Иерархические адресные книги в Exchange Online

  • Статья

Иерархическая адресная книга (HAB) позволяет пользователям искать получателей в своей адресной книге с помощью иерархии организации. Обычно пользователи могут использовать только глобальный список адресов (GAL) по умолчанию, а свойства получателей и структура GAL зачастую не отражает иерархические отношения между получателями в организации. Возможность настройки иерархической адресной книги, которая позволит отразить уникальную бизнес-структуры организации, поможет предоставить пользователям эффективный метод обнаружения внутренних получателей.

Использование иерархических адресных книг

В иерархической адресной книге корневая организация (например, Contoso, Ltd) используется в качестве объекта верхнего уровня. Под этим верхним уровнем можно добавлять несколько дочерних уровней для создания пользовательской иерархической адресной книги, которая может быть разделена по подразделениям, отделам или другим организационным уровням, заданным пользователями. На следующем рисунке показана иерархическая адресная книга Contoso, Ltd, имеющая следующую структуру:

  • Объект верхнего уровня представляет корневую организацию Contoso, Ltd.

  • Дочерние объекты второго уровня представляют бизнес-подразделения организации Contoso, Ltd: Corporate Office, Product Support Organization и Sales & Marketing Organization.

  • Дочерние объекты третьего уровня представляют отделы в подразделении Corporate Office: Human Resources, Accounting Group и Administration Group.

Диалоговое окно иерархической адресной книги.

Дополнительный уровень иерархической структуры можно предоставить с помощью параметра SeniorityIndex . При создании HAB используйте параметр SeniorityIndex , чтобы ранжировать отдельных получателей или группы организаций по старшинству на этих уровнях организации. Эта оценка будет служить для определения порядка отображения получателей или групп в иерархической адресной книге. Например, в предыдущем примере параметру SeniorityIndex для получателей в подразделении Корпоративный office задано следующее:

  • 100 для пользователя David Hamilton

  • 50 для пользователя Rajesh M. Patel

  • 25 для пользователя Amy Alberts

Примечание.

Если параметр SeniorityIndex не задан или равен для двух или более пользователей, порядок сортировки HAB использует значение параметра PhoneticDisplayName для перечисления пользователей в алфавитном порядке по возрастанию. Если значение параметра PhoneticDisplayName не задано, по умолчанию HAB использует значение параметра DisplayName и выводит список пользователей в алфавитном порядке по возрастанию.

Настройка иерархических адресных книг

Подробные инструкции по созданию иерархических адресных книг приведены в разделе Включение и отключение иерархических адресных книг. Общие этапы описаны ниже.

  1. Создайте группу рассылки, которая будет использоваться для корневой организации (объект верхнего уровня).

  2. Создайте группы рассылки для дочерних уровней и назначьте их в качестве членов иерархической адресной книги. Измените параметр SeniorityIndex этих групп, чтобы они были перечислены в правильном иерархическом порядке в корневой организации.

  3. Добавьте членов организации. Измените параметр SeniorityIndex членов, чтобы они были перечислены в правильном иерархическом порядке на дочерних уровнях.

  4. Для специальных возможностей можно использовать параметр PhoneticDisplayName , который указывает фонетическое произношение параметра DisplayName , а также используется для порядка сортировки, если значение параметра SeniorityIndex не задано.