План счетов экологического учета и книги учета

В этой статье разъясняется, как управлять планом счетов, категориями и подкатегориями экологического учета, а также что представляют собой операции книги экологического учета.

План счетов экологического учета

План счетов экологического учета представляет собой фундаментальный структурированный список, используемый для регистрации всех данных о выбросах, водопользовании и отходах. Он играет роль платформы для классификации и систематизации счетов экологического учета на основе их атрибутов, таких как область выбросов или другие признаки группирования. Каждому счету обычно присваивается уникальный код или номер для удобства использования и отслеживания. План счетов экологического учета имеет ту же структуру, что и традиционный план счетов, однако предназначен специально для мониторинга данных и показателей, связанных с экологической устойчивостью организации.

Пользователи могут добавлять категории счетов экологического учета и подкатегории счетов экологического учета для определения поведения системы. Так они могут выбирать конкретные выбросы, воду и отходы для отслеживания, коэффициенты выбросов, формулы и тому подобные элементы конфигурации.

Замечание

В соответствии со стандартами о парниковых газах (ПГ) предусмотрено три области выбросов:

• Выбросы области 1 включают выбросы, возникающие в результате стационарного и мобильного сжигания, а также непреднамеренные неконтролируемые выбросы.
• Выбросы области 2 включают косвенные выбросы от производства энергии, приобретаемой у поставщиков коммунальных услуг.
• Выбросы области 3 включают широкий спектр выбросов от закупленной продукции и основного оборудования; деятельности, связанной с топливом и энергией; транспортирования в верхнем и нижнем сегменте;, образующихся отходов; деловых поездок, поездок сотрудников на работу и т. д.
• Не входит в область — для ситуаций, когда вы не можете назначить конкретный выброс операции.

Замечание

Можно также выбрать Вода/отходы в качестве одного из параметров в Области выбросов, если требуется учесть операции, связанные с водопользованием и обращением с отходами.

Из CoSA можно делать такие вещи, как:

• Просмотреть отчеты, в которых отображаются операции и сальдо книги экологического учета.
• Открыть страницу "Карточка счета экологического учета" для добавления или изменения параметров.
• Просмотреть категорию и подкатегорию счета.
• Просмотреть отдельные сальдо по каждому выбросу для одного счета.
• Добавить одно или несколько измерений к каждому счёту и задать фильтры измерений.

Вы можете добавлять, изменять или удалять счета экологического учета. Однако во избежание расхождений удалить счет экологического учета нельзя, если с ним связана хотя бы одна операция книги учета.

Добавить или изменить счета

1. Выберите значок , введите Список счетов устойчивого развития и выберите соответствующую ссылку.
2. На странице План счетов экологического учета можно открыть каждый счет экологического учета и добавить или изменить параметры. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Для счетов типа Итог необходимо заполнить поле Итоговый.

Для счетов типа Конечная сумма действие Отступ автоматически устанавливает поле Суммирования. После того как вы настроили все счета, выберите действие Добавить отступы в плане счетов устойчивого развития, чтобы выполнить действие Добавить отступы и установить поле Группировка.

Important

Действие Чертеж отступов в плане счетов устойчивого развития перезаписывает значения всех полей для счетов типа Конечная сумма. Следовательно, если вы ввели определения в поле Итог для счетов Кончательный итог до запуска действия Действие по отступам в плане счетов устойчивости, после его запуска их необходимо ввести снова.

Удаление счетов

Счет экологического учета можно удалить. Однако сначала необходимо убедиться, что с ним не связаны никакие проводки. Business Central запрещает удаление учетной записи устойчивости, если с ней связано одно или несколько записей реестра.

Категории счетов

Для каждого счета экологического учета вы должны указать категорию счетов экологического учета, чтобы определить поведение системы. При этом можно выбрать области выбросов (газ, вода, отходы), которые предназначены для определенных типов транзакций для отслеживания, а также формулы и аналогичные конфигурации.

Чтобы просмотреть категории счетов экологического учета, выполните следующие действия:

1. Выберите значок , введите Категории учёта устойчивого развития, и выберите нужную ссылку.

2. На странице Категории счетов экологического учета можно редактировать существующий список или создавать новые категории. Для создания новой категории выберите действие Создать.

3. Заполните поля Код и Описание.

4. В поле Область выбросов выберите один из вариантов области, относящейся к выбросам газов, водопользованию или интенсивности образования отходов.

5. Выберите выбросы газа, водопользование или интенсивность образования отходов, которые необходимо отслеживать. В настоящее время доступны следующие варианты: CO2, CH4, N2O, Водопользование, Отведенная вода и Интенсивность образования отходов. Можно выбрать любое сочетание для отслеживания, однако необходимо выбрать хотя бы один из них.

   Замечание

   Если вы выберете одну из областей выбросов газа в качестве Области выбросов, вы можете выбрать CO2, CH4 или N2O, но вы не можете выбрать Интенсивность водопользования, Отведение воды или Интенсивность образования отходов. Если же вы выберите Вода/отходы в качестве Области выбросов, вы можете выбрать только Интенсивность водопользования, Отведение воды или Интенсивность образования отходов, но не CO2, CH4 или N2O.

6. В поле Принцип расчета вы можете выбрать принцип (формулу) расчета, которая будет использоваться для расчета выбросов, водопользования или отходов, если вы не знаете точную величину выбросов.

   Замечание

   Если формулы в поле Принцип расчета не удовлетворяют вашим требованиям, вы можете расширить это поле и добавить дополнительные расчеты для использования в журналах экологического учета.

7. Если вы выбрали Произвольная в поле Принцип расчета, вы можете ввести собственное описание в поле произвольное значение.

Если задать поле Calculation Foundation, в следующей таблице объясняется, как Business Central вычисляет выбросы на основе выбранного параметра. В таблице КВ — это значение коэффициент выбросов, которое можно задать на странице Подкатегория счета экологического учета.

Тип выбросов	Основа расчетов	Formula	Comment
Область 1
Стационарное сжигание	Топливо/электроэнергия	Выбросы = Топливо × ЭФ	Топливо = объем топлива, потребленного котлами, нагревателями, термическими окислителями и т. д.
Мобильное сжигание	Топливо/электроэнергия	Выбросы = Топливо × ЭФ	Топливо = объем топлива, потребленного дорожными или внедорожными транспортными средствами, железнодорожным транспортом и т. д.
		Эмиссия = Расстояние × EF	Расстояние = пробег дорожных или внедорожных транспортных средств, железнодорожного транспорта и т. д.
Неконтролируемые выбросы	Установка	Эмиссия = Коэффициент установки × Настраиваемое количество ÷ 100 × Временной коэффициент × Эмиссионный фактор	Произвольная величина = потери при сборке, норма годовой утечки и т. д.
Область 2
Поставщики коммунальных услуг	Топливо/электроэнергия	Выброс = Электроэнергия × ЭФ	Топливо/электроэнергия = количество электроэнергии, количество пара, отопления и т. д.
	Настройка	Выбросы = Пользовательское количество × EF	Произвольная величина = тепловая единица, тонна-час и т. д.
Область 3
Закупленная продукция и основное оборудование	Настройка	Выбросы = Пользовательское количество × EF	Произвольная величина = стоимость (ГК) и т. д.
Транспортирование и распределение в верхнем сегменте	Расстояние	Эмиссия = Расстояние × EF
	Расстояние	Выбросы = Дистанция × Множитель × ВФ	Множитель = коэффициент нагрузки / тонны груза *
Транспортирование и распределение в нижнем сегменте	Расстояние	Эмиссия = Расстояние × EF
	Расстояние	Выбросы = Дистанция × Множитель × ВФ	Множитель = коэффициент нагрузки / тонны груза *
Отходы, образующиеся при производстве и утилизации проданной продукции	Настройка	Выбросы = Пользовательское количество × EF	Произвольная величина = растрата
Деловые поездки и поездки сотрудников на работу	Расстояние	Эмиссия = Расстояние × EF	Расстояние = расстояние, пройденное служебным автомобилем, арендованным автомобилем, поездом, самолетом и т. д.
	Настройка	Выбросы = Пользовательское количество × EF	Произвольная величина = длительность проживания в гостинице
	Топливо/электроэнергия	Выбросы = Топливо × ЭФ	Топливо = объем топлива, потребленного служебным автомобилем, арендованным автомобилем и т. д. Это единственная формула, используемая для расчета интенсивности производства воды или отходов.

Important

Это примечание применимо к формулам для Транспортирования и распределения в верхнем сегменте и Транспортирования и распределения в нижнем сегменте при использовании модели расчета тонн груза. Несмотря на то что формулы можно адаптировать, мы не рекомендуем использовать точное количество тонн груза в качестве множителя. Вместо этого проконсультируйтесь со своим консультантом по устойчивому развитию, чтобы обеспечить точные расчеты, поскольку выбросы не увеличиваются линейно с увеличением веса. Более точным подходом является использование Коэффициента нагрузки, представляющего собой процент от общей загруженности грузовика (по весу или объему). Коэффициент загрузки может быть рассчитан как Вес груза / Максимальная грузоподъемность грузовика. Всегда уточняйте это у своего консультанта по устойчивому развитию, прежде чем завершать расчеты.

Подкатегории счетов

Для каждого счета экологического учета необходимо указать подкатегорию счетов экологического учета. Подкатегория определяет коэффициенты выбросов, которые используются в формулах в соответствии с выбранным вариантом отслеживания выбросов в категории счетов экологического учета.

Чтобы просмотреть подкатегории счетов экологического учета, выполните следующие действия:

1. Выберите значок , введите Категории учёта устойчивого развития, и выберите нужную ссылку.

2. Выберите категорию учетной записи, а затем выберите действие Подкатегории.

3. На странице Подкатегории счетов экологического учета можно редактировать существующий список или создавать новые категории. Для создания новой категории выберите действие Создать.

4. Заполните поля Код и Описание.

5. В поле Коэффициент выбросов CO2 в соответствии с выбросами газа, которые вы хотите отслеживать в категории счетов экологического учета, также можно задать один или несколько коэффициентов выбросов:

   • Коэффициент выбросов CO2 — коэффициент выбросов для углекислого газа (CO₂).
   • Коэффициент выбросов CH4 — коэффициент выбросов метана (CH₄).
   • Коэффициент выбросов N2O — коэффициент выбросов для оксида азота (N₂O).
   • Коэффициент интенсивности водопользования — коэффициент интенсивности для воды.
   • Фактор сброса в воду — фактор интенсивности сброса в воду.
   • Коэффициент интенсивности образования отходов — коэффициент интенсивности для отходов.

6. В поле Источник выберите источник коэффициента выбросов.

7. Заполните соответствующие факторы.

8. В поле Код источника энергии выберите тип энергии. Например, такие коды источников, как солнечная, ветровая, ядерная и т. д.

9. Чтобы сотрудники обязательно заполняли поле Потребление энергии в строках заказа на покупку и журналах экологического учета, установите флажок Требуемая энергетическая ценность.

10. Если эта подкатегория связана с возобновляемой энергией, выберите поле Возобновляемая энергия. Однако выбирать это поле можно только в том случае, если оно связано с выбросами газов, водой или отходами.

Замечание

Если установить флажки Требуемая энергетическая ценность и Возобновляемая энергия, поле Потребление энергии в строках заказа на покупку и журналах экологического учета заполнять не обязательно.

1. Чтобы указать, что источник энергии находится на объекте, установите флажок Энергия на объекте.

   Замечание

   Поля Импорт данных и Импорт из предназначены для интеграции с внешними системами, используемыми для сбора коэффициентов выбросов.

Tip

У вас может быть несколько подкатегорий счета экологического учета. Например, если вы хотите использовать один счет для автомобилей, но у вас есть разные типы автомобилей с разными коэффициентами выбросов. Вы можете создать один аккаунт и создать подкатегории аккаунта для разных коэффициентов выбросов. Когда вы работаете со своим журналом экологического учета, вы можете изменить подкатегорию счета в зависимости от типа автомобиля.

Записи книги устойчивого развития

Книга экологического учета служит для хранения всех учтенных транзакций экологического учета и систематизации всех данных о выбросах в соответствии с планом счетов экологического учета. Когда вы публикуете журнал по вопросам устойчивого развития, данные записываются туда. Все активные отчеты формируются на основе записей бухгалтерской книги экологического учета.

Чтобы открыть этот гроссбух для конкретной учетной записи, используйте команду Операции гроссбуха на странице План счетов устойчивого развития. Чтобы открыть все операции книги, щелкните значок , введите Операции книги экологического учета, а затем выберите соответствующую ссылку. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Important

После того как вы учтете данные в книге экологического учета, вы не сможете их удалить. Если вы допустили ошибку, вы можете оформить сторнирующую транзакцию с теми же данными, но с отрицательной суммой.

Замечание

Если операции были учтены до включения CO₂e на странице Плата за выбросы, вы можете выполнить действие Обновить плату за углерод на странице Плата за выбросы, чтобы пересчитать углеродный эквивалент во всех транзакциях в записях книги устойчивого развития.

Связанная информация

Finance
Обзор управления экологическим учетом
Настройка экологического учета
Как регистрировать выбросы
Работайте с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь