Распределение доходов и затрат по нескольким счетам ГК

В этой статье рассматривается, как использовать распределительные счета для распределения сумм в документах продаж и покупок и строках финансового журнала журнала по различным счетам ГК. Распределять суммы можно посредством фиксированного или переменного распределения.

Распределение подразумевает разбиение строки финансового журнала на строки, определенные на странице Распределительный счет. Например, если вы разбиваете расходы на аренду на три части с помощью измерений, при распределении у вас получится три строки для учета. Таким образом, у вас будет шесть строк ГК (или, возможно, больше, если вы используете НДС или налог с продаж). Несмотря на то что при этом учитывается больше операций ГК, чем может потребоваться, это позволяет сторнировать отдельные строки вместо сторнирования всего распределения.

Распределительные счета также работают с РБП/ДБП. Подробнее о РБП/ДБП см. в статье Доходы и расходы будущих периодов.

В следующей таблице рассматриваются методы распределения, которые вы можете использовать.

Метод распределения	Описанием
Устранено	Если вы хотите разбивать расходы таким образом, чтобы они повторялись на протяжении достаточно длительного периода времени, вы можете использовать фиксированное распределение. Фиксированное распределение позволяет вам определить разбиение распределения. Это разбиение изменяется только при изменении конфигурации на странице Распределительный счет.
Переменная	Чтобы распределять доходы или расходы на основе значений, которые меняются со временем, используйте метод переменного распределения. Переменные распределения позволяют указать источники, которые будут использоваться для расчета процентов распределения. Этот метод удобно использовать, например, для разбиения затрат на персонал в соответствии с численностью персонала в отделах или подразделениях. Другой пример — распределение стоимости аренды на основе площади производственных объектов, которая может меняться для каждой производственной линии с течением времени. В переменных распределениях используется сочетание измерений и статистических счетов для определения того, как распределяются суммы по периоду времени. Подробнее о статистических счетах см. в статье Анализ данных с помощью статистических счетов. Подробнее об измерениях см. в статье Работа с измерениями.

Использование фиксированной доли или процента для распределения сумм

1. Выберите значок , введите Распределительный счет, затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Распределительные счета выберите Создать.

3. Заполните поля Номер и Имя.

4. В поле Тип счета выберите Фиксированный.

5. В поле Тип конечного счета выберите Счет ГК или Банковский счет.

6. В поле Номер конечного счета выберите счет, на котором должно быть учтено значение.

7. (Необязательно) Выберите действие Измерения, а затем укажите измерения, которые должны быть учтены для строки.

8. В полях Доля и Процент укажите, как распределять суммы на конечный счет.

   Чаевые

   Если вы введете сумму, которая должна быть выделена при фиксированном распределении, в поле Доля, в поле Процент будет отображаться процент от общей суммы.

9. Повторите эту процедуру для каждого счета, который необходимо включить в распределение.

Использование переменного метода для распределения сумм

1. Выберите значок , введите Распределительный счет, затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Распределительные счета выберите Создать.
3. Заполните поля Номер и Имя.
4. В поле Тип счета выберите Переменный.
5. В поле Тип конечного счета выберите Счет ГК.
6. В поле Номер конечного счета выберите счет, на котором должно быть учтено значение.
7. В поле Тип счета разбивки выберите Статистический счет.
8. В поле Расчетный период выберите период, суммы за который должны быть распределены.
9. (Необязательно) Чтобы отфильтровать суммы по конкретным значениям глобального измерения, выберите действие Фильтры сальдо счетов разбивки, а затем укажите значения фильтра.
10. (Необязательно) Выберите действие Измерения, а затем укажите измерения, которые должны быть учтены для строки.

Распределение сумм на лету

Вы создаете распределительные счета для разбиения доходов и затрат по счетам ГК и банковским счетам. Автоматизация распределения может сэкономить немало времени. Однако если вы хотите использовать распределительные счета, но не хотите создавать их для каждого счета ГК, вы можете сэкономить еще больше времени.

Параметр «Наследовать от родительской строки» позволяет использовать распределительный счет для разбиения сумм для любого счета ГК в строке документа или журнала. В поле Тип счета в строке документа или журнала необходимо выбрать счет ГК, а затем выбрать распределительный счет в поле № распределительного счета. Сумма в строке разбивается для счета ГК в соответствии с конфигурацией выбранного распределительного счета. Это менее прозрачный способ распределения, однако вам не нужно специально создавать распределительный счет для счета ГК.

Разовые распределения легко настроить. Вместо указания банковского счета или счета ГК в поле Тип конечного счета на странице Распределительный счет установите флажок Наследовать от родительской строки. Поле Номер конечного счета оставьте пустым. Когда вы выбираете счет ГК в строке документа или журнала, этот счет используется для распределения сумм.

Проверка правильности распределения сумм перед их учетом

Существует несколько способов проверить правильность распределения сумм:

• На странице Распределительный счет выберите действие Тестирование распределения. Используйте поле Сумма для распределения поле для тестирования различных сумм.
• На странице Журналы главной книги выберите журнал и используйте действие Предварительный просмотр учета.

Корректировка распределения

Если вы обнаружите в распределении что-то, что хотели бы изменить, вы можете изменить распределение перед его учетом.

1. Откройте документ или журнал, распределение которого вы хотите изменить.
2. Выберите строку,, а затем выберите действие Перераспределить распределения по счетам.
3. На странице Изменить распределения внесите необходимые корректировки.

Учет транзакции распределения

Следующие шаги описывают, как учесть транзакцию распределения из финансового журнала. Для документов продажи и покупки действия аналогичны.

1. Выберите значок , введите Финансовые журналы, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Создать новую строку. Заполните поля так же, как и для любого другого типа финансового журнала.
3. Если вы используете фиксированное или переменное распределение, заполните следующие поля:
   1. В поле Тип счета выберите Распределительный счет.
   2. В поле № счета выберите распределительный счет.
4. Если вы используете распределение с флажком «Наследовать от родительской строки», выполните следующие действия:
   1. В поле Тип счета выберите Счет ГК.
   2. В поле № счета выберите счет ГК.
   3. В поле № распределительного счета выберите распределительный счет, настроенный для использования флажка «Наследовать от родительской строки».
5. Выберите Учет.

Связанная информация

Работа с финансовыми журналами