Одновременное добавление пользователей и назначение лицензий

Ознакомьтесь со справкой по Microsoft 365 для малого бизнеса на YouTube.

Для входа в систему и доступа к Microsoft 365 для бизнеса каждому сотруднику вашей организации нужно иметь учетную запись пользователя. Самый простой способ добавить учетные записи пользователей — добавить их по одному в Центр администрирования Microsoft 365. После этого у ваших пользователей будут лицензии Microsoft 365, учетные данные для входа и почтовые ящики Microsoft 365.

Совет

Если вам нужна помощь с действиями в этом разделе, рассмотрите возможность взаимодействия со специалистом Майкрософт по малому бизнесу. С помощью бизнес-помощника вы и ваши сотрудники получаете круглосуточный доступ к знаниям специалистов по малому бизнесу по мере развития вашего предприятия: от начальных этапов до повседневной работы.

Подготовка к работе

Для добавления пользователей и назначения лицензий необходимо быть глобальным администратором, администратором лицензией или пользователей. Дополнительные сведения см. в статье О ролях администраторов.

Посмотреть видео: "Добавление пользователей в Центре администрирования"

Ознакомьтесь с этим и другими видео на нашем YouTube-канале.

Примечание.

Действия, используемые в видео, показывают другую отправную точку для добавления пользователей, но остальные действия такие же, как и в следующей процедуре.

Добавление пользователей по одному в представлении панели мониторинга

Снимок экрана: представление панели мониторинга Центра администрирования

  1. Перейдите в Центр администрирования в https://admin.microsoft.com.
  1. Перейдите в Центр администрирования в https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Выберите Пользователи>Активные пользователи > Добавить пользователя.
  2. На панели Настройка основных сведений введите основную информацию о пользователе и нажмите Далее.
    • Имя. Введите имя и фамилию, отображаемое имя и имя пользователя.
    • Домен. Выберите домен для учетной записи пользователя. Например, если имя пользователя — Jakob, а домен — contoso.com, он будет входить с помощью jakob@contoso.com.
    • Параметры пароля. Выберите использование автоматически сгенерированного пароля или создание собственного надежного пароля для пользователя.
    • Пользователь должен сменить пароль через 90 дней. Кроме того, вы можете Потребовать смену пароля при первом входе пользователя.
    • Укажите, нужно ли отправлять пароль по электронной почте при добавлении пользователя.
  3. На панели Назначить лицензии продуктов выберите расположение и соответствующую лицензию для пользователя. Даже если у вас нет доступных лицензий, вы можете добавить пользователя и купить дополнительные лицензии. Разверните Приложения и выберите или отмените выбор приложений, чтобы ограничить количество приложений, на которые у пользователя есть лицензия. Нажмите кнопку Далее.
  4. В области Дополнительные параметры разверните Роли, чтобы сделать этого пользователя администратором. Разверните Сведения о профиле, чтобы добавить дополнительные сведения о пользователе.
  5. Выберите Далее, просмотрите параметры нового пользователя, внести необходимые изменения, а затем нажмите Завершить добавление, а затем Закрыть.

Добавление пользователя в упрощенном представлении администратора

Если вы видите эту страницу в Центре администрирования, вы находитесь в упрощенном представлении администратора. Следуйте инструкциям по добавлению пользователя.

Снимок экрана: упрощенное представление Центра администрирования

  1. Перейдите в Центр администрирования в https://admin.microsoft.com.
  1. Перейдите в Центр администрирования в https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Выберите Создать учетную запись для другого пользователя.
  2. На странице добавление учетной записи пользователя заполните имя и фамилию, отображаемое имя и имя пользователя, которое будет использоваться для входа в систему.
  3. Добавьте адрес электронной почты пользователя в поле ввода До 5 адресов электронной почты... Это гарантирует, что новый пользователь получит сведения, необходимые для входа в службы Microsoft 365.
  4. Выберите Добавить пользователя и Скачать данные для входа, если вы хотите сохранить эти сведения.

Смотреть: добавление нескольких пользователей

Ознакомьтесь с этим и другими видео на нашем YouTube-канале.

Одновременное добавление нескольких пользователей в режиме панели мониторинга

  1. Перейдите в раздел Пользователи>Активные пользователи и выберите Добавить нескольких пользователей.

  2. На странице Добавление списка пользователей укажите, следует ли добавить пользователя за раз или использовать электронную таблицу для добавления новых пользователей.

    Снимок экрана: параметры добавления пользователей по одному или использования CSV-файла.

  • Выберите Я хочу отправить CSV-файл со сведениями о пользователе. Скачайте пример CSV-файла и убедитесь, что электронная таблица содержит те же заголовки столбцов, что и пример CSV-файла (имя пользователя, имя и т. д.). Если вы используете пример CSV-файла, откройте его в средстве редактирования, например Microsoft Excel, и рассмотрите возможность оставить все данные в строке 1 только и ввести данные только в строках 2 и ниже. Электронная таблица также должна содержать значения для имени пользователя (например bob@contoso.com, ) и отображаемое имя (например, Боб Келли) для каждого пользователя. Завершив ввод сведений о пользователе, нажмите кнопку Обзор , перейдите к расположению CSV-файла и нажмите кнопку Открыть.
  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. На странице Лицензии выберите лицензии, которые нужно назначить пользователям, и нажмите кнопку Далее.

  3. Просмотрите выбранные параметры и выберите Добавить пользователей.

Вы также можете использовать любой из следующих методов для одновременного добавления нескольких пользователей:

  • Автоматизация добавления учетных записей и назначения лицензий. См. раздел Создание учетных записей пользователей с помощью PowerShell в Microsoft 365. Выберите этот метод, если вы уже знакомы с использованием командлетов Windows PowerShell.
  • Используете ActiveDirectory?Настройка синхронизации каталогов для Microsoft 365. С его помощью вы можете проводить репликацию учетных записей пользователей (а также других объектов Active Directory) в Microsoft 365. При синхронизации добавляются только учетные записи пользователей. Чтобы синхронизированные пользователи смогли получать доступ к электронной почте и другим приложениям Office, вам необходимо назначить им лицензии.
  • Перенос из Exchange? См. раздел Способы переноса электронной почты в Office 365. Если вы переносите несколько почтовых ящиков в Microsoft 365, используя прямую, поэтапную или гибридную миграцию Exchange, пользователи будут добавлены в ходе миграции автоматически. При миграции добавляются только учетные записи пользователей. Чтобы пользователи смогли получать доступ к электронной почте и другим приложениям Office, вам потребуется назначить им лицензии. Если не назначить лицензию пользователю, почтовый ящик отключится по окончании льготного периода (30 дней) будет отключен. Узнайте, как назначать лицензии пользователям в Центре администрирования Microsoft 365.

Создание, изменение и удаление пользовательских представлений

Если вы являетесь глобальным администратором или администратором управления пользователями подписки Microsoft 365 для бизнеса, вы можете создать до 50 пользовательских представлений для просмотра подмножеств пользователей. Эти представления являются дополнением к стандартному набору представлений. Настраиваемые представления пользователей можно создавать, изменять и удалять, а доступны они всем администраторам.

При создании, изменении или удалении пользовательского представления изменения отображаются в списке фильтров , который видят все администраторы вашей компании при переходе на страницу Пользователи .

Совет

Представления стандартных пользователей отображаются по умолчанию в раскрывающемся списке Фильтры . Стандартные фильтры включают все пользователи, лицензированные пользователи, гостевые пользователи, разрешенный вход, вход заблокирован, нелицензированные пользователи, пользователи с ошибками, администраторы выставления счетов, глобальные администраторы, администраторы службы поддержки, администраторы служб и администраторы управления пользователями. Изменить или удалить стандартные представления нельзя.

Ниже приведены другие замечания о стандартных представлениях.

  • В некоторых стандартных представлениях сортировка списков, содержащих более 2000 пользователей, не выполняется. Чтобы найти конкретного пользователя в таком списке, используйте поле поиска.
  • Если вы не приобрели Microsoft 365 у корпорации Майкрософт, администраторы выставления счетов не отображаются в списке стандартных представлений. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение ролей администратора.

Выбор фильтров для настраиваемого представления пользователей

Вы можете создавать и изменять настраиваемые представления в области Настраиваемый фильтр . Если выбрать несколько вариантов фильтрации, в результаты будут включены пользователи, соответствующие всем условиям. В следующем примере показано, как создать настраиваемое представление "Пользователи из Канады", в котором показаны все пользователи определенного домена, находящиеся в Канаде.

A — домен Если у вас несколько доменов для организации, вы можете выбрать из раскрывающегося списка доступных доменов.

B — состояние входа Выберите пользователей, которые разрешены или заблокированы.

C — расположение Выберите расположение из раскрывающегося списка стран.

D — назначенная лицензия на продукт Выберите из раскрывающегося списка лицензии, доступные в вашей организации. При выборе этого фильтра отображаются пользователи, которым назначена выбранная лицензия. Отображаемые пользователи могут также иметь и другие лицензии.

Вы также можете отфильтровать пользователей по дополнительным сведениям профиля, используемым в вашей организации, таким как отдел, город, область или край, должность, страна или регион.

Другие условия:

  • Только синхронизированные пользователи: при выборе этого параметра отображаются все пользователи, синхронизированные с локальной службой Active Directory независимо от того, были ли они активированы.

  • Пользователи с ошибками: при выборе этого параметра отображаются пользователи, при подготовке которых возникли ошибки.

  • Пользователи без лицензий: при выборе этого параметра отображаются все пользователи, которым не назначены лицензии. В результаты этого представления также могут включаться пользователи, которым предоставлен почтовый ящик Exchange, но не назначена лицензия. Чтобы отслеживать таких пользователей отдельно, используйте фильтр Пользователи без лицензий с почтовыми ящиками или архивами Exchange. В результаты этого представления также могут включаться пользователи, у которых есть архив Exchange, но нет лицензии.

  • Нелицензированные пользователи с почтовыми ящиками Или архивами Exchange Установите это поле, чтобы отобразить учетные записи пользователей, созданные в Exchange Online и имеющие почтовый ящик Exchange, но не назначенные лицензии Microsoft 365. Результаты применения этого фильтра включают пользователей, имеющих архив Exchange.

Примечание.

Фильтр нелицензированных пользователей с почтовыми ящиками Exchange работает в следующих случаях:

  1. Почтовый ящик недавно был преобразован из общего в пользователь и не имеет лицензии.
  2. Почтовый ящик недавно был перенесен в Microsoft 365, но лицензия не назначена.
  3. Почтовый ящик был создан с помощью PowerShell, и лицензия не назначена.
  4. Для пользователя подготавливается новый почтовый ящик, созданный локально с помощью командлета New-RemoteMailbox.

Совет

В настраиваемых представлениях, возвращающих более 2 000 пользователей, сортировка списка результатов не выполняется. В этом случае используйте поле поиска для поиска пользователей или измените пользовательское представление, чтобы уточнить поиск.

Создание пользовательского представления

  1. В Центре администрирования выберите Пользователи>Активные пользователи.
  1. В Центре администрирования выберите Пользователи>Активные пользователи.
  1. На странице Активные пользователи выберите Фильтры и новый фильтр.

  2. На странице Настраиваемый фильтр введите имя фильтра, выберите условия для настраиваемого фильтра и нажмите кнопку Добавить. Пользовательское представление теперь включено в раскрывающийся список фильтров.

Изменение или удаление пользовательского представления

  1. В Центре администрирования выберите Пользователи>Активные пользователи.
  1. В Центре администрирования выберите Пользователи>Активные пользователи.
  1. На странице Активные пользователи выберите Фильтр, выберите фильтр, который нужно изменить, а затем выберите Изменить фильтр.

    Совет

    Вы можете изменять только настраиваемые представления.

  2. На странице Настраиваемый фильтр измените сведения при необходимости и нажмите кнопку Сохранить. Или, чтобы удалить фильтр, в нижней части страницы выберите Удалить.

Дальнейшие действия

После добавления пользователя вы получите уведомление по электронной почте от корпорации Майкрософт. Сообщение будет содержать идентификатор пользователя и пароль для входа в Microsoft 365. Для этого следуйте стандартной процедуре передачи паролей. Поделитесь Кратким руководством сотрудника с новыми пользователями для настройки таких элементов, как Скачивание и установка приложений Office на компьютере или Mac и Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве.

Добавление нового сотрудника в Microsoft 365 (статья)
Добавление нескольких пользователей одновременно в Microsoft 365 (статья)
Восстановление пользователя в Microsoft 365 (статья)
Назначение лицензий пользователям (статья)
Удаление пользователя из организации (статья)