Управление архивом Microsoft 365
Архивация сайта
Глобальные администраторы и администраторы SharePoint могут архивировать как сайты, не подключенные к группам, так и сайты, подключенные к группам, из Центра администрирования SharePoint. Архивация сайтов, подключенных к группе, будет архивировать только сайт, а остальная часть группы будет по-прежнему активной. Как только сайт архивируется, он перестает потреблять хранилище из активной квоты хранилища, и хранилище начинает учитываться в архивном хранилище Microsoft 365. (Может возникнуть задержка в изменении хранилища, отраженном в Центре администрирования.)
Дополнительные сведения о различных состояниях архива см. в разделе Состояния архива Microsoft 365.
При архивации сайта к сайту по-прежнему применяются такие функции соответствия, как обнаружение электронных данных и метки хранения.
В Центре администрирования SharePoint перейдите в раздел Активные сайты и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.
Примечание.
Если вы Office 365 управляете компанией 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу Активные сайты.
В левом столбце выберите один или несколько сайтов.
Выберите Архив, а затем, чтобы подтвердить, выберите Архив.
Архивные сайты можно просмотреть на странице Архивированные сайты в Центре администрирования SharePoint.
Примечание.
Чтобы архивировать центральный сайт, сначала необходимо отменить регистрацию в качестве центрального сайта. Архивация сайтов, подключенных к Microsoft Teams, с сайтами частных или общих каналов не поддерживается. Поддерживаются сайты Teams со стандартными каналами.
Управление архивными сайтами
Архивные сайты можно повторно активировать или удалить. Удаление архивных сайтов выполняется так же, как и для активных сайтов; то есть сайт не требуется повторно активировать перед удалением. Однако сайты в состоянии "Повторная активация" не могут быть удалены до завершения повторной активации.
Администраторы могут просматривать сведения о сайте, такие как URL-адрес, состояние архива или хранилище, на странице Архивированные сайты .
Повторная активация сайта
Если потребуется снова получить доступ к содержимому сайта, сайты должны быть повторно активированы. После архивирования сайт остается в состоянии "Недавно архивированный" в течение семи дней. Все повторные активации из этого состояния являются бесплатными и мгновенными. Через семь дней сайт переходит в состояние "Архивировано". Повторная активация может занять до 24 часов и иметь связанные затраты на повторную активацию. Дополнительные сведения о затратах и способах ценообразования см. в разделе Модель ценообразования.
После повторной активации сайт вернется на страницу Активные сайты . Сайт возобновит свою нормальную работу, и пользователи будут иметь те же права доступа к сайту и его содержимому, что и до архивирования сайта. После завершения повторной активации хранилище, используемое сайтом, будет накапливаться в соответствии с потреблением квоты хранилища.
В Центре администрирования SharePoint перейдите в раздел Активные сайты и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.
Примечание.
Если вы Office 365 управляете компанией 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу Активные сайты.
В столбце слева выберите сайт, который требуется повторно активировать.
На панели команд выберите Архивировать.
На панели Архив выберите Повторная активация.
Если вы пытаетесь повторно активировать сайт из архивного состояния, вы увидите всплывающее окно с подтверждением, включающее оценочную стоимость повторной активации. Нажмите кнопку Подтвердить , чтобы повторно активировать. Сайт перейдет в состояние "Повторная активация". После завершения повторной активации он переместится на активные сайты.
При повторной активации сайта его разрешения, списки, страницы, файлы, структура папок, политики уровня сайта и другие метаданные будут отменить изменения в предархивальное состояние, за исключением случаев, когда файлы удаляются с архивных сайтов. Единственными двумя исключениями являются случаи, когда файлы удаляются при архивации сайта:
- Срок действия содержимого в корзине истекает естественным образом, и срок действия продолжается при архивации.
- Содержимое, помеченное как удаляемое политиками хранения, по-прежнему будет удаляться как обычное.
Кроме этих двух исключений, можно ожидать, что сайт будет без изменений.
Изменение состояния архива сайта с помощью PowerShell
Вы также можете изменить состояние архивного сайта с помощью командлета PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.
Поддерживаемые шаблоны сайтов
| Идентификатор шаблона | Шаблон |
|---|---|
| 1 | Рабочая область для документов |
| 4 | Вики-сайт |
| 9 | Блог |
| 32 | Сайт новостей |
| 64 | Сайт группы |
| 68 | Информационный сайт |