Обновление цен

Регулярное обновление цен на согласованные в договоре повторяющиеся строки подписки является типичным для моделей подписки. С помощью выставления счетов по подпискам вы можете легко планировать и применять обновления цен для строк контракта на подписку.

На страницах Контракт на подписку с клиентом и Контракт на подписку с поставщиком можно обновить цены контракта следующими способами:

• Увеличить (или уменьшить) значение Цена на процент.
• Увеличить или уменьшить поле % базы расчета на процент.
• Обновить цены на повторяющиеся строки подписки в соответствии с прейскурантными ценами на товары.

Вы можете отфильтровать строки контракта, чтобы обновить все поля контракта, строку подписки и подписки. Вы можете использовать шаблоны для следующих целей:

• Сохраните фильтры и методы обновления цен.
• Определите, когда обновление цен вступит в силу и до какого момента будут включены строки контракта.
• Определите, как долго цена не должна меняться после обновления (соглашение об обязательной цене).

На странице Обновление цен по контракту на подписку создается предложение по обновлению цены с использованием выбранного шаблона. Там вы можете проверить все предлагаемые обновления цен. Сгруппируйте строки предложения по контракту или клиенту, чтобы их было легче просматривать. После этого вы сможете применить все обновления цен.

Планируемые изменения цен в будущем не вступят в силу немедленно. Повышение цены на 01.01.2026 не должно изменить цену в декабре 2025 года. Для этой цели создаются запланированные строки подписки. Планируемое обновление цен может отображаться, но не требует никаких ручных действий. Обновление цен вступает в силу автоматически после выставления счета по контрактной строке на дату окончания срока действия.

Если засчитывается период, в течение которого было применено обновление цены, цена автоматически сбрасывается до исходной цены. В то же время создается плановая строка подписки, которая сохраняет сброшенное обновление цен. Если счет за этот период выставляется повторно, обновление цен применяется повторно. Таким образом, сохраняются цены периодов. Счета и кредит-ноты можно создавать с использованием исходных сумм.

Использование шаблонов обновления цен

Для создания предложений по обновлению цен используйте страницу Обновление цен по контракту на подписку. Для создания предложения необходимо использовать шаблон обновления цен. Чтобы получить доступ к списку шаблонов, выберите в поле Шаблон обновления цен.

В следующих разделах описываются настройки на странице Шаблоны обновления цен.

Фильтры

Вы можете использовать шаблоны для фильтрации строк подписки. На странице Строки подписки выбор в поле Партнер определяет, включает ли обновление цены контракты на подписку с поставщиками или клиентами. Используйте поля Фильтр по контракту, Фильтр строк подписки и Фильтр подписок. Выберите поле, чтобы открыть страницу фильтра.

Note

При создании предложений по обновлению цен некоторые фильтры применяются автоматически:

• Строки подписки, в которых включен переключатель Биллинг на основе использования, исключаются.
• Включаются только строки подписки, для которых в поле Выставление счетов через установлено значение Контракт.
• Строки контракта со статусом Закрыто исключаются.
• Строки контракта, помеченные как Исключить из обновления цен, исключаются.

В дополнение к этим автоматическим фильтрам мы рекомендуем ввести <>'' (не равно пустому) в поле Фильтр строк подписки. Этот параметр исключает из обновления цены строки подписки, которые не назначены контракту или были удалены из контракта после выставления счета в полном размере. Поле Закрыто существует только в строках контракта. Соответственно, автоматический фильтр в этих случаях не применяется.

Мы также рекомендуем вам исключить строки подписки с переключателем Скидка, включенным в фильтре Строка подписки. При необходимости скидки могут быть изменены при обновлении цен. Однако эта процедура довольно необычна.

Если вы хотите исключить строки подписки с ограниченным сроком действия, которые потенциально могут быть предметом продления контракта на подписку, отфильтруйте строки подписки по пустому полю Дата окончания строки подписки.

После изменения шаблона вам может потребоваться изменить фильтры. Например, если в качестве фильтра выбран контракт на подписку с клиентом и вы изменяете партнера на Поставщик, не забудьте применить фильтр по поставщику. В противном случае при создании предложения строки подписки не будут найдены, поскольку нет строк, в которых в качестве партнера выбрано значение Поставщик в контракте на подписку с клиентом.

Метод обновления цен

На странице Шаблоны обновления цен в поле Метод обновления цен предлагается три варианта. Параметры рассматриваются в таблице ниже.

Опция	Description
База расчета на %	Устанавливает в поле % базы расчета значение из параметра % изменения значения. Обновление цен на 20% устанавливает в поле % базы расчета значение 20%. С фильтром на старом значении поля % базы расчета вы можете увеличить проценты всех строк подписки до нового значения.
Цена на %	Увеличивает или уменьшает цену строк контракта на процент, указанный в поле % изменения значения. Также можно использовать отрицательные значения. Изменение цены на 2 % для строки контракта с ценой 100,- увеличит цену до 102,-.
Недавние цены на товары	Обновляет поле % базы расчета в строках подписки на цены со страницы Прайс-лист продаж. Цены на строки подписки определяются на основании товаров в подписках и даты, указанной в поле Дата выполнения обновления. Планируемые обновления цен на будущее получают запланированные цены из прайс-листа продаж. Процент скидки в прайс-листе продаж не учитывается в запросе, поскольку зачастую он согласовывается с клиентами индивидуально.

Important

Если цена будет установлена на ноль или станет отрицательной из-за обновления цены, строка предложения для строки подписки не создается.

Формула даты выполнения обновления (формула даты)

Формула даты заранее устанавливает поле Дата выполнения обновления на странице Обновление цен по контракту на подписку. Дата в поле Обновление цен по контрактам определяет, когда обновление цены вступит в силу. Однако обновления цен не могут вступить в силу в любую дату. Цена за периоды, по которым уже выставлен счет, не может и не должна изменяться. Соответственно, изменение цен вступит в силу лишь позднее. Обновление цен вступает в силу в последний день последнего периода, за который выставлены счета. Старая цена применяется к периоду, за который уже выставлены счета, а новая цена применяется к последующему периоду, за который счета не выставлены. Это разбиение позволяет избежать ненужных расхождений в счетах и кредит-нотах.

То же самое относится к периодам, за которые не выставлен счет. Например, если дата в поле Дата выполнения обновления — 01.15.25., то за все дни вплоть до 01.15.25 необходимо взимать плату по старой цене. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Обновление цен по контрактам.

Note

Если дата в поле Дата выполнения обновления совпадает с датой в полях Следующая дата биллинга и Следующее обновление цен, обновление цены применяется немедленно. В архивированных строка подписки Дата выполнения обновления сохраняется как Следующая дата биллинга минус один день. Разместив обновление цен в предыдущем периоде, вы можете выставлять счета и кредитовать текущий период по новым ценам, не сбрасывая обновление цен.

Формула даты, строки контракта на подписку по которую включаются

Формула даты предварительно устанавливает дату в поле Формула даты, строки контракта на подписку по которую включаются на странице Обновление цен по контракту на подписку. Дата в поле Включить строки контракта по дату сравнивается с датой в поле Следующее обновление цен в строках подписки, чтобы определить, подлежит ли строка подписки обновлению цен.

В каждой строке подписки и строке контракта поле Следующее обновление цен указывает, когда вы можете применить следующее обновление цен. Это отображает окончание периодов привязки цен и предотвращает изменение цен несколько раз подряд по ошибке.

Поле Следующее обновление цен рассчитывается на основе полей Дата начала строки подписки и Период фиксации цен в строке пакета подписок при создании строки подписки. В случае обновления цен дата Следующее обновление цен пересчитывается с учетом параметра Период фиксации цен из шаблона и изменяется в строке подписки.

Note

Дату Следующее обновление цен можно изменить вручную в любое время, а цену строки подписки можно изменить в любое время, независимо от даты Следующее обновление цен.

Если строка подписки не подлежит обновлению цены в соответствии с датой Следующее обновление цен, строка предложения не создается.

Период фиксации цен

Поле Период фиксации цен определяет, в течение какого времени строка подписки не должна приниматься во внимание после обновления цены. Если цена должна увеличиваться только один раз в течение года, введите формулу даты 1Y. Когда происходит обновление цены, поле Следующее обновление цен автоматически изменяется в строке подписки. Новая дата в поле Следующее обновление цен рассчитывается на основе полей Дата выполнения обновления плюс Период фиксации цен. Например, 12.31.2025 + 1Y = 12.31.2026.

Группировка

Группирование определяет, как строки отображаются на странице Обновление цен по контракту на подписку. Предложения по обновлению цен могут отображаться не сгруппированными, сгруппированными по контракту или сгруппированными по клиенту.

Обновление цены по контракту

Предложения по обновлению цен можно создавать, проверять и выполнять на странице Обновление цен по контракту на подписку. Чтобы создать предложение, заполните поля Шаблон обновления цен, Включить строки контракта по дату и Дата выполнения обновления.

Создать предложение

Действие Создать предложение создает строки предложения для всех строк подписки в фильтре. Каждая строка содержит текущую цену, сумму, процентную базу расчета, а также новые значения и разницу между ними. Вы можете персонализировать страницу, добавив такие поля, как % базы расчета, Количество, % скидки. При создании в каждую строку предложения вводятся Дата выполнения обновления и Следующее обновление цен. Это означает, что вы можете расширить предложение дополнительными шаблонами до того, как будут применены обновления цен.

Если фильтрация строк подписки в шаблоне слишком сложна или невозможна, мы рекомендуем использовать несколько шаблонов. Шаблоны можно выбирать один за другим, чтобы добавить другие строки подписки в предложение в новом шаблоне. Например, можно указать, что цены в строках подписки, созданных после определенной даты, увеличиваются на два процента, тогда как в более старых строках подписки повышение составляет лишь один процент.

Important

Для каждой строки подписки создается максимум одна строка предложения, и она не обновляется при повторном использовании действия Создать предложение. Если строка подписки является предметом нескольких шаблонов, предложение по обновлению цены из первого шаблона сохраняется и не перезаписывается последующими шаблонами. Это также относится к полям Дата выполнения обновления и Следующее обновление цен.

Строки предложений представляют собой предложения по обновлению цен. Строки подписки или строки контракта на этом этапе не обновляются. На основании данных предложение может отличаться от фактического обновления в отношении даты Дата выполнения обновления. Вы можете установить дату в прошлом для поля Дата выполнения обновления. Однако цена за периоды, по которым уже выставлен счет, не изменится.

Если в запланированной строке подписки уже выбрано Обновление цен или Продление контракта в поле Тип обновления, строка предложения не создается для строки подписки. В любом случае запланированные строки подписки переопределят обновленную цену. Это привело бы к последовательности выполнения, чего на данном этапе следует избегать. Обновление цен и продление контракта на подписку являются потенциально обязывающими соглашениями, поэтому в настоящее время это сочетание избегается при запуске действия Создать предложение.

Удаление строк предложения

Шаблон, используемый для создания строки предложения, сохраняется в строке. Вы можете удалить выбранные или все строки предложения, а также строки, созданные с помощью определенного шаблона. Это особенно полезно, если, например, Дата выполнения обновления установлена неправильно.

Используйте действие Удалить строку, чтобы удалить все выбранные строки. Действие Удалить предложение открывает страницу с вопросом, следует ли удалить все предложение или только строки, принадлежащие текущему шаблону.

Строки заголовков автоматически удаляются, если нет связанных строк предложений.

Выполнить обновление цен

Используйте действие Выполнить обновление цен, чтобы применить обновление цен и затем удалить все строки предложения. Если обновление цен может быть применено немедленно, в строках подписки и контракта обновляются следующие поля:

• % базы расчета
• База расчета
• % скидки
• Цена (пересчитывается из значений "Сумма базы расчета" и "% базы расчета")
• Сумма (пересчитанная из цены и количества)
• Следующее обновление цен
• Период фиксации цен

Изменения, внесенные в эти поля за это время, будут перезаписаны. Изменения, внесенные в другие поля, сохраняются.

Если обновление цен невозможно применить немедленно, создаются запланированные строки подписки. Например, обновление цены может оказаться невозможным по следующим причинам:

• Для строки по контракту имеются строки выставления счетов.

  Обновление цен никогда не влияет на текущий цикл выставления счетов.

• Существует неучтенный счет или кредит-нота.

  Обновление цен не меняет никаких документов.

• Следующая дата биллинга предшествует дате Следующее обновление цен.

  Если Следующая дата биллинга наступает раньше даты Следующее обновление цен (например, 01.12.2025 наступает раньше 01.01.2026), то есть период, за который необходимо выставить счета по старой цене.

Запланированная строка подписки представляет собой копию строки подписки с некоторыми отличиями. Поля, которые перезаписываются немедленно, берутся из строки предложения. Кроме того, даты в полях Дата выполнения обновления и Период фиксации цен копируются из строки предложения. Запланированная строка подписки создается со значением Обновление цен в поле Тип обновления.

Note

На странице Запланированные строки подписки используйте поле Тип обновления, чтобы отфильтровать список обновлений цен, которые были созданы или выполнены, но еще не вступили в силу. По умолчанию это поле скрыто, поэтому может потребоваться использовать персонализацию, чтобы добавить их на страницу. Подробнее см. в статье Персонализация рабочей области.

Обновление цен на запланированные строки подписки автоматически применяется, как только это станет возможно. При учете счетов по контрактам Business Central проверяет, имеются ли запланированные строки подписки для строк контракта и можно ли применить их обновления цен. Если счет-фактура учтена, то больше не может быть никаких строк выставления счетов или неучтенных документов.

Единственное оставшееся условие — вы должны выставить счет на строки подписки до даты, указанной в поле Следующее обновление цен. Дата в поле Следующая дата биллинга не должна быть раньше даты в поле Следующее обновление цен. Если это условие выполняется, в строке подписки обновляются те же поля, что и при немедленном применении обновления цен.

Для каждого примененного обновления цен создается архивированная строка подписки. Архивированная строка подписки представляет собой копию строки подписки до обновления цен с некоторыми отличиями, которые стоит упомянуть.

Дата в поле Дата выполнения обновления соответствует дате в поле Следующая дата биллинга за вычетом одного дня. Независимо от исходной даты Дата выполнения обновления, обновление было выполнено в конце последнего выставленного счета и действительно с нового периода. Архивирование точной информации о том, когда обновление цен фактически вступило в силу, имеет важное значение для поддержания точных цен на данный период. Если последний период кредитована, обновление цен необходимо отменить, чтобы иметь возможность использовать цены последнего периода. В поле Тип обновления устанавливается значение Обновление цен для архивированной строки подписки.

Important

Если дата в поле Дата выполнения обновления предшествует дате в поле Следующее обновление цен, обновление цен все равно может быть применено, если счет за строку подписки был выставлен до или после даты Следующее обновление цен. Дата выполнения обновления изменяется на "Следующая дата биллинга – 1 день" в архивированной строке подписки, поскольку обновление цен вступило в силу только в конце последнего периода. В этом случае решающим фактором для применения обновления цен является выставление счета за весь период, в течение которого действует старая цена.

Обновление цен в запланированных строках подписки применяется только после выставления счета.

Пример 1

Обновление цен может вступить в силу немедленно.

Тип	Следующая дата биллинга	Следующее обновление цен	Дата выполнения обновления	Период фиксации цен	Цена
Строка подписки до обновления цен	01.01.2024	12.31.2023	-	1Г	Старые
Обновление цены предложения	-	12.31.2024	12.31.2023	1Г	Новое
Immediate execution			12.31.2023 равно или после 23.31.2023
Строка подписки после обновления цен	01.01.2024	12.31.2024	-	1Г	Новое
Архивированные строки подписки	01.01.2024	12.31.2023	12.31.2023	1Г	Старые

Important

Цены не обновятся, если Дата выполнения обновления равна 02.01.2024. Поле Следующая дата биллинга описывает следующий день, который может быть рассчитан, включая этот день. Счет за 01.01.2024 должен быть выставлен по старой цене, прежде чем обновление цен вступит в силу.

Пример 2

Обновление цен не может вступить в силу немедленно. Запланированная строка подписки создается для сохранения обновления цен и его последующего автоматического применения (при учете счета, как только будут выполнены условия).

Тип	Следующая дата биллинга	Следующее обновление цен	Дата выполнения обновления	Период фиксации цен	Цена
строка подписки до обновления цен	01.01.2024	12.31.2023	-	1Г	Старые
Обновление цены предложения	-	12.31.2024	01.15.2024	1Г	Новое
Необходимые запланированные строки подписки			01.01.2024 предшествует 01.15.2024
Запланированная строка подписки	01.01.2024	12.31.2024	01.15.2024	1Г	Новое
Счет 01.01.2024 - 12.31.2024				Старые
Строка подписки после обновления цен	01.01.2025	12.31.2024	-	1Г	Новое
Архивированные строки подписки	01.01.2025	12.31.2024	12.31.2024	1Г	Старые

Important

Обновления цен и дата в поле Дата выполнения обновления в запланированных строках подписки не влияют на выставление счетов по строке подписки. Обновление цен применяется автоматически после выставления счета.

Дата Следующее обновление цен не будет скорректирована на измененную дату, когда обновление цен фактически вступило в силу.

Сбросить обновление цен / кредит-нота

Независимо от обновлений цен, кредит-нота всегда создается на ту же сумму, что и счет-фактура. Кроме того, обновления цен сбрасываются, чтобы гарантировать, что цены остаются правильными в каждом периоде.

При кредитовании счета-фактуры по контракту Business Central проверяет, произошло ли обновление цен в кредитуемом периоде. Если произошло обновление цен, оно сбрасывается.

Обновления цен никогда не вступают в силу в середине периодов выставленных счетов. Строка подписки рассчитывается по ровно одной цене. Если обновление цен приходится на период выставления счета, оно вступит в силу только после окончания периода выставления счета.

Example

• Дата в поле Дата выполнения обновления — 01.15.2024.
• Расчетный период: 01.01.2024 - 01.31.2024.
• Счет за период 01.01.24 - 01.14.2024 должен быть выставлен по старой цене. Поскольку обновление цен не влияет на выставление счетов, счет за весь период выставляется по старой цене.
• Обновление цен вступит в силу по окончании расчетного периода (01.31.2024).

При повторном кредитовании этого счета дата в поле Следующая дата биллинга снова будет 01.01.2024. На эту дату изначально действовала старая цена, а обновление цен не вступило в силу. Обновление цен отменяется, и восстанавливаются первоначальные цены по состоянию на 01.01.2024. Счета-фактуры по контракту могут быть выставлены с первоначальными ценами.

При отзыве обновления цен создается запланированная строка подписки, которая повторно применяет обновление цен (01.31.2024) при повторном выставлении счета за этот период.

Запланированная строка подписки, которая создается вместе с кредит-нотой, имеет дату 01.31.2024 в поле Дата выполнения обновления в этом примере. Причина этого в том, что обновление цен вступило в силу только после 01.31.2024 и применяется только к следующему периоду. Для поля Дата выполнения обновленияСледующая дата биллинга после выставления счета никогда не используется, так как в противном случае обновление цен будет ошибочно отменено в следующем периоде.

Example

Дата в поле Дата выполнения обновления — 01.15.2024. Счет 01.01.2024 – 01.31.2024 Архивированная строка подписки Дата выполнения обновления 02.01.2024 Счет 02.01.2024 – 02.29.2024 (новая цена применяется без ограничений на период) Кредит-нота --> Обновление цен не должно быть отменено.

Если цены были отредактированы вручную, они будут использованы при отмене и повторном применении обновления цен. Однако в этом случае сложнее отслеживать шаги, используя архивированные и запланированные строки подписки.

Если цены были изменены после кредит-ноты, обновление цен перезапишет их.

Обновление цен можно отменить/удалить после кредит-ноты, удалив запланированные строки подписки.

Связанные сведения

Валюты
приложение Power BI для выставления счетов по подписке