Инвентаризация основных средств

Функция инвентаризации основных средств позволяет:

• выполнять инвентаризацию основных средств в соответствии с требованиями законодательства;
• создавать электронные инвентарные списки основных средств, подлежащих инвентаризации, с учетом расчетных количеств и сумм;
• разделять инвентарные списки по физическому местоположению основных средств (по коду местоположения основного средства);
• фильтровать инвентарные списки по другим аналитикам (например, по подотчетнику);
• печатать формы с инвентарными списками, в которых показаны все основные средства, прошедшие инвентаризацию, а также со списками, в которых перечислены основные средства с разницей только в количестве или сумме;
• печатать стандартные формы основных средств.

Инвентарные списки основных средств

Для проведения инвентаризации необходимо создать инвентарные списки основных средств с расчетными количествами и суммами. Такие списки разделены по аналитике: например по физическому местоположению или сотруднику, ответственному за определенные основные средства.

Можно создать специальные шаблоны в окне Журнал учета основных средств.

Ниже показано, как создать список основных средств, подлежащих инвентаризации.

1. Выберите значок , введите Журналы ОС, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите действие Расчет ОС. Откроется форма запроса отчета для создания инвентарных списков основных средств.

3. На экспресс-вкладке Основные средства отфильтруйте основные средства.

   Примечание

   Фильтрацию можно выполнять по любому параметру из карточки основного средства, например по местоположению основного средства или по подотчетнику.

Параметры, перечисленные в таблице ниже, можно найти на экспресс-вкладке Параметры.

Параметр	Описание
ОС Журнал Шаблон	Выберите шаблон журнала основных средств, который будет использоваться для работы со списком основных средств в ходе инвентаризации. По умолчанию указывается шаблон журнала основных средств.
Код книги амортизации	Выберите книгу амортизации с записями, для которых будет выполнен расчет по количеству и сумме.
Начальный Документ Номер	Укажите номер документа, применявшийся при создании строк в журнале основных средств.
Дата Документа	Укажите дату документа.
Дата учета	Укажите дату учета. Количества и суммы рассчитываются на эту дату. В поле Дата учета тоже заносится это значение.
Показывать ОС с Остаточной Стоимостью = 0	Установите этот флажок, чтобы создать в журнале основных средств строки для ОС с нулевой остаточной стоимостью.

Отчет создает один раздел в шаблоне журнала основных средств для каждого местоположения основных средств, отфильтрованного в форме запроса. Для каждого отфильтрованного основного средства создается одна строка журнала в разделе, соответствующем местоположению этого ОС. Раздел журнала создается для основных средств в каждом местоположении ОС.

Ниже показано, как начать инвентаризацию по местоположению основных средств.

1. Выберите раздел, соответствующий местоположению основных средств, а затем выберите ОК.

   Примечание

   Можно просмотреть строки основных средств, отфильтрованные в отчете, и строки для данного местоположения ОС.

2. Расположите столбцы журнала основных средств таким образом, чтобы можно было просматривать расчетные и фактические количества и суммы. Они указаны в следующих полях:

   • Факт. Кол-во;
   • Расчет. Кол-во;
   • Факт. Сумма;
   • Расчет. Сумма.

Заметка

Значение суммы — это остаточная стоимость основного средства.

Связанная информация

ОС: местоположения и ответственные сотрудники

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь