Создание основного средства
В этой статье объясняется, как создать новую запись основного средства на странице списка Основное средство.
Номер актива назначается системой на основе номерной серии, назначенной группе основных средств. При использовании шаблона основных средств для импорта активов через надстройку Microsoft Excel или при использовании другого задания импорта автоматически создаются записи основных средств и увеличивается номер актива.
Чтобы вручную создать запись актива, выполните следующие действия.
Перейдите в раздел Основные средства > Основные средства > Основные средства.
В области Панель операций выберите Создать.
В поле Группа ОС введите или выберите значение. Для поля Номер будет использоваться значение по умолчанию, если активирована функция Автонумерация ОС в разделах Параметры основных средств и Группа ОС. В противном случае необходимо ввести уникальный номер для определения основного средства.
В поле Имя введите значение. Введите дополнительные сведения, необходимые вашему предприятию для данного основного средства.
На панели операций выберите Книги.
В поле Дата приобретения введите дату.
В поле Цена приобретения введите число.
- Введите дополнительные сведения, необходимые вашему предприятию для данной книги.
- Введите дополнительные сведения, необходимые вашему предприятию для оставшихся книг.
Закройте страницу.
Основные средства также можно импортировать с помощью надстройки Excel или путем запуска задания импорта из рабочей области Управление данными. Перед выполнением импорта введите значения для обязательных полей в шаблоне.
Если номер основного средства не определен в шаблоне надстройки Excel или в модуле управления данными, создается номер основного средства для каждого импортируемого актива и автоматически увеличивается номерная серия для каждого из них. Однако, если импортировать активы и определить номера основных средств в шаблоне, система не будет автоматически увеличивать номерную серию. В этом случае администратору может потребоваться вручную обновить номерную серию. Если вы определили номер основного средства в шаблоне надстройки Excel, система использует определенный номер основного средства и увеличивает номерную серию.
Примечание
После разноски амортизации поля "Помещено на обслуживание" и "Дата выполнения амортизации" на странице книги блокируются. Оба поля будут обновлены из информационных объектов.
Предупреждение
Запись ос не может быть удалена, если:
- проводки уже разнесены в связанный журнал основных средств.
- вновь созданное ос вводится в не разнесенной строке журнала.
- Вновь созданное основное средство не может быть удалено, если существует активная финансовая аналитика, основанная на основных средствах. Чтобы удалить этот актив:
- Переименуйте запись ОС, чтобы пометить его как удаленное. Перейдите к параметру " > Переименуйте > параметры" и установите соответствующие значения для инвентарного номера ОС.
- Удалите все связанные журналы основных средств или установите для параметра "Расчет амортизации" значения "Нет ", чтобы избежать включения основных средств в предложения по амортизации.