Сведения об управлении жизненным циклом данных

Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Microsoft Purview Data Lifecycle Management (ранее Microsoft Information Governance) предоставляет инструменты и возможности для сохранения необходимого содержимого и удаления ненужного содержимого.

Сохранение и удаление контента часто требуется для соответствия требованиям и выполнения нормативных требований, но удаление контента, который больше не представляет ценности для бизнеса, также помогает управлять рисками и ответственностью. Например, это позволяет уменьшить поверхность атаки.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Функции Microsoft 365

Политики хранения являются краеугольным камнем управления жизненным циклом данных. Используйте эти политики для рабочих нагрузок Microsoft 365, включая Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams и Viva Engage. Укажите посредством настройки параметров, нужно ли сохранять контент для этих служб на неограниченный срок или на определенный период, если пользователи изменяют или удаляют его. Можно также настроить политику для автоматического окончательного удаления контента по прошествии указанного периода, если он к тому времени еще не удален. Можно также объединить эти два действия для сохранения с последующим удалением – это распространенная конфигурация. Например, хранить электронную почту в течение трех лет и затем удалить.

При настройке политики хранения можно сделать целью политики все экземпляры в организации (например, все почтовые ящики и все сайты SharePoint) или отдельные экземпляры (например, только почтовые ящики для определенных отделов или регионов или просто отдельные сайты SharePoint).

Если нужно сделать исключение для отдельных электронных писем или документов, например, если требуется более длительный период хранения юридических документов, особые правила можно задать с помощью меток хранения, которые публикуются в приложениях, чтобы их могли применять пользователи, либо применяются автоматически, проверяя контент.

Дополнительные сведения о политиках хранения и метках хранения, а также о том, как хранение информации действует в Microsoft 365, см. раздел О политиках хранения и метках хранения.

Примечание.

Если вам необходимо управлять ценными элементами в соответствии с деловыми, юридическими или нормативными требованиями к ведению записей, используйте метки хранения с управлением записями, а не метки хранения с управлением жизненным циклом данных.

Другие возможности управления жизненным циклом данных, которые помогут вам сохранить то, что вам нужно, и удалить то, что вам не нужно:

• Архивирование почтовых ящиков для предоставления пользователям дополнительного пространства для хранения почтовых сообщений, а также автоматическое расширение объема архивирования для почтовых ящиков, требующих более 100 ГБ для хранения. Политика архивирования по умолчанию автоматически перемещает электронную почту в архивный почтовый ящик, и параметры этой политики при необходимости можно настроить. Дополнительные сведения об архивировании почтовых ящиков см. в разделе Дополнительные сведения об архивных почтовых ящиках.

• Неактивные почтовые ящики, в которых сохраняется содержимое почтовых ящиков после ухода сотрудников из организации. Дополнительные сведения о неактивных почтовых ящиках см. в разделе О неактивных почтовых ящиках.

• Служба импорта PST-файлов с помощью сетевой отправки или доставки диска. Дополнительные сведения см. в материалах Сведения об импорте PST-файлов организации.

Функции Exchange (устаревшие версии)

Политики хранения и теги хранения из управления записями сообщений (MRM) и правила ведения журнала — это устаревшие функции соответствия exchange, которые изначально настраивались в классическом центре администрирования Exchange. Они не были перенесены в новый Центр администрирования Exchange.

Если вы еще не используете эти функции или у вас есть определенные бизнес-требования использовать их вместо функций Microsoft 365 для управления жизненным циклом данных, мы не рекомендуем использовать эти старые функции соответствия требованиям. Вместо этого используйте новые функции Microsoft 365, которые сохраняют данные на месте и поддерживают политики в других службах Microsoft 365.

Дополнительные сведения см. в статье Использование политик и меток хранения вместо старых функций.

Инструкции по развертыванию

Руководство по развертыванию для управления жизненным циклом данных, которое включает рекомендуемую схему развертывания, информацию о лицензировании, разрешения, список поддерживаемых сценариев и документацию для конечных пользователей, см. в разделе Начало работы с управлением жизненным циклом данных.

Ищете рекомендации по развертыванию для защиты данных? См. раздел Развертывание решения для защиты информации с помощью Microsoft Purview.