Предварительный просмотр результатов поиска обнаружения электронных данных

После запуска поиска контента или поиска, связанного с делом eDiscovery (стандарт) Microsoft Purview, можно просмотреть образец результатов, возвращенных при поиске. Предварительный просмотр элементов, возвращаемых поисковым запросом, может помочь определить, возвращает ли поиск те результаты, на которые вы надеетесь, или вам нужно изменить поисковый запрос и повторно использовать поиск.

Примечание.

Могут возникать сценарии, когда пример предварительной версии не содержит все доступные результаты поиска. Для получения наиболее точных и полных результатов поиска необходимо экспортировать результаты поиска.

Чтобы просмотреть образец результатов, возвращаемого при поиске, выполните следующие действия:

1. В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview перейдите к запросу поиск контента или в случае обнаружения электронных данных (стандартный).

2. Выберите поиск, чтобы отобразить всплывающую страницу.

3. В нижней части всплывающей страницы выберите Проверить пример.

   

   Откроется страница с образцом результатов поиска.

4. Выберите элемент, чтобы просмотреть его содержимое в области просмотра.

   

   На предыдущем снимке экрана ключевые слова из поискового запроса выделяются при предварительном просмотре элементов.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Выбор примеров результатов поиска

Для предварительного просмотра доступно не более 1000 случайно выбранных элементов. Элементы, доступные для предварительного просмотра, не только выбираются случайным образом, но и должны соответствовать следующим критериям:

• Предварительно просмотреть можно не более 100 элементов из одного расположения контента (почтового ящика или сайта). Это максимальное значение означает, что для предварительной версии может быть доступно менее 1000 элементов. Например, если выполняется поиск в четырех почтовых ящиках и при поиске возвращается 1500 предполагаемых элементов, для предварительной версии доступно только 400 элементов, так как можно просмотреть только 100 элементов из каждого почтового ящика.
• Для элементов почтового ящика для предварительного просмотра доступны только сообщения электронной почты. Предварительный просмотр таких элементов, как задачи, элементы календаря и контакты, недоступен.
• Для элементов сайта для предварительного просмотра доступны только документы. Предварительный просмотр таких элементов, как папки, списки или вложения списка, недоступен.

Типы файлов, поддерживаемые при предварительном просмотре результатов поиска

Файлы поддерживаемых типов можно просматривать в области просмотра. Если тип файла не поддерживается, необходимо скачать копию файла на локальный компьютер (выбрав Скачать исходный элемент). Включается URL-адрес веб-страницы формата ASPX, но у вас может не быть разрешений на доступ к ней. Неиндексированные элементы недоступны для предварительного просмотра.

Следующие поддерживаемые типы файлов можно просматривать в области результатов поиска.

• TXT, HTML, MHTML
• EML
• DOC, DOCX, DOCM
• PPTM, PPTX
• PDF

Также поддерживаются следующие типы файлов контейнера. Списки файлов контейнера можно просматривать в области предварительного просмотра.

• ZIP
• GZIP