Основные задачи: накладные с произвольным текстом

Статья
08/03/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Накладная с произвольным текстом представляет собой счет, который не присоединен к заказу на продажу. Накладная с произвольным текстом содержит заголовок и одну или несколько строк для номенклатур или услуг, которые не отслеживаются на складе. Для продаж, которые не требуют заказа на продажу, отборочной накладной и счета клиента используйте накладную с произвольным текстом. Например, можно использовать накладную с произвольным текстом для оформления консалтингового сбора или платы за услугу, а также для оплаты накладных расходов на проведение мероприятия.

Примечание

Чтобы создать или просмотреть titres и bordereaux de titres, связанные с накладной с произвольным текстом, см. в разделе (FRA) Key tasks: Titres de recette and bordereaux de titre (Public sector). Titres и bordereaux de titre доступны, только если выполняются все следующие условия.

Что вы хотите сделать?

Создание простой накладной с произвольным текстом

Создание сложной накладной с произвольным текстом

Разнесение и печать накладной с произвольным текстом

Печать предварительной накладной

Найти справку по формам

Найти связанные задачи

Создание простой накладной с произвольным текстом

Щелкните Расчеты с клиентами > Обычный > Накладные с произвольным текстом > Все накладные с произвольным текстом.
На панели операций щелкните Накладная с произвольным текстом, чтобы открыть форму Накладная с произвольным текстом.
На экспресс-вкладке Заголовок накладной с произвольным текстом выберите счет клиента. Отобразится информация по умолчанию для счета клиента.
Выберите классификацию выставления счетов.

Примечание

Этот элемент управления доступен, только если выбран конфигурационный ключ Public Sector.
В сетке Строки накладной введите описание, выберите счет ГК и введите в строке накладной количество и цену за единицу.
На экспресс-вкладке Детали строки введите дополнительную информацию.
Чтобы сохранить изменения, не разнося накладную, нажмите кнопку Закрыть.

В начало

Создание сложной накладной с произвольным текстом

Используйте эту процедуру для создания накладной с произвольным текстом, имеющей несколько строк, распределений и расходов.

Щелкните Расчеты с клиентами > Обычный > Накладные с произвольным текстом > Все накладные с произвольным текстом.
На панели операций щелкните Накладная с произвольным текстом, чтобы открыть форму Накладная с произвольным текстом.
На экспресс-вкладке Заголовок накладной с произвольным текстом выберите счет клиента. Отобразится информация по умолчанию для счета клиента.
Выберите классификацию выставления счетов.

Примечание

Этот элемент управления доступен, только если выбран конфигурационный ключ Public Sector.
В сетке Строки накладной введите описание, выберите счет ГК и введите в строке накладной количество и цену за единицу.

Примечание

Если выбран ключ конфигурации Государственный сектор, можно выбрать в поле Billing code значение для любой строки накладной с произвольным текстом. В этой строке вводятся сведения по умолчанию для кода выставления счетов. Это значения по умолчанию определены в форме Billing codes для выбранного кода выставления счетов.
Необязательно: чтобы распределить строковую сумму по нескольким счетам ГК, щелкните Распределить суммы в области Панель операций. Ввод данных распределения в форме Распределение по бухгалтерским счетам, а затем закройте форму. Дополнительные сведения см. в разделе Создание распределений по бухгалтерским счетам для накладных с произвольным текстом.
Необязательно: повторите шаги с 3 по 6 для каждой дополнительной строки счета.
Необязательно: чтобы указать расходы, например расходы по фрахту и почтовые расходы, нажмите Расходы в разделе Панель операций.
1. В форме Проводки по накладным расходам укажите сведения о накладных расходах.
2. Необязательно: чтобы распределить строковую сумму расходов по нескольким счетам ГК, щелкните Распределить суммы. Ввод данных распределения в форме Распределение по бухгалтерским счетам, а затем закройте форму.
3. Закройте форму Проводки по накладным расходам.
Дополнительно: чтобы проверить кредитный лимит клиента, щелкните Итоги в разделе Панель операций. Нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы сохранить изменения, не разнося накладную, нажмите кнопку Закрыть.

В начало

Разнесение и печать накладной с произвольным текстом

Данная процедура используется, когда вы готовы отправить накладную клиенту. Для создания электронной накладной можно распечатать ее на экране, в файл или в сообщение электронной почты.

Щелкните Расчеты с клиентами > Обычный > Накладные с произвольным текстом > Все накладные с произвольным текстом.
Выберите накладную, которую требуется разнести. В области действий щелкните Разнести.

Примечание

Организация может потребовать проверки накладных с произвольным текстом. Следовательно, если кнопка Разнести недоступна, возможно, накладная не отправлена или не утверждена. Если вы не отправили накладную для утверждения, щелкните Отправить. Для просмотра статуса отправленного счета, щелкните Действия > Просмотр журнала. Меню Действия доступно, только если активирован рабочий процесс.
В форме Разноска накладной с произвольным текстом установите флажок Разноска и Печать накладной.
Чтобы напечатать накладную с помощью настроенных параметров печати, установите флажок Использовать назначение управления печатью. Кроме того, чтобы указать адреса принтеров для печати, щелкните Настройка принтера. Нажмите кнопку OК.
В форме Разноска накладной с произвольным текстом нажмите кнопку ОК.

Накладная разносится в главную книгу и отправляется на указанный адрес принтера. Накладная отображает общую сумму строк накладной и все расходы.

В начало

Печать предварительной накладной

Можно подготовить предварительную накладную, которую можно отправить клиенту до продажи.

Щелкните Расчеты с клиентами > Обычный > Накладные с произвольным текстом > Все накладные с произвольным текстом.
Выберите накладную, которую требуется напечатать. В области действий щелкните Разнести.
В форме Разноска накладной с произвольным текстом снимите флажок Разноска и установите флажок Печать накладной.
Чтобы напечатать накладную с помощью настроенных параметров печати, установите флажок Использовать назначение управления печатью. Кроме того, чтобы указать адреса принтеров для печати, щелкните Настройка принтера. Нажмите кнопку OК.
В форме Разноска накладной с произвольным текстом нажмите кнопку ОК.

Предварительная накладная передана на указанный принтер. Накладная отображает общую сумму строк накладной и все расходы.