Настройка объявлений о приеме на работу в приложении для набора сотрудников HR (предварительная версия)

2025-04-30

[Данная статья является предварительной версией документации и может быть изменена.]

В этой статье объясняется, как настроить объявления о приеме на работу приложении для набора сотрудников HR в Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Объявления о приеме на работу являются неотъемлемой частью процесса найма. Они рекламируют одно или несколько вакансий в компании. Объявления о приеме на работу опубликованы на различных платформах, таких как доски по работе, веб-сайты компаний, социальные медиа и другие связанные каналы.

Важно

Это предварительная версия функции.
Функции предварительной версии не предназначены для промышленного использования и могут иметь ограниченную функциональность. На эти функции распространяются дополнительные условия использования, и эти функции доступны до официального выпуска, чтобы клиенты могли получить ранний доступ и оставить отзыв.

Создание объявления о приеме на работу

В приложении для набора сотрудников имеется раздел Объявления о приеме на работу, в котором специалисты по найму создают объявления о приеме на работу. Каждое объявление о должности включает следующую информацию: код задания, количество вакансий, оценочная дата начала, компенсация, валюта, компания (юр. лицо), местоположение должности, навыки, тип должности и описание должности.

Чтобы создать объявление о найме, заполните следующие поля:

Должность — введите название должности. Четкий заголовок должности помогает кандидатам быстро понять роль.
Описание — предоставление подробного обзора обязанностей и квалификаций, связанных с должностью. Укажите, что включает в себя роль и какие навыки или опыт требуются.
Ожидаемая дата начала — укажите расчетную дату начала мероприятий потребности в должности.
Компания — включение информации о ценностях компании, культуре и миссии позволяет привлечь соискателей, которые соответствуют целям организации.
Местонахождение должности — важно указать местонахождение должности, чтобы кандидаты могли определить, является ли должность географически подходящей для них.
Навыки — указывается набор навыков, необходимых для данной должности.
Компенсация — включение сведений о диапазоне зарплат, льготах и привилегиях, связанных с должностью, позволяет сделать объявление о приеме на работу привлекательным для потенциальных соискателей.
Валюта — выберите валюта компенсации.
Тип должности — можно создавать объявления о приеме на работу для сотрудников с полной или частичной занятостью.
Запрос на набор сотрудников — выберите Запрос на набор сотрудников, чтобы просмотреть сведения об объявлении о приеме на работу, такие как компенсация, должностные обязанности и внешний заголовок в запросе на набор сотрудников.

Запросы на набор сотрудников

Запрос на набор сотрудников представляет собой документ, который менеджеры по найму персонала в Dynamics 365 Finance используют для создания потребности в вакансиях. Запрос на набор сотрудников может быть опубликован, если он имеет статус Активно. После публикации запроса на набор сотрудников его невозможно обновить. Дополнительные сведения см. в разделе Найм соискателей на должность.

Статусы объявления о приеме на работу

Имеется пять статусов объявлений о приеме на работу:

Черновик — объявление о приеме на работу не сохранено.
В обработке — объявление о приеме на работу сохранено, и процесс добавления участников группы, добавления шаблона комплектации штата или получения утверждения находится в обработке.
Активно — объявление о приеме на работу было размещено на веб-сайт вакансий. После того, как объявление о приеме на работу опубликовано, его подробности изменить нельзя.
Неактивно — объявление о работе было деактивировано после публикации на досках объявлений.
Завершено — объявление о приеме на работу было завершено нажатием кнопки Завершено. После завершения объявления о найме мероприятия добавлять нельзя.

Добавить участников в группу комплектации штата

Группа комплектации штата — это группа участников, ответственных за мероприятия по комплектации штата по конкретному объявлению о приеме на работу. Каждая команда по найму может включать в себя несколько вербовщиков, менеджеров по найму и интервьюеров. Однако, один менеджер по найму персонала и по крайней мере один специалист по найму персонала должен быть выбран в качестве основного. В процессе собеседования могут участвовать только члены команды по найму.

Чтобы добавить участника в группу комплектации штата, выполните следующие действия.

В приложение для набора сотрудников на вкладке Группа комплектации штата выберите Создать.
В диалоговом окне найдите имя и выберите имя в раскрывающемся списке или введите его.
Выберите роль.
Выберите Сохранить, затем Закрыть.

Первичные рекрутеры

Хотя команда по найму на работу может включать в себя много рекрутеров, она должна иметь по крайней мере одного первичного рекрутера. Чтобы выбрать основного специалиста по найму персонала, установите флажок Установить как основной.

Основной менеджер по найму персонала

Хотя группа комплектации штата для объявления о приеме на работу может включать в себя несколько менеджеров по найму персонала, она должна иметь одного основного менеджера по найму персонала. Чтобы выбрать основного менеджера по найму персонала, установите флажок Установить как основной.

Проводящие собеседование

Команда по найму для объявления о приеме на работу может включать в себя несколько интервьюеров.

Добавление шаблона комплектации штата

Рекрутер может добавить шаблон найма в объявление о приеме на работу, чтобы определить шаги, которые требуются для деятельности по найму.

Чтобы добавить шаблон комплектации штата в объявление о приеме на работу, выполните следующие действия.

Откройте объявление о приеме на работу со статусом Черновик.
На вкладке Процесс приема на работу выберите поле поиска шаблона комплектации штата.
Выберите шаблон комплектации штата из списка.

Вопросы отбора

Рекрутеры могут добавлять множество вопросов, связанных с конкретными объявлениями о приеме на работу. Кандидаты отвечают на эти вопросы во время процесса подачи заявления. Ответы, предоставленные кандидатами, могут быть использованы рекрутеры для фильтрации через кандидатов на вакансии. Специалисты по найму сотрудников могут адаптировать эти вопросы к потребностям вакансии, например, опыт работы в течение нескольких лет или готовность переселиться в другое место. Например, если рекрутер ищет кандидатов с опытом работы не менее 5 лет, они могут быстро устранить кандидатов, которые имеют меньше опыта.

Чтобы добавить вопросы отбора, выполните следующие действия. (необязательно)

Перейти на вкладку Вопросы отбора в черновике объявления о приеме на работу.
Щелкните поиск для шаблона Отбор. В ней отображаются шаблоны Отбора.
Выберите шаблон Отбор из списка. Можно выбрать несколько шаблонов.
Будут отображены все вопросы по выбранным шаблонам.

Утверждение объявления о приеме на работу

Если объявления о приеме на работу требуют одобрения со стороны высшего руководства, рекрутеры могут назначить утверждающих лиц, которые должны принять или отклонить объявления о найме. Когда специалиста по найму персонала назначает утверждающих лиц и меняет стадию на утверждение, утверждающие получают уведомления по следующим каналам:

Outlook
Teams
Приложение надстройки набора сотрудников

Определение списка утверждения

Для добавления утверждающих лиц в список утверждения выполните следующие действия.

Выберите Требуется утверждение.
Выберите Создать.
В диалоговом окне нажмите в поле кнопку поиска для просмотра списка всех утверждающих.
Выберите утверждающих лиц.
Если вы хотите добавить других утверждающих, выберите сохранить, а затем создать новый. В противном случае выберите Сохранить и затем Закрыть.

Следующий этап — Утверждение. Статус утверждения изменится на Ожидает утверждения.

Утверждение или отклонение объявления о приеме на работу

Когда стадия изменяется на Утверждение, утверждающие получают уведомления в Teams, Outlook и приложение надстройки набора сотрудников. Они могут использовать любой из этих каналов для утверждения или отклонения объявления о приеме на работу.

Чтобы утвердить или отклонить объявление о приеме на работу, утверждающий выполняет следующие шаги.

Выберите Утверждения объявлений о приеме на работу, чтобы просмотреть список ваших действий.
Выберите значение ИД утверждения объявления о приеме на работу, для которого требуется ввести входные данные.
Выберите Утвердить или Отклонить, чтобы утвердить или отклонить объявления о приеме на работу.

В объявлении о приеме на работу специалисты по найму персонала могут просматривать входные данные, предоставленные утверждающими.

После того, как объявление о приеме на работу утверждено назначенными утверждающими лицами, рекрутеры могут переместить его на следующий этап.

Примечание

Все назначенные утверждающие должны предоставлять входные данные, прежде чем специалисты по найму персонала смогут переместить объявление о приеме на работу на следующий стадию.

Поток бизнес-процесса

Следующий поток процесса объявления о приеме на работу состоит из следующих этапов:

Черновик — на этом стадии по умолчанию потока бизнес-процесса специалисты по найму персонала могут вносить изменения в объявление о приеме на работу. Они могут содержать сведения о вакансиях, такие как внешний заголовок, навыки, требования к образованию, описание и информацию о компенсации. Можно также добавить членов команды и шаблон найма, необходимый для процесса найма. Наконец, они могут включить утверждение, если это необходимо для объявления о приеме на работу.
Утверждение (необязательно) — эта стадия отображается только в том случае, если для объявления о приеме на работу требуется утверждение. Иначе она скрыта. Утверждающие получают уведомления в Teams или Outlook только если стадия изменяется с Черновик на Утверждение. Рекрутеры могут переместить объявление на следующий этап только после того, как все утверждающие утверждают его.
Публикация — этот стадия является заключительной стадией потока бизнес-процесса. Если объявление о приеме на работу готово к публикации на веб-сайт вакансий, выберите Завершить.
Завершено — после завершения объявления о приеме на работу оно опубликовано на веб-сайт вакансий, и внутренние и внешние соискатели могут подавать заявления на вакансию.

Публикация нового объявления о приеме на работу

Чтобы разместить новое объявление о приеме на работу с использованием запроса на набор сотрудников, выполните следующие шаги:

Создайте запрос на набор сотрудников в разделе Dynamics 365 Human Resources. Узнайте больше в разделе Найм соискателей на должность.
Выберите Объявления о приеме на работу в области меню слева.
Выбрать + Создать.
Выберите запрос на набор сотрудников. Вся информация, добавленная в рамках запроса о найме, извлекается и отображается в соответствующих полях.
Заполните другие обязательные поля.
Нажмите кнопку Сохранить.
Перейдите на вкладку Группа комплектации штата и добавьте участников группы.
Перейдите на вкладку Процесс найма и выберите шаблон комплектации штата.
Перейдите на вкладку Утверждения и (необязательно) включите вкладку Требуется утверждение и добавьте утверждающих.
Переместите бизнес-процесс с проекта на следующий этап.

Чтобы разместить новое объявление о приеме на работу без запроса на набор сотрудников, выполните следующие шаги:

Выберите Объявления о приеме на работу в области меню слева.
Нажмите кнопку +Создать.
Заполните все обязательные поля.
Нажмите кнопку Сохранить.
Перейдите на вкладку Группа комплектации штата и добавьте участников группы.
Перейдите на вкладку Процесс найма и выберите шаблон комплектации штата.
Перейдите на вкладку Утверждения и (необязательно) включите вкладку Требуется утверждение и добавьте утверждающих.
Переместите бизнес-процесс с проекта на следующий этап.