Поделиться через

Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — хранилище SharePoint

Примечание.

Эта функция развертывается и будет доступна всем клиентам, не имеющим образования, к концу июня 2025 г.

Отчет о хранилище SharePoint содержит общие сведения об использовании хранилища клиентом. Он также предлагает рекомендации по оптимизации хранилища и будущей проверке емкости роста файлов вашей организации.

Примечание.

Этот отчет доступен для клиентов, не относящихся к образованию. Клиенты для образовательных учреждений должны ссылаться на свой отчет о хранилище в пуле. Дополнительные сведения о просмотре отчета о хранилище в пуле см. в разделе Управление хранилищем в пуле.

Просмотр отчета о хранилище SharePoint

Чтобы просмотреть отчет о хранилище SharePoint, выполните следующие действия.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Отчеты об > использовании. Откроется страница Использование .

    Снимок экрана: страница

  2. В области навигации слева выберите SharePoint.

  3. Перейдите на вкладку Хранилище .

Примечание.

Этот отчет обновляется каждые 48–72 часа. Уведомления баннера появляются, когда использование SharePoint превышает 80 % квоты.

Отчет о хранилище SharePoint содержит следующие разделы:

Оптимизация хранилища SharePoint в организации

Узнайте, как управлять хранилищем, устанавливая ограничения журнала файлов, архивируя неактивные сайты1 и создавая политики управления жизненным циклом сайта1. Чтобы увеличить емкость хранилища SharePoint, приобретите больше хранилища с шагом в один гигабайт. Дополнительные сведения о планировании хранилища SharePoint см. в разделе Планирование хранилища SharePoint.

1 Может взиматься дополнительная плата за лицензирование.

Общее использование

Просмотрите общий объем хранилища, используемый клиентом, общую квоту хранилища и доступную квоту хранилища. Дополнительные сведения об ограничениях SharePoint см. в разделе Ограничения SharePoint — описания служб.

Тенденция использования

Изучите тенденцию роста хранилища вашего клиента и используйте предполагаемое использование хранилища в будущем на основе прошлого использования, чтобы принять обоснованные решения о том, когда покупать больше хранилища или следует ли очищать его.

Примечание.

Диаграмма тенденций использования включает фундаментальные сайты (идентификатор шаблона: 10043) и может отображать значение, отличное от общего показателя использования. 

Дополнительные сведения о параметрах управления хранилищем см. в разделе Ограничения хранилища сайта и ограничения журнала версий. Рассмотрите возможность использования Microsoft Graph Data Connect для получения более подробных аналитических сведений о хранилище SharePoint.