Установка приложений Power BI для Business Central

В этой статье описывается установка приложений Power BI для Business Central. Приложения зависят от каждой функциональной области Business Central. В число приложений входят:

  • API-интерфейсы для чтения данных.
  • Power BI семантические модели и отчеты.
  • Страницы, внедряющие отчеты Power BI в Business Central.
  • Ссылки на центры ролей и Role Explorer.

Необходимые условия

Чтобы установить приложения Power BI для Business Central, необходимо:

  • Среда в Business Central online, готовая к интеграции с Power BI.

  • Права и разрешения в Power BI:

    • Установка приложений-шаблонов из Marketplace.
    • Использовать общие рабочие области.

Предварительные требования для Power BI можно выполнить с помощью лицензии Power BI PRO для следующих пользователей:

  • Пользователь, который устанавливает приложение шаблона Power BI.
  • Пользователь, обновляющий данные.
  • Каждый пользователь, который обращается к отчетам, либо в службе Power BI, либо встроенным в Business Central.

Альтернативой использованию лицензий Power BI Pro является использование Premium-емкости Power BI или Microsoft Fabric.

Дополнительные сведения см. в разделе "Начало работы с отчетами Power BI" в Business Central.

Установка приложения Power BI

Power BI приложения доступны для следующих функциональных областей в Business Central:

  • Финансы
  • Inventory
  • Оценка стоимости запасов
  • Производство
  • Проекты
  • Закупки
  • Продажи
  • Выставление счетов за подписку
  • Устойчивость

Каждое приложение состоит из двух частей:

  • Приложение-соединитель (AL), содержащее API-интерфейсы, страницы настройки и страницы внедрения. Соединители уже установлены в Business Central.
  • Приложение шаблона Power BI, содержащее семантику Power BI и отчеты Power BI.

Необходимо установить и настроить оба приложения для работы отчетов Power BI.

Установка приложения-соединителя (AL)

Приложения-коннекторы предустановлены в/для Business Central.

Установка шаблонного приложения Power BI

Приложения-шаблоны доступны для установки из Microsoft Marketplace. Чтобы установить или обновить одно или несколько приложений шаблона, перейдите по одной из ссылок на установку в приведенных ниже таблицах и выберите "Получить сейчас".

  1. Войдите в Microsoft Marketplace с помощью учетных данных учетной записи Power BI. Следуйте инструкциям по установке приложения в Power BI.
  2. На шаге проверки подлинности выберите OAuth2 и задайте для поля Уровень конфиденциальности для этого источника данных значение Организационный.

Снимок экрана установщика приложения Power BI. :::

После установки приложение Business Central Power BI появится в разделе Apps в Power BI и есть рабочая область с тем же именем, что и для настройки приложения.

При установке шаблонного приложения Power BI в подписке Power BI необходимо выбрать рабочую область для семантической модели и отчетов Power BI. Мы рекомендуем использовать одну рабочую область для каждого приложения, так как проще настроить функциональные границы с помощью управления доступом для пользователей и групп пользователей.

Important

Чтобы установить приложение шаблона Power BI, требуется лицензия Power BI PRO.

Приложения Power BI (последняя версия)

Чтобы получить приложение-шаблон для... В версиях системы Business Central Используйте эту ссылку для установки
Финансы Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
Inventory Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Оценка стоимости запасов Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app
Производство Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-app
Закупки Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app
Проекты Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-projects-app
Продажи Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Выставление счетов за подписку Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-subscription-billing-app
Устойчивость Начиная с версии 27.0 и более поздних https://aka.ms/bc-pbi-sustainability-app

Приложения Power BI (версия 26)

Чтобы получить приложение-шаблон для... В версиях системы Business Central Используйте эту ссылку для установки
Финансы версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-finance-app-26-2
Inventory версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app-26-2
Оценка стоимости запасов версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app-26-2
Производство версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-app-26-2
Закупки версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app-26-2
Проекты версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-projects-app-26-2
Продажи версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-sales-app-26-2
Выставление счетов за подписку версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-subscription-billing-app
Устойчивость версия 26 https://aka.ms/bc-pbi-sustainability-app-26-2

Требуется Power BI приложения для нескольких компаний?

Приложения Power BI в настоящее время работают на каждую компанию в Business Central. Если у вас несколько компаний в среде Business Central, необходимо установить и настроить приложение шаблона Power BI для каждой компании. Затем каждое приложение доступно в собственной рабочей области Power BI.

Запуск мастера настройки "Подключение к Power BI"

После установки приложений Power BI их можно настроить в соответствии с вашим бизнесом:

  • Получите справку по процессу настройки с помощью руководства по настройке Connect to Power BI.
  • Настройте вещи самостоятельно на странице установки соединителя Power BI.

Мастер настройки помогает настроить следующие компоненты:

  1. Тип календаря
  2. Смещение от UTC
  3. Диапазон таблицы дат
  4. Рабочие дни
  5. Сопоставление отчетов

Настройка типа календаря

Выберите тип календаря, соответствующий тому, как организация определяет свой отчетный год. Этот параметр определяет, как вычисляются границы года, какие меры аналитики времени следует использовать и какой календарь в Power BI семантических моделях для использования.

Important

По умолчанию все отчеты Power BI настроены для использования полей дат финансового календаря и показателей финансового анализа времени.

Указание смещения UTC

Смещение в формате UTC определяет часовой пояс UTC в таблице дат Power BI.

Смещение в формате UTC позволяет семантической модели Power BI точно вычислить, какой день является текущим в зависимости от вашего географического расположения. Этот параметр необходим, так как приложения Power BI могут размещаться в центре обработки данных, расположенном в другом регионе.

Смещения UTC основаны на часовых поясах «Business Central».

Настройка диапазона таблицы дат

Поля Starting Date и Ending Date настраиваются автоматически на основе учетных периодов в Business Central. На основе этих дат Power BI создает ряд непрерывных дат для таблицы дат.

Замечание

Если бюджеты выходят за пределы последней даты в таблице "Учетный период", следует вручную установить дату окончания, чтобы учесть расширенный диапазон.

Указание рабочих дней

Можно определить дни недели, считающиеся рабочими днями. Настройка по умолчанию — с понедельника по пятницу.

Сопоставление встроенных отчетов

Чтобы включить внедренные страницы отчета в Business Central, необходимо настроить ссылки на приложения Power BI в Power BI service.

  1. Для каждой функциональной области в Business Central выберите многоточие, чтобы открыть страницу Select Power BI Workspace.
  2. Выберите рабочую область, в которой хранится соответствующее приложение Power BI.
  3. Выберите отчет Power BI (приложение), который вы хотите сопоставить.

Ограничение объема данных, загружаемых Power BI

Если вы хотите ограничить объем данных, которые загружаются в семантику модели в Power BI, можно определить фильтры для каждого приложения.

На странице установки соединителя Power BI выберите приложение, для которого необходимо настроить фильтрацию данных. Семантические модели используют эти параметры при обновлении данных.

Все приложения поддерживают фильтрацию по дате начала и окончания, когда вы указываете дату начала и окончания интервала.

Некоторые приложения также поддерживают другие параметры фильтрации, такие как Дата начала/окончания или Относительная дата. При использовании типа Относительная дата можно применить пользовательскую формулу даты.

Подключение семантических моделей Power BI к Business Central

Выполните эту часть конфигурации в семантических моделях в Power BI service.

Для каждой семантической модели требуется два параметра:

  • Среда (содержит имя среды)
  • Компания (содержит название компании. Параметр компания чувствителен к регистру).

Вы можете найти эти значения в деталях подключения руководства по ассистированной настройке или на странице Настройка соединителя Power BI.

Чтобы задать или изменить значения параметров, откройте рабочую область приложения в Power BI service. Найдите семантическую модель и выберите Дополнительные параметры. Затем выберите Настройки, а затем — Параметры.

Получение последних данных (обновление семантической модели)

Каждое приложение Power BI основано на семантической модели (также известной как набор данных), которая получает данные из BUSINESS CENTRAL API. Убедитесь, что данные в отчетах Power BI обновлены с данными в Business Central. Эта концепция называется обновлением модели. В зависимости от настройки Power BI обновление может не произойти автоматически. Можно обновить данные вручную или запланировав обновление. Обновление вручную можно выполнить в любое время. Обновление по расписанию позволяет обновлять данные автоматически через определенные промежутки времени.

Дополнительные сведения см. в разделе "Обновление семантических моделей Power BI".

Очередь заданий для обновления записей набора измерений

Чтобы записи наборов измерений отображались в приложениях Power BI, операция очереди заданий, которая запускает codeunit Обновить записи набора измерений, должна быть запущена по крайней мере один раз. При изменении наборов или значений измерений codeunit должен быть запущен снова. Поэтому рекомендуется запускать соответствующую операцию очереди заданий один раз в неделю или иногда ночью в нерабочее время.

Настройка анализа ABC

Категории отчетов по анализу ABC основаны на настройке анализа ABC. Эта настройка представляет процентные границы для категорий классов ABC в отчетах инвентаризации Power BI. С конфигурацией по умолчанию Категория A составляет 50 процентов от общего объема продаж, Категория B - 30 процентов, а Категория C - 20 процентов.

Чтобы настроить границы процентной категории класса ABC, перейдите на страницу настройки анализа ABC . Категория A обычно представляет элементы с наибольшим вкладом в общую сумму продаж. Категория B представляет элементы, которые умеренно вносят свой вклад. Категория C представляет элементы, которые вносят наименьший вклад. Сумма процентов для всех трех категорий должна быть равна 100.

Профили (роли), выбранные для отображения в обозревателе ролей, управляют функциональными областями, отображаемыми в обозревателе отчетов. Чтобы указать, должны ли профили отображаться, включите или выключите переключатели Включено и Показать в обозревателе ролей на странице Профили.

Tip

Для встроенных профилей, отображаемых в обозревателе отчетов, поле Описание содержит Только меню навигации.

Permissions

В Business Central учетная запись пользователя, используемая для обновления семантической модели в Power BI, должна иметь разрешения Read для таблиц в модели. Эти таблицы описаны в статье о КПЭ для приложения. Например, для приложения Power BI Sales, чтобы изучить таблицы Business Central, для которых требуется разрешение на чтение, перейдите к KPI и показатели в приложении Power BI Sales.

В Power BI service рекомендуется добавить нескольких администраторов для каждой рабочей области приложения Power BI. Предоставьте разрешения на чтение пользователям, которые должны иметь возможность просматривать страницы отчетов в приложении.

Для внедренных страниц в Business Central существуют наборы разрешений для каждого приложения Power BI. Если необходимо исключить доступ на чтение ко всем или некоторым из этих страниц, можно исключить набор разрешений (или разрешения на отдельные страницы) для пользователей.

Управление рабочими областями Power BI

Подумайте о том, чтобы рабочие области приложений-шаблонов строго управлялись и не использовались непосредственно для внедренного интерфейса. Дополнительные сведения см. на уровне управления рабочей областью.

Вместо этого подумайте о том, чтобы иметь одну рабочую область для каждой компании, которую вы используете для внедрения. В этой рабочей области храните копии или пользовательские версии шаблонов отчетов. Это помогает смягчить проблему потери настроек отчетов при обновлении рабочей области приложения-шаблона. Дополнительные сведения о копировании отчетов из других рабочих областей см. в разделе о том, как скопировать отчет в другую рабочую область.

Обновление приложения Power BI

Приложения Business Central Power BI доступны в качестве приложения-шаблона в Marketplace. Когда появляется новая версия приложения-шаблона, мы уведомляем вас двумя способами:

  • Баннер обновления отображается в службе Power BI, сообщая о том, что доступна новая версия.
  • Уведомление отображается в области уведомлений Power BI.

При обновлении приложения-шаблона важно знать о параметрах и о том, как они могут перезаписать более ранние изменения в отчетах. Можно выбрать:

  • Обновите рабочую область и приложение.
  • Обновляйте только содержимое рабочей области, не обновляя приложение.
  • Установите еще одну копию приложения в новой рабочей области.

Дополнительные сведения см. в статье "Установка, совместное использование и обновление приложений шаблонов" в организации.

Power BI часто задаваемые вопросы
Power BI приложения по функциональной области
Введение в Business Central и Power BI
Работа с отчетами Power BI

  • Last updated on