Обзор групп Microsoft 365 для администраторов

  • Статья

Microsoft 365 Groups — это служба членства, которая выступает двигателем всей командной работы в Microsoft 365. Через Microsoft 365 Groups можно предоставлять группам пользователей доступ к коллекциям общих ресурсов. К этим ресурсам относятся:

  • Общие почтовые ящики Outlook
  • Общие календари
  • Библиотеки документов SharePoint
  • Планировщик
  • Записная книжка OneNote
  • Power BI
  • Viva Engage (если группа была создана из Viva Engage)
  • Команда Teams (если группа была создана в Teams)
  • Дорожная карта (если используется веб-версия Project)
  • Stream

В группе Microsoft 365 вам не нужно вручную назначать разрешения для каждого из этих ресурсов. Вступив в группу, пользователь автоматически получает все необходимые разрешения.

Любой пользователь может создать группу, если вы не ограничиваете создание группы определенным набором людей. Если ограничить создание групп, пользователи, которые не могут создавать группы, не смогут создавать сайты SharePoint, планировщики, команды, календари групп Outlook, группы Stream, группы Viva Engage, общие библиотеки в OneDrive или общие рабочие области Power BI. Эти службы требуют, чтобы люди, создающие их, могли создавать группы. Пользователи по-прежнему могут участвовать в групповых действиях, таких как создание задач в Планировщике или использование чата Teams, при условии, что они являются членами группы.

Роли в группах:

  • Владельцы групп могут добавлять и удалять участников, а также имеют особые разрешения (например, удалять беседы из общего почтового ящика, менять параметры группы и т. д.). Владелец может переименовать группу, изменить ее описание, изображение и т. д.
  • Участники имеют доступ ко всему контенту группы, но не могут менять ее параметры. По умолчанию участники группы могут приглашать гостей присоединиться к группе, хотя вы можете управлять этим параметром.
  • Гости — это участники группы, не работающие в вашей организации.

Создавать группы в Центр администрирования Microsoft 365 и управлять ими могут только глобальные администраторы, администраторы пользователей и администраторы групп. Вы не можете быть полномочным администратором (например, консультантом, действующим от имени администратора).

Администратор может:

Если вы предпочитаете более автоматизированный способ управления жизненным циклом групп Microsoft 365, можно использовать политики истечения срока действия для групп с определенным интервалом времени. Владельцы группы получат электронное письмо 30, 15 и 1 день до истечения срока действия группы, что позволяет им продлить группу, если она по-прежнему необходима. См. статью Политика истечения срока действия группы Microsoft 365.

Вы можете администрировать группы из Центр администрирования Microsoft 365 или с помощью PowerShell.

Если у вас много пользователей, например в крупной корпорации или на предприятии, может быть много пользователей, которые создают группы для различных целей. Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с рекомендациями по плану управления в группах Microsoft 365 .

Ограничения для групп

К Группы Microsoft 365 применяются следующие ограничения:

Максимальная... Значение
Owners per group 100
Groups a user can create 250
Группы, которые может создать администратор Ограничений для группы Microsoft 365 нет. Существует общее ограничение Microsoft Entra объектов, характерных для каждой организации. Администратор Microsoft Entra, который может управлять группами в организации, может создать неограниченное количество групп Microsoft 365 до ограничения Microsoft Entra объектов. См. Microsoft Entra ограничения и ограничения служб.
Количество участников Более 1000, хотя только 1000 могут получить доступ к групповым беседам одновременно.
Пользователи могут заметить задержки при доступе к календарю и беседам в больших группах в Outlook.
Количество групп, владельцем которых может быть пользователь 7,000
Количество групп, членом которых может быть пользователь 7,000
Хранилище файлов 1 терабайт + 10 ГБ на пользователя, на который подписан подписка, + любое другое приобретенное хранилище. Вы можете приобрести неограниченное количество дополнительного хранилища.
Размер почтового ящика группы 50 ГБ

Управление группами Microsoft 365 эффективнее, если у вас есть практические сведения об использовании групп. В Центр администрирования Microsoft 365 есть средство создания отчетов, которое позволяет просматривать использование хранилища, количество активных групп и сведения о том, как пользователи используют группы. Дополнительные сведения см. в статье Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования .

Метки конфиденциальности

Вы можете создавать метки конфиденциальности, которые пользователи в вашей организации могут задавать при создании группы Microsoft 365. С помощью меток конфиденциальности можно настроить:

  • Конфиденциальность (общедоступная или частная)
  • Гостевой доступ
  • Неуправляемый доступ к устройству

Например, можно создать метку с именем Строго конфиденциальный и указать, что любая группа, созданная с этой меткой, будет закрытой и не будет разрешать гостей. Когда пользователи в вашей организации выбирают эту метку во время создания группы, для группы будет задано значение частное, а участникам группы не будет разрешено добавлять гостевых пользователей в группу.

Важно!

Если в настоящее время вы используете метки классификации, они больше не будут доступны пользователям, которые создают группы после включения меток конфиденциальности.

Сведения о создании, управлении и использовании меток конфиденциальности см. в статье Использование меток конфиденциальности для защиты содержимого в Microsoft Teams, группах Microsoft 365 и на сайтах SharePoint.

Какие планы Microsoft 365 включают группы?

Любая подписка На Microsoft 365 с Exchange Online и SharePoint Online будет поддерживать группы. Сюда входят планы Business Essentials и Business Premium, а также корпоративные планы E1, E3 и E5. Группа берет на себя лицензирование пользователя, создавшего группу. Если у них есть соответствующая лицензия на любые функции, которые вы хотите, чтобы группа была, эта лицензия будет передана группе.

Примечание.

Дополнительные сведения о семействах и планах служб Microsoft 365 см. в разделе Параметры плана Microsoft 365.

Если у вас есть план только для Exchange, вы по-прежнему можете получить общую папку "Входящие" и функции общего календаря групп в Outlook, но вы не получите библиотеку документов, Планировщик или другие возможности.

Группы Microsoft 365 работают с Microsoft Entra ID. Доступные функции групп зависят от того, какая Microsoft Entra подписка у вас есть, и от того, какие лицензии назначены пользователю, создавшему группу.

Важно!

Для всех функций групп, если у вас есть подписка Microsoft Entra ID P1 или P2, пользователи могут присоединиться к группе независимо от того, назначена ли им лицензия Microsoft Entra ID P1. Лицензирование не применяется. Периодически мы будем создавать отчеты об использовании, в которых сообщается, каким пользователям не хватает лицензии, и требуется, чтобы она соответствовала требованиям к лицензированию. Например, предположим, что у пользователя нет лицензии, и он добавляется в группу, в которой применяется политика именования. Отчет помечает для вас, что им нужна лицензия.

Связанные материалы

Сведения о Группы Microsoft 365 (статья)
Управление Группы Microsoft 365 с помощью PowerShell (статья)
Ограничения SharePoint Online (статья)
Организация групп и каналов в Microsoft Stream (статья)