Управление мелкими наличными деньгами для Commerce для Восточной Европы

Данная статья содержит сведения о локализации для Восточной Европы, специфичной для коммерческой отрасли.

В соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности Восточной Европы можно настроить операции для наличных счетов, чтобы автоматизировать процессы, кассовые документы и кассовые отчеты. Дополнительные сведения см. в разделе (EEUR) Настройка параметров управления кассами.

Продавцы могут принимать различные типы платежей в обмен на продукты и услуги, которые они продают. Хотя наличные деньги — наиболее распространенная форма оплаты, розничные магазины также могут принимать чеки, карты или ваучеры. В розничном POS-терминале наличные деньги, платежи по кредитным картам и другие платежи обрабатываются в операционной кассе.

С помощью функцию управления кассами в Commerce можно выполнять следующие задачи:

• Создание кассы для выбранного способа оплаты для каждого магазина.
• Использование кассовых журналов для разноски проводок по кассе и платежей клиентов, получаемые в розничном POS-терминале.
• Объединение проводок в строку отчета при разноске журнала операций. Можно объединять сдачи наличных в сейф, инкассации, проводки по ваучерам, проводки удаления платежных средств, проводки внесения денежных средств, проводки доходов, проводки расходов, платежи клиентов, проводки по продажам и проводки возврата.

Все проводки, которые выполняются в POS-терминале, разносятся с использованием журнала ГК. Можно воспользоваться журналами наличной оплаты, журналами платежей клиентов и общими журналами для создания и разноски отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, расчет и разноска журналов операций для розничного магазина.

На странице Разнесенные журналы операций в области действий можно выполнить следующие действия:

• Выберите Запросы > Журнал наличных платежей, чтобы получить доступ к журналу наличных платежей, связанных с отчетом.
• Выберите Запросы > Общий журнал, чтобы получить доступ к журналам ГК по отчету, за исключением платежей клиентов или кассовых платежей.

Настройка управления денежными средствами для POS

Необходимо выполнить следующую процедуру настройки, прежде чем можно будет использовать управление денежными средствами:

• Настройте способ оплаты для каждого типа платежа, принимаемого продавцом, на странице Способы оплаты. Для разности проводок в POS можно использовать различные методы оплаты. Дополнительные сведения о способах оплаты см. в разделе Способы оплаты.
• Настройка параметров кассовых операций.
• Настройка способа оплаты наличными в магазине.

Настройка параметров кассовых операций

Можно настроить параметры для создания и разноски проводок по кассе в модуле Commerce. Можно использовать журналы оплаты наличными, журналы платежей клиентов или общие журналы для разноски проводок по продажам и платежам в POS. Можно объединять проводок с одинаковыми свойствами при разноске отчета.

1. Перейдите в раздел Retail и Commerce > Настройка центрального офиса > Параметры > Параметры Commerce. В левой области щелкните Разноска.

2. В области Разноска на экспресс-вкладке Агрегирование установите для параметра Внесение/изъятие наличности значение Да, чтобы объединять проводки удаления платежного средства или внесения остатка, связанные со строкой отчета, при разноске отчета. Проводка удаления платежного средства создается при изъятии наличности из ящика POS-терминала. Проводка внесения остатка создается при помещении наличности в ящик POS-терминала.

3. Включите отдельные параметры, перечисленные ниже, для суммирования проводок, связанных со строкой отчета, при разноске отчета:

   • Банковская сдача – объединение банковских проводок.
   • Безопасное падение — объединение безопасных проводок.
   • Приходные/расходные проводки – суммируются проводки по доходам или расходные проводки.
   • Коды операций – агрегировать коды операций.
   • Платежи клиентов – объединение платежей клиента.
   • Продажи и возвраты – объединение проводок по продажам и возвратам.

4. На экспресс-вкладке Платежи выберите наименование журнала по умолчанию для следующих параметров:

   • Журнал платежей клиента – этот журнал используется для разноски платежей клиента.
   • Журнал оплаты наличными – Этот журнал используется для разноски оплаты наличными.
   • Общий журнал – этот журнал используется для разноски проводок, отличных от оплаты наличными и платежей клиентов.

Настройка способа оплаты наличными в магазине

Следующая процедура служит для настройки способа оплаты наличными в магазине.

1. Перейдите в раздел Retail и Commerce > Каналы > Магазины > Все магазины.

2. На странице списка Все магазины выберите магазин, для которого необходимо настроить способ оплаты.

3. На панели области действий на вкладке Настройка в группе Настройка щелкните Способы оплаты.

4. На странице Способ оплаты создайте или выберите способ оплаты.

5. На экспресс-вкладке Разноска в группе полей Счет в поле Тип счета выберите Кассовый счет.

   Примечание

   Можно выбрать Кассовый счет в поле Тип счета только в том случае, если выбрано значение Обычная или Внесение/изъятие наличности в поле Функция.

6. В поле Номер счета выберите номер кассового счета для способа оплаты.

7. В группе полей Внесение/изъятие наличности в поле Корр. счет выберите корр. счета для разноски проводок удаления платежного средства или ввода остатка для способа оплаты.

Примечание

Необходимо настроить корр. счета как для способ оплаты наличными, так и для способа оплаты удаления платежного средства и ввода остатка для магазина. При этом создаются сбалансированные записи ГК для проводок удаления платежного средства и ввода остатка.