Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям в Exchange Server

ПРИМЕНЯЕТСЯ К:2016 2019 по подписке

Электронная почта стала надежной и повсеместной средой связи для информационных работников в организациях всех размеров. Хранилища сообщений и почтовые ящики становятся репозиториями ценной информации. Для организаций, которые собираются применить политики обмена сообщениями, которые определяют добросовестное использование их систем обмена сообщениями, важно предоставить пользователям указания по политикам, а там, где это требуется, предоставить подробную информацию о типах связи, которые могут быть запрещены.

Организации должны также создать правила для управления жизненным циклом электронной почты, хранить сообщения в зависимости от требований бизнеса, юридических и нормативных требований, сохранять электронную почту для судебных и следственных целей, и быть готовыми к поиску и предоставлению необходимой электронной почты при запросах обнаружения электронных данных.

Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям в Exchange Server

В таблице ниже представлен обзор политики обмена сообщениями и функций соответствия в Exchange 2016 и Exchange 2019, а также ссылки на разделы, которые помогут вам узнать об этих функциях и использовать их.

Функция	Описание	Ресурсы
Архивация на месте	Архивация на месте помогает взять под контроль данные обмена сообщениями в организации, избавляя вас от необходимости в файлах личного хранилища сертификатов (PST) и позволяя пользователям хранить сообщения в архивном почтовом ящике, доступном в Outlook 2010 и более поздних версий, а также Outlook в Интернете.	Архивация на месте в Exchange Server
Удержание на месте и хранение для судебного разбирательства	В тех случаях, когда существует обоснованное ожидание судебного разбирательства, организации обязаны сохранять сведения, хранящиеся в электронном виде, включая сообщения электронной почты, имеющие отношение к делу. In-Place удержание позволяет искать и сохранять сообщения, соответствующие параметрам запроса. Удержание для судебного разбирательства позволяет поместить на удержание только все элементы в почтовом ящике. В обоих случаях сообщения защищены от безвозвратного удаления, изменения и подделки и могут храниться неограниченное время или в течение определенного периода.	Удержание на месте и удержание для судебного разбирательства в Exchange Server
Обнаружение электронных данных на месте	Обнаружение электронных данных на месте позволяет искать данные почтовых ящиков в организации Exchange, просматривать результаты поиска, копировать эти результаты в почтовый ящик найденных сообщений и экспортировать эти результаты в PST-файл.	Обнаружение электронных данных на месте в Exchange Server
Ведение журнала аудита действий администратора	Журналы аудита действий администратора позволяют вести журнал изменений, внесенных администраторами относительно сервера Exchange, конфигурации организации и получателей Exchange. Журнал аудита действий администратора можно вести в ходе управления изменениями или для их отслеживания, а также получения доступа к конфигурации и получателям, чтобы обеспечить соответствие требованиям.	Ведение журнала аудита администратором в Exchange Server
Ведение журнала аудита почтового ящика	Поскольку почтовые ящики могут содержать конфиденциальную информацию, имеющую большое значение для бизнеса, и информацию, позволяющую установить личные сведения, важно отслеживать, кто входит в почтовые ящики в вашей организации и какие действия выполняются. Особенно важно отслеживать доступ к почтовым ящикам пользователей, не являющихся владельцами почтового ящика (так называемых делегированных пользователей). С помощью журнала аудита почтовых ящиков можно регистрировать доступ к почтовым ящикам администраторов, делегатов (включая администраторов с разрешениями на полный доступ) и владельцев почтовых ящиков.	Ведение журнала аудита почтовых ящиков в Exchange Server
Защита от потери данных	Защита от потери данных в Exchange Server включает 80 типов конфиденциальной информации, которые можно использовать в политиках защиты от потери данных.	Типы конфиденциальной информации в Exchange Server
Правила потока обработки почты (также известные как правила транспорта)	Используйте правила потока обработки почты для поиска определенных условий в сообщениях, проходящих через вашу организацию, и выполнения действий с ними. Можно использовать условия и исключения, чтобы определить, когда применяется правило потока обработки почты, а затем применить действие к сообщениям, если условия выполнены.	Условия правил потока обработки почты и исключения (предикаты) в Exchange Server Действия правил потока обработки почты в Exchange Server