События
Конференция сообщества Microsoft 365
6 мая, 14 - 9 мая, 00
Навыки для эпохи ИИ в конечном итоге сообщество под руководством Microsoft 365, 6-8 мая в Лас-Вегасе.
ПодробнееЭтот браузер больше не поддерживается.
Выполните обновление до Microsoft Edge, чтобы воспользоваться новейшими функциями, обновлениями для системы безопасности и технической поддержкой.
Администратор теперь может связываться с организацией с помощью настраиваемых сообщений с помощью сообщений организации, доступных в Центр администрирования Microsoft 365 в разделе Отчеты. Эта функция позволяет создавать сообщения и управлять ими, а также просматривать отчеты о доставке из центрального расположения. Сообщения организации расширяют возможности в продукте, поддерживают сценарии удаленной и гибридной работы, такие как предоставление учебных материалов для сотрудников, сведения о доступности служб Или лицензий Microsoft 365, а также обновления об инициативах организации. Используйте возможности сообщений организации в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы упростить работу с продуктами Майкрософт.
Чтобы приступить к работе, перейдите к сообщениям организации в Центр администрирования Microsoft 365.
Примечание
По состоянию на 19 ноября 2024 г. сообщения организации в Центр администрирования Microsoft 365 теперь доступны в общедоступной версии.
Централизованный интерфейс сообщений организации в Центр администрирования Microsoft 365 включает следующие функции и возможности:
Создание сообщений с нуля (например, бесплатная текстовая запись)
Использование или изменение готовых сообщений шаблонов от Майкрософт
Отправка сообщений в расположения приложений Windows 10/11 и Microsoft 365, например в Центр внимания Windows и Teams обучение всплывающего окна (или coachmark)
Сохранение черновиков сообщений
Отклонить или утвердить настроенные сообщения
Добавление изображений или значков в сообщения
Указание пользовательских URL-адресов назначения
Настройка расписаний доставки и параметров для сообщений, в том числе с помощью конфигурации срочных сообщений
Назначение таргетинга с помощью Microsoft Entra групп пользователей и дополнительных параметров таргетинга, таких как агрегированное нацеливание на уровне группы
Управление сообщениями, созданными на Центр администрирования Microsoft 365 и других порталах, включая отчеты об использовании
Проверка производительности сообщений с данными временных рядов
Прежде чем работать с сообщениями организации, убедитесь, что ваша команда удовлетворяет следующим требованиям:
Клиент см . раздел Настройка политик клиента.
Всем авторам в вашей организации, желающим создавать сообщения, должна быть назначена одна из следующих ролей администратора в Центр администрирования Microsoft 365:
Любому утверждающему в вашей организации, ответственному за утверждение настраиваемых сообщений, должна быть назначена одна из следующих ролей администратора в Центр администрирования Microsoft 365:
Получатели сообщений в вашей организации, которые могут получать сообщения от ваших авторов, должны иметь доступ к продуктам Майкрософт, для которых настроена доставка сообщений. (Конечным пользователям не требуется иметь роли Microsoft Entra для получения сообщений организации.)
Важно!
В течение периода предварительной версии предварительный просмотр сообщений организации не ограничивался лицензиями, удерживаемыми участвующими клиентами, авторами, утверждающими или получателями сообщений. Однако теперь, когда продукт доступен в общедоступной версии, некоторые сообщения организации ограничены определенными лицензиями Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные функции.
В централизованном интерфейсе с сообщениями организации можно ознакомиться с тремя основными интерфейсами:
Управление — где вы и ваша команда можете просматривать большинство сообщений организации, созданных на различных порталах, включая отчеты об использовании и руководство по расширенному развертыванию Copilot в Центр администрирования Microsoft 365. Ваша команда также может выполнять различные функции для каждого сообщения, просматривать сведения и выполнять потоки утверждения в области "Управление".
Создание сообщения — мастер, в котором любой пользователь с описанной выше ролью "Модуль сообщений организации" Microsoft Entra может создавать полностью настраиваемые или шаблонные сообщения.
Проверка действий — куда администраторы могут просматривать действия по повышению производительности сообщений, которые доставляются пользователям.
Вы можете просматривать и контролировать сообщения от любого пользователя в своей организации с помощью интерфейса main. Операции, на которые администраторы могут повлиять в интерфейсе "Управление", включают в себя:
Фильтрация по состоянию сообщения (например, Активно), расположению (например, в Центре внимания Windows) или цели (например, По внедрению); фильтрация с помощью поиска по имени сообщения.
Просмотр существующих сведений о сообщениях (например, языка, таргетинга и т. д.).
Общие сведения об агрегации данных о производительности для каждого сообщения.
Отмена, удаление, утверждение, копирование сообщений.
Если у вас есть роль записи сообщений организации Microsoft Entra, как описано ранее, вы можете изменить или иным образом завершить сохраненное сообщение "черновик" в клиенте. Для этого:
Отфильтруйте состояние до черновика.
Выберите имя сообщения, которое требуется изменить.
На панели сведений о сообщении выберите Изменить.
Вы перейдете непосредственно в мастер создания, где можно продолжить создание этого черновика сообщения.
Если у вас есть утверждающий сообщения организации Microsoft Entra роли, как описано ранее, вы можете просмотреть и утвердить или отклонить сообщения от коллег, которые находятся в состоянии ожидания утверждения. Чтобы утвердить или отклонить сообщение "ожидание утверждения", выполните приведенные ниже действия.
Отфильтруйте состояние до ожидающего утверждения.
Выберите имя сообщения, которое требуется проверить.
На панели сведений о сообщении прочитайте все содержимое, предоставленное автором.
Если вы считаете, что это сообщение подходит для доставки пользователям в клиенте, при необходимости можно добавить комментарий и выбрать Утвердить.
Однако если вы считаете, что сообщение не готово или не подходит для доставки пользователям вашего клиента, необходимо добавить комментарий в текстовое поле и выбрать Отклонить.
Если у вас есть роль записи сообщений организации Microsoft Entra, как описано выше, вы можете преодолеть отклонение от утверждающих лиц в клиенте. Для этого:
Отфильтруйте состояние в значение Отклонено.
В имени отклоненного сообщения, которое вы хотите преодолеть, нажмите кнопку Снять.
Это задает состояние отклоненного сообщения в Черновик.
Оттуда можно перейти на панель сведений о сообщении и выбрать Изменить.
Вы перейдете непосредственно в мастер создания, где вы можете продолжить создание этого черновика сообщения, еще раз отправив на утверждение, чтобы вернуть сообщение утверждателям для проверки.
Примечание
Важно!
Сообщения организации доставляют сообщения конечным пользователям в течение периодов времени, настроенных администраторами с помощью Центр администрирования Microsoft 365 интерфейсов. Однако иногда сообщения могут быть доставлены не так, как ожидалось, из-за системных или пользовательских устройств, таких как срочные сообщения не доставляются на устройства, отключенные от Интернета. В таких случаях наша система продолжает пытаться доставить сообщения, как это возможно и правильно.
Пользователи с описанной ранее ролью "Запись сообщений организации" Microsoft Entra будут иметь доступ к кнопке "Создать сообщение" и возможности в централизованном интерфейсе. При нажатии этой кнопки вызывается мастер, который включает следующие основные шаги по созданию:
Цель выбора характера или назначения нового сообщения.
Расположение для указания того, в какой канал продукта будет отправлено сообщение для пользователей.
Шаблон для выбора формата сообщения , "создание собственного" или предварительного сообщения от корпорации Майкрософт.
Настройка для добавления настроек в сообщение, включая полнотекстовый и (или) настраиваемый URL-адрес.
Получатели для настройки групп в организации, которые должны получать сообщение.
Запланируйте настройку дат начала и окончания, а также частоту, с которой система будет отправлять сообщение одному и тому же пользователю с течением времени.
Завершите проверку сообщения перед планированием или отправкой на утверждение утверждающими в вашей организации.
Примечание
Чтобы обеспечить нацеливание на основе клиента, системе сообщений организации может потребоваться до 24–48 часов, чтобы установить любой клиент, который не запланировал сообщение в течение последних 30 дней.
Существует две основные формы создания сообщений, которые включены в этом интерфейсе:
Примечание
Возможность создания полностью настраиваемых сообщений включена, если у вашей организации есть хотя бы одна лицензия Майкрософт, как описано в разделе Дополнительные функции .
Обратите внимание, что на протяжении всего мастера создания на каждом шаге есть кнопка Сохранить и закрыть .
Вы можете нажать кнопку Сохранить и закрыть в любой момент, чтобы сохранить сообщение в виде нового черновика.
После сохранения вы увидите сообщение в верхней части таблицы Управление.
Чтобы вернуться к созданию сообщения, выберите имя черновика сообщения, чтобы вызвать панель сведений о сообщении.
Выберите Изменить на панели сведений о сообщении, чтобы продолжить создание этого сообщения в мастере создания.
Расширенные параметры таргетинга "Компании", "Отделы", "Расположения" на шаге Получатели потока создания сообщения становятся возможными с помощью параметров агрегирования на уровне группы, связанных с оценкой внедрения. Дополнительные сведения см. в статье Статистические данные на уровне групп в рейтинге внедрения.
Это расширенное нацеливание в сообщениях организации можно включить с помощью следующего:
В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите враздел Параметры> организации.
Выберите Оценка внедрения.
В разделе Фильтрация данных групп выберите "Включить аналитику на уровне группы", а затем нажмите кнопку "Сохранить".
В разделе Оценка внедрения нажмите кнопку "Управление фильтрацией на уровне группы".
Установите флажок "Атрибуты организации", а затем нажмите кнопку "Включить выбранные фильтры".
Примечание
Возможность использования расширенных параметров таргетинга включена, если в вашей организации есть хотя бы одна лицензия Майкрософт, как описано в разделе Дополнительные функции .
Перейдите в раздел Управление и найдите сообщение, которое вы хотите использовать в качестве отправной точки.
Выберите Копировать функцию.
Вы сразу же будете помещены в мастер создания с соответствующими элементами из предыдущего сообщения, скопированными.
Измените нужный режим и завершите работу мастера создания или сохраните как черновик.
Примечание
Для некоторых чувствительных к времени сообщений администраторам и другим коммуникаторам может потребоваться быстро получить сообщение. Например, если событие происходит в корпоративном кампусе или начался сбой службы, администраторам может потребоваться быстро транслировать такие события некоторым сотрудникам, чтобы они могли быть готовы. Для поддержки сообщений в таких событиях администраторы в Центр администрирования Microsoft 365 смогут нажать кнопку "Срочные сообщения" в разделе "Основные действия".
Процесс создания сообщения для срочного сообщения аналогичен потоку для создания других сообщений со следующими исключениями:
Как видно при посещении централизованного интерфейса, базовая таблица "Управление" содержит базовые статистические аналитические данные для сообщений (включая общее количество просмотренных сообщений, общее количество щелчков и частоту щелчков). Однако централизованный интерфейс также включает расширенные аналитические возможности, в том числе:
Фильтрация по диапазону времени, состоянию и другим аспектам;
График выбранного диапазона дат,
Экспорт данных в CSV
Вы также увидите три диаграммы данных временных рядов в верхней части, отображающие ежедневные изменения в общем количестве просмотренных сообщений (или показов), общем количестве щелчков и частоте щелчков для ваших сообщений.
Если вы или ваша команда хотите работать с данными о производительности сообщений клиента, их можно экспортировать в CSV-файл. Для этого:
Задайте фильтры, включая диапазон времени, для данных, которые вы хотите получить.
Нажмите кнопку Экспорт в CSV-файл и сохраните файл локально.
Начиная с общедоступной доступности в сообщениях организации также будет представлена концепция "расширенных" функций. Эти возможности относятся к сообщениям организации Центр администрирования Microsoft 365 с требованиями клиента и конечного пользователя следующим образом:
Дополнительные функции доступны администраторам в сообщениях организации в Центр администрирования Microsoft 365, если их клиент имеет одно из следующих компонентов:
Конечные пользователи в клиенте имеют право получать сообщения, созданные с помощью дополнительных функций, если у этих пользователей есть одно из следующих возможностей:
Для общедоступной доступности в сообщениях организации в Центр администрирования Microsoft 365 доступны следующие расширенные функции:
Примечание
В общедоступной доступности авторы сообщений, чей клиент удовлетворяет расширенным требованиям к функциям, могут изменять шаблонное сообщение в потоке создания сообщения.
Примечание
Если вы недавно подключены к Microsoft Entra ID клиент, вам может потребоваться от 36 до 64 часов, прежде чем вы сможете использовать функции сообщений организации.
Существуют определенные политики, которые блокируют доставку сообщений организации конечным пользователям при неправильной настройке, например использование Microsoft Intune. В этом разделе описаны некоторые способы настройки всех параметров политики для клиента, чтобы доставка была разрешена и работала должным образом.
Чтобы внести изменения в политику в клиенте с помощью Intune, администратор должен:
Примечание
Эта политика требуется для устройств под управлением Windowsверсии 22H2, сборки 10.0.19045.4842, сборки 10.0.22621.900 и более поздних версий. Если эта политика не включена, эти устройства не смогут получать сообщения организации.
Примечание
Если вы используете базовый план безопасности Windows MDM, необходимо изменить необходимые политики на Не настроено. Эти политики управляют сообщениями организации, настроенными вашей командой, и другими сообщениями, поступающими непосредственно от корпорации Майкрософт. Чтобы продолжить блокировку сообщений, поступающих непосредственно из Корпорации Майкрософт, как определено в базовых показателях безопасности Windows MDM, настройте политику сообщений Майкрософт, найденную в интерфейсе параметров сообщений организации в Центре администрирования.
При использовании каталога параметров выполните следующие действия.
(Это может быть новый или существующий профиль конфигурации Windows.)
При использовании ограничений устройств выполните следующие действия.
(Это может быть новый или существующий профиль конфигурации Windows.)
Для сообщений, не являющихся срочными, после того как ваше сообщение было запланировано платформой сообщений организации (например, после получения утверждения от утверждающих сообщений организации по мере необходимости), это займет несколько часов, прежде чем сообщение сможет быть доставлено на устройства конечных пользователей. Например, если для параметра "Дата начала" задано значение "сейчас/сегодня", ожидается несколько часов, прежде чем все устройства конечных пользователей в тестовом клиенте получат полезные данные сообщения.
Кроме того, Windows буферирует сообщения за заданный период для каждого из каналов. (Другими словами, этот интерфейс предоставляется в модели pull.) Таким образом, ожидайте, что получение и отрисовка сообщения может занять 24 часа или более, так как их устройства могут быть настроены для запроса содержимого в разное время.
После того как сообщение активно доставляется более 24 часов, вы можете вернуться к интерфейсу "Управление", чтобы просмотреть последние данные доставки сообщения.
Для срочных сообщений после того, как ваше сообщение было запланировано платформой сообщений организации (например, после получения утверждения от утверждающих сообщений организации по мере необходимости), платформа попытается отправить сообщение как можно скорее. Однако, как отмечалось выше, это механизм наилучших усилий при соблюдении различных условий без гарантированного срока поставки.
Централизованный интерфейс сообщений организации — это "единый магазин" для сообщений организации. Вы должны иметь возможность просматривать другие сообщения и управлять ими из централизованного интерфейса независимо от того, где они были созданы.
Примечание
Сообщения организации оценки внедрения в каналах Office или Outlook не отображаются в централизованном интерфейсе.
Обратитесь к глобальному администратору и попросите его назначить вам роль "Автор сообщений организации" или "Утверждающий сообщения организации" Microsoft Entra, выполнив следующие действия.
Глобальный Администратор целевого клиента тестирования переходит к активным пользователям центра > Microsoft 365 Admin.
Найдите или иным образом выберите целевого пользователя в таблице Активные пользователи.
Нажмите кнопку Управление ролями на верхней панели навигации.
Выберите Модуль записи сообщений организации или Утверждающий сообщения организации в разделе Другое , а затем щелкните Сохранить изменения.
Политики MDM, перечисленные в разделе Настройка политик клиента , определяют, может ли служба, доставляющая сообщения, получить доступ к каждому расположению, куда могут быть доставлены сообщения организации. Ранее поставщики служб конфигурации влияли только на сценарии потребителей и контролировали возможность доставки сообщений Майкрософт, однако, так как мы используем одну и ту же службу, политики также влияют на сообщения, созданные администратором.
Запустите ms-settings:workplace.
В разделе Экспорт файлов журнала управления выберите Экспорт.
Получите полученный файл в папке C:\Users\Public\Documents\MDMDiagnostics.
Запуск Центра отзывов MS
Выберите Параметры в нижнем левом углу.
Перейдите к разделу Сведения об устройстве .
Дополнительные сведения см. в следующих документах:
Все сообщения имеют состояние, указывающее состояние их создания или доставки, в том числе:
Завершено — сообщение успешно выполнило свой курс, как определено датами начала и окончания.
Ожидание — сообщение по-прежнему регистрируется службами сообщений организации и, следовательно, не доставляется. Кроме того, некоторые сведения о сообщении могут быть недоступны в состоянии ожидания.
Сбой — сообщение не удалось правильно зарегистрировать службами сообщений организации по различным причинам. Эти сообщения необходимо скопировать, чтобы повторить процесс.
Отменено — сообщение было явно остановлено администратором клиента. Возможно, это произошло во время доставки сообщения или раньше (т. е. в запланированном состоянии).
Активный — сообщение в настоящее время доставляется пользователям.
Черновик — сообщение не было завершено или иным образом отправлено для планирования и (или) утверждения. Любой из средств записи клиента может продолжить черновик до завершения с помощью потока создания.
По расписанию — сообщение было правильно подготовлено и ожидает доставки (в это время оно будет закодировано как активное).
Отклонено — сообщение было проверено, и администратор утверждающего запретил ему переход в запланированное или активное состояние.
Ожидание утверждения — сообщение ожидает проверки администратором утверждающего.
Для готовых сообщений ваше сообщение доставляется конечным пользователям, для которых для связанного языка продукта задан один из следующих вариантов:
Например, если модуль записи сообщений организации (администратор) выбирает сообщение A, которое будет отправлено конечным пользователям, то все конечные пользователи с языком продукта, которым задан один из указанных выше языков, квалифицируются для получения сообщения A.
Для настраиваемых сообщений сообщение будет доставлено только на том языке, на котором оно было создано в Центр администрирования Microsoft 365.
Например, если средство записи сообщений организации (администратор) имеет для Центр администрирования Microsoft 365 язык продукта французский при создании сообщения B с нуля, конечные пользователи со связанным языком продукта, для которого задан английский язык, не получат сообщение B. Тем не менее, конечные пользователи с французским языком в качестве связанного языка продукта квалифицируются для получения сообщения B.
В настоящее время нет.
Все сообщения о начале работы, созданные в интерфейсе сообщений организации в Intune или Microsoft Endpoint Manager, которые не были завершены, можно просмотреть в интерфейсе Центр администрирования Microsoft 365. Однако создание нового сообщения о начале работы пока не поддерживается.
В настоящее время нет.
На основе отзывов клиентов сообщения организации теперь доставляются в Windows 10 и Windows 11 расположения для области уведомлений, панели задач и Windows Spotlight.
После включения администраторами всех политик, описанных в предыдущем разделе Настройка политик клиента, вы можете перейти к функции "Параметры" на портале Центр администрирования Microsoft 365 (в правом верхнем углу целевой страницы), отменить выбор параметра "Разрешить отображение сообщений Майкрософт" и выбрать "Сохранить". Это гарантирует, что платформа сообщений организации отправляет только сообщения вашей команды на поверхности Windows, например панель задач.
Нет, поток создания сообщений организации автоматически отключает возможности разработки, к которым ваш клиент не может получить доступ в соответствии с требованиями к лицензии, перечисленными в разделе Дополнительные функции . Однако ваша организация может создавать готовые сообщения без таких лицензий E3 или E5. Например, ваша команда не сможет создать полностью настроенное сообщение в расположениях Windows, если у вашей организации нет по крайней мере лицензии Windows E3 или E5, Microsoft 365 E3 или E5. Аналогичным образом ваша команда не сможет создать полностью настроенное сообщение в расположении Teams, если у вашей организации нет по крайней мере лицензии Office 365 E3 или E5, Microsoft 365 E3 или E5.
События
Конференция сообщества Microsoft 365
6 мая, 14 - 9 мая, 00
Навыки для эпохи ИИ в конечном итоге сообщество под руководством Microsoft 365, 6-8 мая в Лас-Вегасе.
ПодробнееОбучение
Схема обучения
Use advance techniques in canvas apps to perform custom updates and optimization - Training
Use advance techniques in canvas apps to perform custom updates and optimization
Сертификация
Сертифицировано Microsoft 365: администратор конечной точки - Certifications
Планирование и выполнение стратегии развертывания конечных точек с помощью основных элементов современного управления, совместного управления и интеграции Microsoft Intune.
Документация
Корпоративные сообщения оценки внедрения (Майкрософт) - Microsoft 365 admin
Узнайте, как отправлять сообщения в организацию в Microsoft 365 с помощью сообщений организации в разделе Оценка внедрения.