважды щелкнув файл или вложение либо щелкнув ссылку на файл). Если будет предложено выбрать приложение, выберите средство просмотра Azure Information Protection.

  2. Если появится страница входа или регистрации, нажмите кнопку Вход и введите свои учетные данные. Если защищенный файл был отправлен вам как вложение, обязательно укажите тот же адрес, по которому файл был отправлен вам.

    Если у вас нет учетной записи, которая принимается, см. раздел Запросы проверки подлинности на этой странице.

  3. Версия файла, доступная только для чтения, открывается в средстве просмотра Information Protection Azure или в приложении, связанном с расширением имени файла.

  4. Если вам нужно открыть другие защищенные файлы, вы можете перейти к ним непосредственно в средстве просмотра с помощью команды Открыть. Выбранный файл заменяет исходный в средстве просмотра.

Совет

Если открыть защищенный файл не удается и установлен полный клиент Azure Information Protection, попробуйте Сбросить параметры. Чтобы получить доступ к этому параметру, в приложении Office нажмите кнопку >"Справка поконфиденциальности" и"Сброс отзывов>".

Дополнительные сведения о сбросе параметров

Дополнительные инструкции

Практические инструкции см. в руководстве пользователя Azure Information Protection: