Создание группы в Центр администрирования Microsoft 365

  • Статья

Хотя пользователи могут создавать группы Microsoft 365 из Outlook или других приложений, в качестве администратора вам может потребоваться создавать или удалять группы, добавлять или удалять участников, а также настраивать их работу. Центр администрирования Microsoft 365 это место.

Совет

Подключенные к Microsoft 365 группы Viva Engage должны создаваться в Viva Engage, но управлять ими можно в Центр администрирования Microsoft 365, как и в других группах Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе группы Viva Engage и Microsoft 365.

Создание группы Microsoft 365

  1. В Центре администрирования разверните узел Группы, а затем щелкните Группы.

  2. Выберите Добавить группу.

  3. На странице Выберите тип группы выберите Microsoft 365 и щелкните Далее.

  4. На странице Основные сведения введите имя группы и, при необходимости, описание. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Владельцы выберите имя одного или нескольких пользователей, которые будут назначены для управления группой. Пользователь, являющийся владельцем группы, сможет удалять сообщения из папки "Входящие" ее почтового ящика. Другие участники не смогут это делать. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Участники выберите имя одного или нескольких пользователей, которые будут назначены членами группы. Нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Параметры введите уникальный адрес электронной почты для группы, выберите параметр конфиденциальности и выберите, нужно ли добавить Microsoft Teams, а затем нажмите кнопку Далее.

  8. После просмотра параметров и внесения изменений выберите Создать группу.

  9. Нажмите Закрыть.

Добавление участников в группу

После создания группы можно добавить участников и настроить дополнительные параметры.

Пользователи могут добавлять себя или запрашивать утверждение или добавлять их сейчас.

  1. В Центре администрирования обновите страницу, чтобы появилась новая группа, а затем выберите имя группы, в которую вы хотите добавить участников.

  2. На вкладке Участники выберите Просмотреть все и управлять участниками.

  3. Нажмите кнопку Добавить участников.

  4. Выберите пользователей, которые нужно добавить, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. Нажмите кнопку Закрыть три раза.

Группа появится в Outlook с назначенными ей участниками.

Кто может удалять электронную почту из папки "Входящие группы"?

Владельцы групп могут удалять любые сообщения из почтового ящика группы, включая те, авторами которых они не являются.

Участник может удалить беседу по электронной почте из папки "Входящие группы", если он ее инициировал, и только с помощью Outlook в Интернете (щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты и выберите команду Удалить). Это нельзя сделать из приложения Outlook (Outlook 2016).

При удалении сообщения электронной почты из почтового ящика группы оно не удаляется из личных почтовых ящиков участников группы.

Дальнейшие действия

После создания новой группы и добавления участников можно настроить группу, например изменить имя или описание группы, изменить владельцев или участников, а также указать, могут ли внешние отправители отправлять группе сообщения электронной почты и отправлять копии групповых бесед участникам. Дополнительные сведения см. в статье Управление группой Microsoft 365 .

Связанные материалы

Управление гостевым доступом к группам Microsoft 365 (статья)
Выберите домен для использования при создании групп Microsoft 365 (статья)\