Поделиться через

Создание календаря общедоступных папок в Exchange Online

Календарь общедоступных папок — это хорошее решение для тех, кто ищет только общий календарь без необходимости поддерживать дополнительный почтовый ящик вместе с ним. В этой статье объясняется, как настроить календари общедоступных папок и получить к ней доступ в Microsoft Exchange Online.

Важно!

Для создания календаря общедоступных папок необходимо использовать классический клиент Microsoft Outlook.

Примечание.

Доступ к общедоступной папке календаря можно получить из Outlook Web App и классического клиента Outlook. Доступ к общедоступным папкам, включая календарь, не удается получить с мобильных устройств.

Предварительные условия

Перед созданием календаря общедоступных папок выполните следующие предварительные требования.

  1. Убедитесь, что общедоступные папки развернуты в Exchange Online.

  2. Используйте следующую команду, чтобы просмотреть список всех почтовых ящиков общедоступных папок, присутствующих в организации:

    Get-Mailbox -PublicFolder
Get-PublicFolder \

  3. Если список почтовых ящиков общедоступных папок не отображается, выполните действия, чтобы создать почтовый ящик общедоступных папок.

  4. Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа для создания общедоступной папки.

    • Если вы хотите, чтобы пользователь мог создать общедоступную папку в корневой папке иерархии общедоступных папок вместе со всеми другими правами доступа, выполните следующую команду:

      Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\" -AccessRights Owner -User User1

    • Если вы хотите, чтобы пользователь мог создать общедоступную папку в существующей общедоступной папке, например папку с именем Marketing, выполните следующую команду:

      Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\Marketing" -AccessRights Editor -User User1

  5. Войдите в классический клиент Outlook и убедитесь, что у вас есть доступ к развертыванию общедоступных папок.

Создание календаря общедоступной папки

Убедившись, что предварительные требования выполнены, вы можете приступить к созданию календаря общедоступных папок.

  1. Войдите в классический клиент Outlook с учетной записью пользователя, которая имеет необходимые права доступа для создания общедоступной папки.

  2. Разверните папки.

  3. Создайте новую общедоступную папку типа "calendar", выполнив одно из следующих вложенных действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши Все общедоступные папки и выберите Создать папку, если вы хотите создать календарь общедоступных папок на верхнем уровне каталогов.

  • Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Создать папку, если вы хотите создать календарь общедоступных папок в существующей общедоступной папке.

    Диалоговое окно создания папки.

  1. Назовите новую общедоступную папку и выберите Элементы календаря в раскрывающемся списке Папка содержит .

    Выделен параметр Календарь.

  2. Нажмите кнопку OK.

    Папка типа календаря отображается с другим значком.

    Выделен значок календаря.

  3. Чтобы ускорить доступ к новому календарю общедоступных папок, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное.... После этого вы найдете календарь в разделе Календари > Другие календари.

Общий доступ к календарю общедоступных папок

По умолчанию все в организации могут получить доступ к общедоступной папке и создавать в ней элементы. Если вы хотите делегировать дополнительные права доступа, добавить других пользователей и предоставить необходимый набор разрешений, следуйте инструкциям в разделе Разрешения для общедоступных папок.

Доступ к календарю общедоступных папок в Outlook Web App

  1. Войдите в Outlook Web App.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши Папки и выберите Добавить общедоступную папку в избранное.

  3. Просмотрите каталог и выберите нужную общедоступную папку.

  4. Щелкните Добавить общедоступные папки.

Выделен параметр Добавить общедоступную папку.

  1. Закройте меню Добавить общедоступную папку .

    Общедоступная папка календаря отображается в области Календарь Outlook Web App.

  2. Щелкните значок Календарь .

    Вы увидите календарь общедоступных папок в разделе Другие календари.

Выделен новый календарь общедоступных папок.

Получение сообщений электронной почты в календарь общедоступных папок

Чтобы разрешить пользователям отправлять сообщения по электронной почте, выполните действия, описанные в разделе Mail enable public folder calendar(Включить общедоступную папку ).

  • Приглашения календаря
  • Встречи в календаре.