Отправка накладных в систему workflow-процессов и сопоставление строк поступления продуктов

Замечание

Группы интересов сообщества теперь переехали из Yammer в Microsoft Viva Engage. Чтобы присоединиться к сообществу Viva Engage и принять участие в последних обсуждениях, заполните форму " Запрос доступа к финансам и операциям Viva Engage Community " и выберите сообщество, к которому вы хотите присоединиться.

В этой статье поясняется процесс отправки накладных поставщиков в систему workflow-процесса и автоматического сопоставления разнесенных строк поступления продуктов с накладными поставщиков.

Отправка импортированных накладных поставщиков в систему рабочего процесса и сопоставления разнесенных строк прихода продуктов с ожидающими строками накладной поставщика

В качестве части автоматизированного процесса выставления накладных в модуле расчетов с поставщиками импортированные накладные могут автоматически отправляться в систему рабочего процесса. Процесс отправки импортированных накладных в систему рабочих процессов можно настроить на вкладке Автоматизация накладных поставщиков на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками (Расчеты с поставщиками > Настройка > Параметры модуля расчетов с поставщиками). Процесс отправки в рабочий поток будет выполняться в фоновом режиме с заданной частотой (ежечасно или ежедневно).

При автоматической отправке накладных в систему рабочих процессов следует начать с импортированной накладной. Чтобы гарантировать, что накладная может быть обработана с начала до конца без вмешательства вручную, необходимо включить автоматическую разноску задачи в конфигурации рабочего процесса. Накладные, которые относятся к заказам на покупку (PO), и накладные, содержащие категорию закупаемой продукции, не связанную с заказами на покупку, и не учитываемые в запасах строки, могут быть автоматически переданы в систему рабочего процесса. Накладные, введенные вручную, должны отправляться в систему рабочих процессов вручную.

В качестве значения параметра Кем отправлено в рабочем процессе указан идентификатор пользователя, который был введен для фоновой задачи Отправить накладные поставщика в рабочий процесс на странице Автоматизация процесса. Пользователь, имеющий этот код пользователя, сможет при необходимости отозвать накладную из системы рабочих процессов.

Сопоставление разнесенных приходов продуктов со строками накладных, которые имеют политику трехсторонней проверки соответствия

В процессе автоматизированного выставления накладных для расчетов с поставщиками разнесенные поступления продуктов могут автоматически сопоставляться со строками накладной. Для этой задачи должна быть определена политика трехсторонней проверки соответствия. Эта функция доступна, если активирована функция Автоматизации накладных поставщиков на странице Управление функциями.

Процесс сопоставления будет выполняться до тех пор, пока сопоставленное количество прихода продукта равно количеству по накладной. Однако если имеется несколько поступлений продуктов для одной строки накладной, необходимо выполнить этот процесс несколько раз для достижения полного совпадения количества. Вы можете указать максимальное число раз, которые система должна пытаться сопоставить приходы продуктов со строкой накладной до того, как процесс завершится сбоем. Процесс будет выполняться в фоновом режиме, ежечасно или ежедневно.

Процесс автоматического сопоставления можно выполнить как часть процесса для отправки накладных в систему рабочего процесса. Кроме того, его можно выполнить как самостоятельный процесс. Параметры процесса сопоставления приходов продуктов со строками накладных настраиваются на вкладке Автоматизация накладных поставщиков на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками (Расчеты с поставщиками > Настройка > Параметры модуля расчетов с поставщиками).

Строки накладной, которые имеют политику трехсторонней проверки соответствия, в которой сопоставленное количество прихода меньше количества по накладной, будут включены в процесс автоматического сопоставления получения продуктов.

Чтобы просмотреть Статус последнего сопоставления для накладных, которые не являются частью автоматического процесса отправки в рабочий процесс, откройте накладную на странице Накладные поставщиков. При просмотре накладной обновляются соответствующие данные проверки. Статус Последнее совпадение может быть обновлен автоматически при помощи фоновой задачи Проверять сопоставления накладных. Процесс автоматического обновления состояния Последнее сопоставление можно настроить на вкладке Фоновые процессы страницы Автоматизация процессов (Администрирование системы > Настройка > Автоматизация процессов).

Строка накладной будет исключена из автоматической обработки, если выполняются какие-либо из следующих условий:

• Значение Статус автоматического сопоставления прихода для строки накладной имеет значение Сбой.
• Накладная используется.
• Накладная находится в системе рабочих процессов.