Создание оповещения в отчете Power BI

Оповещения можно создавать в отчетах Power BI для отслеживания изменений в значениях данных и получения уведомлений по электронной почте или Teams. Когда оповещение будет готово, вы можете открыть его в Активаторе Fabric, чтобы дополнительно уточнить его с помощью расширенных возможностей, таких как:

• Настройка более детализированных условий
• Интеграция с рабочими процессами Power Automate
• Расширение возможностей оповещений для удовлетворения конкретных бизнес-потребностей

В этой статье описывается, как получить доступ к оповещениям отчета Power BI и уточнить эти оповещения в Активаторе.

Это важно

В этой статье показано, как создать оповещение в отчете Power BI, а не на панели мониторинга. Сведения о настройке оповещений на панели мониторинга см. в разделе "Настройка оповещений" на панели мониторинга Power BI.

В активаторе оповещение называется правилом.

Предварительные условия

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть следующие предварительные требования:

• Доступ к рабочей области:Рабочая область Microsoft Fabric с включенной емкостью
• Разрешения отчета: Изменение доступа к отчету Power BI, опубликованному в рабочей области
• Параметр клиента: Включено следующее значение: все пользователи Power BI могут видеть кнопку "Задать оповещение" для создания оповещений активатора Fabric

Создание оповещения для отчета

Во-первых, узнайте, как настроить оповещение для отчета с помощью кнопки "Задать оповещение " на ленте отчета. При использовании этого параметра отображаются все меры, связанные с отчетом. Чтобы задать оповещение, используйте один из мер. Ниже описаны подробные инструкции:

1. Откройте отчет Power BI в режиме редактирования в службе Power BI.

2. Нажмите кнопку "Задать оповещение " на ленте в верхней части. Вы увидите область "Оповещения" справа.

   Подсказка

   Если на ленте не отображается кнопка "Задать оповещение ", проверьте следующее:

   • Убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования, а не в режиме чтения.
   • Администратор клиента должен включить этот параметр: все пользователи Power BI могут видеть кнопку "Задать оповещение" для создания оповещений активатора Fabric. Обратитесь к администратору, если вы не уверены.
   • У вас должен быть доступ к отчету для редактирования .
   • В вашем рабочем пространстве должна быть включена емкость Fabric.

   

   Если вы уже открыли окно "Оповещения" , выберите "Добавить оповещение " в области "Оповещения ".

3. Чтобы задать местоположение для сохранения оповещений в элементе активатора Fabric, выберите «Выбрать расположение сохранения» в нижней части области «Оповещения».

   Возможно, элемент активатора уже связан с оповещением внизу. Элемент активатора может содержать одно или несколько оповещений. Его можно использовать для группировки набора связанных оповещений в одном элементе Fabric. Если вы хотите изменить элемент Активатора, связанный с отчетом, выберите элемент активатора и выполните следующие действия. Если вам не нужно изменять связанный элемент активатора, перейдите к шагу после следующего шага, где вы выберете меру из списка мер.

   

4. В окне выбора расположения оповещений выполните следующие действия:

   1. Для рабочей области выберите рабочую область, в которой вы хотите сохранить элемент Активатора, который будет содержать оповещения, которые вы собираетесь создать.

   2. Для элемента выберите "Создать элемент активатора " или выберите существующий элемент активатора. На следующем снимка экрана показан первый вариант.

   3. Если выбрать "Создать элемент активатора", в поле "Имя элемента" введите имя элемента активатора.

   4. Затем нажмите кнопку "Подтвердить".

      

5. В области "Оповещения" нажмите кнопку +Добавить оповещение , чтобы вернуться, чтобы просмотреть все меры, связанные с отчетом. Кроме того, обратите внимание, что элемент активатора, созданный на предыдущем шаге, отображается в нижней части области оповещений .

   

6. В списке доступных мер в отчете, чтобы настроить оповещение, выберите меру, которую вы хотите использовать для настройки оповещения. При выборе метрики связанный визуальный элемент подсвечивается.

   

   В следующем примере выбрана средняя валовая выручка за продукт .

   

7. После выбора меры вы увидите тот же пользовательский интерфейс, что и при настройке первого оповещения. Следуйте тем же шагам, чтобы определить условие (выбрать изменения или становится) и действие (отправить уведомление) для второго оповещения. Затем нажмите кнопку "Применить". Ниже приведен пример:

   

8. Чтобы свести к минимуму второе окно генерации оповещений, выберите в верхней части окна. В окне "Оповещения" отображается созданное оповещение.

   

Создание оповещения для визуального элемента в отчете

В предыдущем примере вы настроили оповещение с помощью кнопки "Задать оповещение " на ленте на уровне отчета. В этом разделе описано, как настроить оповещение на визуальном уровне отчета.

1. Если отчет еще не открыт, запустите отчет Power BI в режиме редактирования.

2. Закройте панель оповещений , если она уже открыта. Выберите визуальный элемент отчета для мониторинга. В правом верхнем углу визуального элемента выберите многоточие (...) >Добавьте оповещение. Вы также можете выбрать значок колокольчика в визуальном элементе.

   

3. В области оповещений в нижней части окна обратите внимание на элемент Активатора , связанный с оповещением внизу.

4. Вы увидите два раздела для оповещения, которое вы пытаетесь создать: условие и отправка уведомления с действием, которое необходимо предпринять при выполнении условия оповещения.

5. В разделе Условие выберите одно из состояний: Изменения, или Становится.

   • Выберите "Изменения", если вы хотите, чтобы оповещение сработало при изменении значения, изменении на определенную сумму или процент, увеличении на определенную сумму или процент или уменьшении на определенную сумму или процент.

     

     В следующем примере оповещение активируется, когда значение увеличивается на 10%.

     

   • Выберите "Становится", если вы хотите, чтобы оповещение активировалось, если значение больше, меньше, чем, равно заданному значению, или оно находится внутри или за пределами диапазона. Если выбрать параметр диапазона, необходимо ввести минимальные и максимальные значения для диапазона.

     

6. В разделе "Отправить уведомление " или "Действие" выполните следующие действия.

   1. Для Via выберите Teams или Email. Параметр Teams отправляет уведомления указанным пользователям через Teams, а параметр "Электронная почта " отправляет уведомления по электронной почте.

      

   2. Для отправки укажите пользователей, которым необходимо получать уведомления при возникновении условия оповещения.

      

   3. Нажмите кнопку "Применить".

   4. Убедитесь, что в верхней части окна "Оповещения" отображаются 2 оповещения в этом отчете.

      

      Заметка

      В этом примере вы создали оповещение на метрику валовой продажи, чтобы уведомление в Microsoft Teams отправлялось Testuser1, когда значение увеличивается на 10%.

      Power BI использует фильтры во время создания оповещения. Изменение фильтров на вашей визуализации после создания оповещения не влияет на логику оповещения. Выберите «Показать примененные фильтры» или значок фильтра , чтобы отобразить фильтры на вашем визуализации.

Изменение оповещений в активаторе

1. Чтобы открыть элемент Активатора, в нижней части окна "Оповещения " выберите многоточие (...) и нажмите кнопку "Открыть в активаторе".

   

2. Откроется окно активации на отдельной вкладке. Вы увидите оповещения, созданные в этом элементе Активатора. Чтобы внести изменения в условия или действия правила (или оповещение), убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования .

   

3. Выберите оповещение , которое требуется обновить.

   Это важно

   После использования пользовательского интерфейса активатора для обновления оповещений (или правил) их больше нельзя обновить в пользовательском интерфейсе отчета Power BI.

   

4. Чтобы остановить оповещение, нажмите кнопку "Остановить " на ленте.

   

5. В окне определения справа внесите необходимые изменения. В этом примере значение увеличивается с 10% до 15%. После изменения значения появится следующее сообщение. Он просит подтвердить, нужно ли обновить расширенное оповещение, которое можно изменить только через пользовательский интерфейс Активатора. При обновлении это правило больше не удается изменить в пользовательском интерфейсе отчета Power BI.

   

6. Сохраните обновленное определение или сохраните и запустите обновленное оповещение.

   

   Если вы сохраните оповещение без его запуска, вы можете запустить оповещение позже с помощью кнопки "Пуск " в том же окне (определение) или кнопку "Пуск " на ленте.

   

Просмотр оповещений в Power BI

1. Перейдите на вкладку браузера с открытым отчетом Power BI. Обновите страницу веб-браузера и выберите "Задать оповещение " на ленте. В настоящее время это единственный способ просмотра всех оповещений, связанных с отчетом.

   

2. В окне "Оповещения" закройте раздел "Выбор меры ".

   

3. Вы увидите оповещения, созданные в отчете.

   

4. Если вы выбрали оповещение, измененное в пользовательском интерфейсе активатора , появится сообщение, показанное на следующем рисунке:

   

5. Если вы выбрали оповещение, которое не было изменено в пользовательском интерфейсе активатора , можно обновить условия или действия уведомлений в окне "Оповещения ".

   

Просмотр элемента активации в рабочей области

Элемент Активатора можно увидеть со всеми оповещениями, созданными в рабочей области, как показано на следующем рисунке. Выберите элемент, который нужно открыть в редакторе.

Ограничения и рекомендации

• Если визуализация имеет несколько серий, Activator применяет правило оповещения к каждой серии. В приведенном здесь примере визуальный элемент показывает продажи на магазин, поэтому правило генерации оповещений применяется для каждого магазина.
• Если визуальный элемент имеет ось времени, активатор использует ось времени в логике оповещения. В приведенном здесь примере визуальный элемент имеет ось ежедневного времени, поэтому Активатор отслеживает продажи в день. Активатор проверяет каждую точку на оси времени один раз. Если визуальный элемент обновляет значение в определённый момент времени после проверки Activator, Activator игнорирует обновлённое значение.
• Вы можете создавать оповещения в таблицах и визуальных элементах матрицы. Активатор применяет условие генерации оповещений к каждой строке таблицы или к каждой ячейке в матрице. Если в таблице или матрице есть столбец, содержащий метки времени, активатор интерпретирует этот столбец как ось времени.
• Активатор использует уже установленные фильтры при создании оповещения. Изменение фильтров на вашей визуализации после создания оповещения не влияет на логику оповещения. Выберите "Показать примененные фильтры" , чтобы просмотреть фильтры в визуальном элементе.

Связанный контент

• Что такое активатор?
• Руководство по активации с использованием примеров данных
• Использование настраиваемых действий для активации потоков Power Automate