Нумерация накладных и отборочных накладных для Латвии и Литвы

Замечание

Группы интересов сообщества теперь переехали из Yammer в Microsoft Viva Engage. Чтобы присоединиться к сообществу Viva Engage и принять участие в последних обсуждениях, заполните форму Request access to Finance and Operations Viva Engage Community и выберите сообщество, к которому вы хотите присоединиться.

В этой статье объясняется, как настроить номерные серии для накладных и отборочных накладных, а также как настроить диапазоны самостоятельной нумерации для документов.

Для юридических лиц, имеющих основной адрес в Латвии или Литве, можно настроить условные нумерации для накладных и отборочных накладных с учетом назначенного пользователя или группы пользователей.

Настройка номерных серий для накладных и отборочных накладных

Можно настроить уникальные номерные серии документов для записей справочников и записей проводок. Если налоговые органы вашей страны или региона присвоили вашей организации конкретную номерную серию или формат документов, эту номерную серию можно связать с типом документа. Каждую номерную серию документов можно назначить пользователю или группе пользователей. Таким образом, только назначенные пользователи или группа пользователей могут назначать номера из серии документу. Настройте числовые последовательности для счетов и товарных накладных на странице настройки нумерации счетов. (Выберите администрирование организации>Последовательности номеров>Настройка нумерации счетов.) Используйте сведения в следующей таблице, чтобы заполнить поля на странице настройки нумерации счетов.

Поле	Description
Нумерация	Введите префикс для номерной серии документов.
Модуль	Выберите модуль, использующий ряд чисел. Выбранный модуль определяет параметры, доступные в поле Тип. Для накладных клиентов и отборочных накладных клиента выберите в этом поле Продажи.
Код номерной серии	Выберите код последовательности чисел для области данных, в которой применяется числовой ряд.
Type	Выберите, применяется ли номерная серия к накладным или отборочным накладным.
Код счета	Выберите способ применения ряда чисел к счетам. Доступны следующие параметры: таблица — числовой ряд доступен только пользователю, выбранному в поле "Код ". Группа — номерная серия доступна только для группы пользователей, выбранной в поле Код. Все — номерная серия доступна для всех пользователей.
Код	Выберите код пользователя или группы пользователей, которым назначена номерная серия для нумерации накладных.
Последняя дата	Дата последнего обновления номерной серии.
Продолжить	Выберите этот параметр, чтобы искать номерные серии, назначенные выбранному пользователю или группе пользователей.

Настройка диапазонов самонумерации документов

Вы можете назначить определенные последовательности чисел счетам и упаковочным листам, создаваемым в модулях дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, управления запасами и управления проектами и бухгалтерского учета. Можно также указать отдельные номерные серии для различных пользователей и групп пользователей, групп клиентов и групп поставщиков или складов. Чтобы настроить номерные серии для накладных клиентов и поставщиков, используйте страницу управления счетчиками. (Выберите Управление организацией>Номерные серии>Управление счетчиками.) Номерную серию можно определить по пользователям или группам пользователей или для конкретных групп клиентов и поставщиков. Используйте следующую таблицу, чтобы завершить поля на странице управления счетчиками .

Поле	Description
Модуль	Выберите модуль, к которому применяется выбранная номерная серия.
Код счета	Выберите, применяется ли код номерной серии ко всем записям в выбранном модуле или к определенной группе в модуле.
Код	Выберите код для выбранного модуля. Примечание. Поле Код доступно, только если выбран вариант Группа в поле Код счета.
Type	Выберите тип нумеруемого документа: Накладная или Отборочная накладная.
Автонумерация	Выберите этот параметр, чтобы автоматически назначать номер документу. Вы можете вручную выбрать или снять этот параметр для отдельных документов.

Для получения сведений о том, как вручную нумеровать накладные и отборочные накладные, см. раздел Редактирование кодов накладных в заказах на продажу для Восточной Европы.

Затрагиваемые процессы

Система обновляет заголовки следующих документов с нумерацией счетов и накладных:

• Заказы на продажу
• Заказы на покупку
• Накладные с произвольным текстом
• Предложения по накладным для проекта

При разноске следующих документов можно выбрать определенную номерную серию в поле Нумерация:

• Отборочная накладная продаж
• Накладная разноски продаж
• Разноска поступления продуктов при покупке
• Накладные покупки у поставщиков
• Разнести предложения по накладным проектов
• Разноска накладной с произвольным текстом

Кроме того, следующие формы включают документы для обновления поля:

• Форма счетов на закупки у поставщиков
• Форма разноски отборочных накладных продаж
• Форма разноски накладных продаж
• Форма разноски поступления продуктов при покупке

Поле "Документы для обновления " влияет на состояние документа в журнале упаковки и журнале счетов. При создании товарной накладной система задает для поля статус документа значение None. Если выбрать любую товарную накладную в поле документы для обновления, система устанавливает статус документа на Нарушено и устанавливает статус документа связанной товарной накладной на Отменено.