Какие средства чтения PDF поддерживаются для защищенных PDF-файлов?

Примечание

Вы ищете Защита информации Microsoft Purview, ранее Microsoft Information Protection (MIP)?

Клиент унифицированных меток Azure Information Protection теперь находится в режиме обслуживания. Мы рекомендуем использовать метки, встроенные в приложения и службы Office 365. Подробнее

В этой статье описываются защищенные средства чтения PDF, поддерживаемые для Azure Information Protection (AIP). Защищенные средства чтения PDF позволяют пользователям открывать зашифрованные PDF-файлы и просматривать конфиденциальную информацию.

Шифрование PDF-файлов с помощью AIP гарантирует, что несанкционированные пользователи не смогут прочитать содержимое файла. Защищенные средства чтения PDF, поддерживающие AIP, проверяют, предоставлены ли вам разрешения на открытие документа, а также расшифровка содержимого.

Например, на следующем рисунке показан зашифрованный документ, открытый в Adobe Acrobat Reader. Панель в верхней части указывает, что документ защищен решением Защита информации Microsoft Purview.

Защищенный PDF-файл открыт в Adobe Acrobat Reader

Инструкции см. в следующих разделах:

Совет

Если документ не открывается после установки рекомендуемого средства чтения, документ может быть защищен в более старом формате.

В этом случае попробуйте один из читателей, перечисленных как поддерживаемый для предыдущих форматов. Дополнительные сведения см. в разделе "Поддержка предыдущих форматов".

Стандарты ISO для шифрования PDF

Средства чтения PDF, указанные на этой странице, могут открывать все защищенные документы, которые соответствуют стандарту ISO для шифрования PDF.

Этот стандарт используется по умолчанию клиентом AIP.

Просмотр защищенных PDF-файлов в Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader интегрируется с решениями Защита информации Microsoft Purview, такими как Azure Information Protection для предоставления пользователям упрощенного и согласованного интерфейса для классифицированных и /или защищенных PDF-файлов.

Adobe Acrobat Reader с интеграцией Защита информации Microsoft Purview поддерживается для Windows и macOS.

Дополнительные сведения см. в следующих записях блога:

Просмотр защищенных PDF-файлов в Microsoft Edge в Windows или Mac

Microsoft Edge предоставляет встроенную поддержку просмотра PDF-файлов, классифицированных и защищенных. Использование Microsoft Edge гарантирует, что пользователи могут легко открывать защищенные PDF-файлы без необходимости устанавливать или настраивать дополнительные параметры или программное обеспечение.

Поддерживаемые версии

  • Windows: Windows 11 и предыдущие версии с помощью Windows 8.

    Дополнительные сведения о более ранних версиях см. в разделе "Поддержка предыдущих форматов".

  • Mac: macOS версии 10.12 и более поздних версий

Инструкции:

  1. Проверьте , какая версия Microsoft Edge установлена в вашей системе.

  2. Если версия Microsoft Edge — 83.0.478.37 или более поздней, вы можете открывать защищенные файлы непосредственно в браузере Edge.

  3. Чтобы открыть PDF-файлы в SharePoint, нажмите кнопку "Открыть>в браузере".

    Открытие защищенного PDF-файла с помощью Microsoft Edge из браузера с помощью параметра

Установка защищенного средства чтения PDF-файлов для Windows или Mac

Чтобы открыть защищенный PDF-документ на настольном компьютере, рекомендуется установить соответствующий подключаемый модуль Защита информации Microsoft Purview для Acrobat и Acrobat Reader для вашей операционной системы.

Инструкции:

  1. Если вы еще этого не сделали, установите Adobe Reader с сайта Adobe.

    Убедитесь, что вы читаете и соглашаетесь с общими условиями использования Adobe.

  2. Установите подключаемый модуль MIP для Acrobat и Acrobat Reader для вашей операционной системы.

    Поддерживаемые версии

    • Windows: Windows 10 и предыдущие версии с помощью Windows 8.

      Дополнительные сведения о более ранних версиях см. в разделе "Поддержка предыдущих форматов".

    • Mac: macOS версии 10.12 — 10.14

  3. Если появится запрос на утверждение администратора, попросите администратора авторизовать подключаемый модуль.

    Пример:

    Администратор утверждение, необходимое для установки подключаемого модуля MIP для Acrobat и Acrobat Reader

Примечание

Дополнительные сведения см. в объявлении о выпуске Защита информации Microsoft Purview и Adobe.

Альтернативные защищенные средства чтения PDF для Windows

Кроме того, используйте одно из следующих средств чтения PDF для Windows, которые соответствуют стандарту ISO для шифрования PDF:

Установка защищенного средства чтения PDF-файлов для мобильных устройств (iOS/Android)

Чтобы открыть защищенный PDF-файл на устройстве iOS или Android, скачайте и установите приложение для вашей операционной системы:

Операционная система Ссылка
iTunes Установите из iTunes.
Google Play Установите из Google Play.

Дополнительные сведения см. в статье "Мобильные приложения для просмотра" для Azure Information Protection (iOS и Android).

Поддержка предыдущих форматов

Следующие средства чтения PDF поддерживают как защищенные PDF-файлы с расширением PPDF , так и более старые форматы с расширением.pdf .

Если вы не можете открыть защищенный PDF-файл с помощью рекомендуемого средства чтения, документ может быть защищен в предыдущем формате. Например, Microsoft SharePoint в настоящее время использует более старый формат pdf-документов в библиотеках, защищенных IRM.

Дальнейшие действия

Если вам нужна дополнительная помощь после установки, используйте инструкции и документацию для каждого средства чтения. Например, ознакомьтесь со следующими статьями: