Малоценные основные средства (NVFA) (Россия)

Малоценные номенклатуры с высоким износом, которые используются на рабочем месте, можно отслеживать и учитывать как особый тип основных средств, которые называются малоценные основные средства (МОС). МОС — это номенклатуры, стоимость которых меньше определенного предела. Общая стоимость МОС должна списываться для амортизации в первом месяце использования.

При приобретении основных средств регулярные основные средства и МОС делятся на основе цены покупки (затрат). Значение, заданное для поля Макс. стоимость МОС, когда вы настраиваете параметры ОС для МОС, определяет стоимость, которая отличает обычные основные средства и МОС.

После приобретения и регистрации МОС можно выполнять следующие задачи:

• Автоматизация процесса ввода МОС в эксплуатацию и добавления их в последующие проводки амортизации.
• Печать отчетов МБ-2, МБ-4 и МБ-8.

Настройка параметров ОС для МОС

1. Перейдите в раздел Основные средства (Россия)>Настройка>Параметры основных средств.
2. В поле Базовая модель стоимости выберите базовую модель стоимости по умолчанию.
3. В поле Макс. стоимость МОС введите максимальный лимит для себестоимости МОС.
4. В поле Профиль учета МОС выберите профиль учета номенклатуры для МОС.
5. На вкладке Номерные серии в поле Код номерной серии выберите код номерной серии для типов ссылок Инвентарный номер МОС и Номер журнала выдачи МОС.
6. На вкладке Документ на экспресс-вкладке Типы документов в поле Код номерной серии выберите код номерной серии для типов документов Акт выбытия МОС (МБ-4) и Акт на списание МОС (МБ-8).

Настройка групп ОС для МОС

1. Откройте Основные средства (Россия)>Настройка>Группы ОС.
2. На странице Группы ОС создайте запись и заполните поля. В поле Тип группы выберите МОС.

Настройка идентификации групп ОС для МОС

1. Выберите Основные средства (Россия)>Настройка>Спецодежда, спецоснастка и МОС>Идентификация групп ОС.

2. На странице Условие идентификации групп ОС создайте запись и заполните поля.

3. Выберите Соответствие и укажите, как номенклатура связана с группой основных средств.

   Примечание

   Система использует этот параметр для заполнения полей Группа ОС и Срок службы на странице Строки журнала выдачи спецодежды, спецоснастки и МОС. Дополнительные сведения см. в разделе Создания записей МОС, проводки ввода в эксплуатацию и проводки амортизации для МОС.

Настройка складских аналитик для МОС

Используйте эту процедуру, чтобы настроить складские аналитики для МОС, спецодежды и элементов спецоснастки.

1. Откройте Управление сведениями о продукте>Настройка>Группы аналитик и вариантов>Группы аналитик отслеживания.
2. Создайте группу аналитик.
3. Для аналитики Номер партии выберите флажок Активная, чтобы включить пакетный учет МОС. Номенклатуры, имеющие разные цены, учитываются разными партиями.
4. Также установите флажки Первичная аналитика хранения и Финансовые запасы для аналитики Номер партии.
5. Для аналитики Серийный номер установите флажок Активно. Данная аналитика используется, когда актив вводится в эксплуатацию.
6. Также установите флажки Пропуск для приходов и Пропуск для расходов для аналитики Серийный номер. Когда эти флажки установлены, можно выполнять операции склада, без необходимости задания серийного номера.
7. Для аналитики Профиль учета установите флажки Активно и Первичная аналитика хранения, чтобы включить учет профиля запасов для МОС.

Настройка номенклатур как МОС

1. Щелкните Управление сведениями о продукте>Продукты>Выпущенные продукты.
2. Создайте новую номенклатуру или дважды щелкните номенклатуру, чтобы открыть запись номенклатуры.
3. Выберите Настройка>Группы аналитик для настройки групп аналитик хранения и отслеживания для номенклатуры.
4. В поле Группа моделей номенклатур выберите группу моделей номенклатур.
5. В поле Группа ОС выберите группу основных средств, которая имеет тип группы МОС для номенклатуры.

Настройка должностных лиц для отчета "Акт на списание МОС (№ МБ-8)

Эта процедура используется для настройки участников и руководителя комиссии, ответственных за акт о списании МОС (№ МБ-8).

1. Откройте Управление организацией>Настройка>Контакты>Должностные лица.
2. На вкладке Основные средства выберите Акт на списание МОС (МБ-8).
3. Выберите Добавить, чтобы создать запись.
4. В поле Должность выберите Член комиссии или Председатель комиссии, чтобы указать, является выбранный сотрудник членом комиссии или ее председателем. Можно выбрать только одного сотрудника в качестве руководителя.
5. В поле Имя выберите имя сотрудника.

Регистрация МОС с помощью заказа на покупку

1. Перейдите в раздел Расчеты с поставщиками>Общее>Заказы на покупку>Все заказы на покупку.
2. В области Область действий выберите Создать>Заказ на покупку.
3. В поле Счет поставщика выберите необходимый счет поставщика, затем выберите ОК.
4. Создайте строку заказа на покупку.
5. В поле Код номенклатуры выберите код номенклатуры.
6. В поле Количество введите заказываемое количество номенклатуры.
7. В поле Цена за единицу введите цену покупки для единицы номенклатуры. Если цена покупки основного средства меньше, чем стоимость, указанное в поле Макс. стоимость МОС на странице Параметры основных средств без суммы налога, номенклатуры рассматриваются как МОС. В этом случае полю Профиль учета на вкладке Продукт экспресс-вкладки Сведения по строке автоматически присваивается значение, введенное на странице Параметры основных средств.
8. Выполните разноску журнала накладных поставщика.

Примечание

Если система определяет номенклатуру в строке покупки как МОС, не следует указывать инвентарный номер ОС для этой строки в заказе на покупку.

Создания записей МОС, проводки ввода в эксплуатацию и проводки амортизации для МОС

Эта процедура используется для автоматического создания записей МОС на странице Малоценные ОС (Основные средства (Россия)>Общее>Малоценные ОС) и автоматического создания журналов ОС для ввода в эксплуатацию и амортизации МОС.

1. Выберите Основное средство (Россия)>Журналы>Выдача спецодежды, спецоснастки и МОС.
2. Выберите Создать для создания журнала, затем заполните поля.
3. Выберите Строки, затем выберите Создать для создания записи.
4. Заполните поля Номенклатура и Количество. Значения в полях Ответственное лицо и Местоположение заполняются из журнала. Поля Срок службы и Группа ОС заполняются автоматически со страницы Условие идентификации групп ОС.
5. Проверьте и заполните поля на вкладке Аналитики продуктов.
6. Закройте страницу Строки журнала выдачи спецодежды, спецоснастки и МОС.
7. Выберите Закрыть на странице Журнал выдачи спецодежды, спецоснастки и МОС. Система устанавливает флажок Разнесено и создает журналы ОС для ввода в эксплуатацию и амортизации МОС.
8. Выберите Журналы ОС>Журнал ОС (ввод в эксплуатацию) и Журналы ОС>Журнал ОС (амортизация) для проверки и разноски журналов основных средств.

Примечание

Система создает записи на странице Малоценные ОС после разноски журнала основных средств для ввода МОС в эксплуатацию.

Регистрация МОС используя страницу "Малоценные ОС"

1. Откройте Основные средства (Россия)>Общее>Малоценные ОС.
2. Выберите Основное средство, чтобы создать МОС.
3. В поле Группа ОС выберите группу ОС для МОС.
4. В поле Стоимость приобретения введите сумму приобретения основного средства.
5. В поле Примечание введите любые дополнительные сведения для актива.
6. В поле Ресурс выберите ресурс или группу ресурсов, назначенных активу.
7. Выберите Основное средство>Комплектующие>Комплектующие.
8. Выберите Добавить, чтобы создать строку. В поле Код номенклатуры выберите номенклатуру.
9. Выберите Склад>Отображение аналитик для включения аналитик Номер партии и Серийный номер для номенклатуры.
10. В поле Номер партии выберите номер партии для номенклатуры.
11. В поле Серийный номер выберите серийный номер для номенклатуры.
12. В поле Первоначальное количество введите исходное количество используемой номенклатуры.

Создание проводки выбытия и печать отчета МОС о выбытии (№ MB-4) из журнала основных средств

Эта процедура используется для создания и печати отчета Акт выбытия МОС (МБ-4) из журнала ОС после ввода проводок выбытия или списания. Для проводок со статусом Списано или Списано (продажа) отчет можно также распечатать со страницы Спецодежда, Спецоснастка или Малоценные ОС. Этот отчет формируется каждым из подразделений, которое использует спецодежды, спецоснастку и МОС.

Примечание

Можно создать отчет со страниц Спецодежда, Спецоснастка и Малоценные ОС только после создания отчета из журнала основных средств.

1. Откройте Основные средства (Россия)>Журналы>Журнал ОС.
2. Создайте журнал.
3. В поле Имя выберите имя журнала.
4. Выберите Строки, чтобы открыть страницу Ваучер журнала.
5. Выберите Создать, чтобы открыть диалоговое окно Добавление в журнал.
6. Выберите дату проводки в поле Дата проводки.
7. В поле Тип проводки выберите Выбытие (продажа).
8. В поле Инвентарный номер ОС выберите инвентарный номер для основного средства.
9. В поле Модель стоимости выберите модель стоимости для основного средства.
10. В поле Код причины выберите код причины для проводки.
11. В поле Комментарий к причине введите комментарий или описание проводки.
12. Нажмите ОК. Строки списания всех моделей стоимости, зарегистрированных на счету ОС, создаются в журнале. –или–

Выберите Групповые операции>Выбытие (продажа) после шага 4, чтобы создать проводки выбытия.

5. В поле Дата выбытия выберите дату выбытия для транзакции.

6. На вкладке Записи для добавления выберите Фильтр. Затем укажите критерии выбора, которые используются для создания проводок.

7. Выберите ОК, затем снова выберите ОК, чтобы создать проводки выбытия или списания.

8. Выберите пункт меню Проверка>Проверка, чтобы проверить проводки списания.

9. Выберите Разнести>Разнести, чтобы разнести транзакцию.

10. Закройте страницу.

11. На странице Журнал ОС выберите Печать>Акт о выбытии МОС (№ МБ-4), чтобы открыть страницу Акт выбытия МОС (МБ-4).

    Примечание

    Кнопка Печать доступна только для журналов, которые были разнесены. Проводка списания, созданная на странице Ваучер журнала, появляется на вкладке Обзор. Эта проводка имеет номер документа. Номер документа создается на основе номерной серии, настроенной на странице Параметры основных средств.

12. В поле Комментарий введите причину для выбытия ОС.

13. На вкладке Строки можно просмотреть номер документа, номер основных средств и код модели стоимости.

14. Выберите Печать, чтобы создать отчет Акт о выбытии МОС (номер МБ-4).

Создание проводок списания и печать отчета МОС о списании (№ MБ-8) из журнала основных средств

Эта процедура используется для создания и печати отчета Акт на списание МОС (МБ-8) из журнала ОС после ввода проводок списания или выбытия. Для проводок со статусом Списано или Списано (разборка) отчет можно также распечатать со страницы Спецодежда, Спецоснастка или Малоценные ОС.

1. Откройте Основные средства (Россия)>Журналы>Журнал ОС.

2. Создайте журнал.

3. В поле Имя выберите имя журнала.

4. Выберите Строки.

5. Выберите Создать, чтобы открыть диалоговое окно Добавление в журнал.

6. Выберите дату проводки в поле Дата проводки.

7. В поле Тип транзакции выберите Списание.

8. В поле Инвентарный номер ОС выберите инвентарный номер основного средства.

9. Нажмите ОК. Строки модели стоимости для записи средства создаются в журнале. –или– Выберите Групповые операции>Списание после выполнения шага 4, чтобы создать проводки списания.

10. В поле Дата выбытия введите дату транзакции списания.

11. На вкладке Записи для добавления выберите Фильтр. Затем укажите критерии выбора, которые используются для создания проводок.

12. Выберите ОК, затем снова выберите ОК, чтобы создать проводки выбытия или списания.

13. На странице Ваучер журнала выберите Проверить>Проверить, чтобы проверить журнал.

14. Выберите Разнести>Разнести, чтобы разнести журнал.

15. Выберите Печать>Акт на списание МОС (МБ-8).

16. На вкладке Обзор в поле Номер заказа введите номер заказа, для которого необходимо разнести проводку списания. В поле Дата приказа выберите дату заказа.

17. На вкладке Строки можно проверить номер документа, номер основных средств и код модели стоимости.

18. На вкладке Должностные лица можно просмотреть сведения о должностных лицах, назначенных на странице Должностные лица. Можно также изменить сведения о сотруднике, если требуется.

19. Выберите Печать, чтобы создать отчет Акт на списание МОС (номер МБ-8).

Дополнительные ресурсы

• Учет рабочей одежды/специального учета такелажа (Россия)