Поделиться через

Формирование и изменение порядка составления штатного расписания

Вы можете формировать и изменять штатное расписание.

Изменение штатного расписания

Чтобы внести изменения в штатное расписание, выберите Персонал и зарплата > Организация > Приказ по штатному расписанию

  1. Заполните поля в заголовке приказа:
Поле Описание
№ Определяет номер соответствующей записи или операции в соответствии с указанной серией номеров.
Дата Документа Определяет дату создания связанного документа.
Дата учета Определяет дату учета операции.
Номер кадрового приказа, Дата кадрового приказа Номер и дата, указанные в полях, используются в печатной форме приказа для внесения изменений в штатное расписание.
Описание Определяет описание, связанное с этой строкой.

Поля "Код начальника отдела кадров" и "Код главного бухгалтера" заполняются автоматически в соответствии с настройками организации.

  1. Эти поля должны быть заполнены в строках:
Поле Описание
Тип Позиция/Подразделение
Код Код позиции или подразделения
Действие Утвердить/Повторно открыть/Закрыть/Переименовать — тип действия, которое будет выполнено с этим элементом штатного расписания
  1. Учет приказа.

Примечание

Только незанятая позиция, которая не является самой высокой для любой другой позиции, может быть закрыта.

Подразделение может быть закрыто, если все позиции в нем закрыты.

Формирование штатного расписания

В Business Central есть концепция архива штатных расписаний. Архив штатных расписаний позволяет сохранить статус штатного расписания на момент его создания.

Штатное расписание на любую доступную дату: Персонал > Организация > Штатное расписание.

По умолчанию в штатном расписании отображаются только фактические (утвержденные) позиции на рабочую дату, установленную в системе. Необходимые данные можно получить, установив специальные фильтры в форме.

Чтобы создать архив, нажмите кнопку Архив.

Сформированное штатное расписание на указанную дату переносится в список учтенных документов. Персонал > Архив > Архив штатного расписания

Штатная расстановка

Штатное расписание является безличным документом, в нем указывается количество должностей в организации и оклады для них. Однако некоторые компании печатают специальную форму, которая не регулируется законодательством — штатную расстановку.

Штатная расстановка — документ, в котором указывается, какие позиции, утвержденные в штатном расписании, заняты, с указанием имени работника, их оклада и надбавок, а какие еще не заняты.

Форма штатной расстановки формируется на основе архивного штатного расписания.

Чтобы создать печатную "Штатная расстановка", найдите (или сформируйте) архивную форму штатного расписания и нажмите кнопку Печать.

Когда вы формируете отчет, установите флажок Штатная расстановка и выберите нужный режим генерации отчета в поле Показать штатных сотрудников.

Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет.

Персонал

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь