Применение метки хранения к модели в Microsoft Syntex

Статья
12/04/2023

^{Область применения: ✓ Все пользовательские модели | ✓ Все предварительно созданные модели}

Метку хранения можно легко применить к неструктурированным, структурированным и предварительно созданным моделям в Microsoft Syntex.

Примечание.

Метки хранения пока недоступны для моделей обработки документов в свободной форме.

Метки хранения позволяют применить параметры хранения к документам, определяемым моделями. Например, вы хотите, чтобы модель не только идентифицировать все документы уведомления о страховании , отправленные в библиотеку документов, но и применять к ним тег хранения Business , чтобы эти документы не могли быть удалены из библиотеки документов в течение указанного периода времени (например, в ближайшие пять месяцев).

Вы можете применить существующую метку хранения к вашей модели с помощью параметров модели на ее домашней странице.

Добавление метки хранения в неструктурированную модель обработки документов или предварительно созданную модель

Важно!

Чтобы метки хранения были доступны для неструктурированной обработки документов или готовых моделей, их необходимо создать и опубликовать в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

На домашней странице модели выберите Параметры модели.
В разделе Безопасность и соответствие в разделе Параметры модели выберите меню Метка хранения, чтобы просмотреть список меток хранения, доступных для применения к модели.
Выберите метку хранения, которую вы хотите применить к модели, и нажмите кнопку Сохранить.

После применения метки хранения к модели вы можете применить ее к:

Новой библиотеке документов
Библиотеке документов, к которой уже применена модель

Примените метку хранения к библиотеке документов, к которой уже применена модель

Если неструктурированная модель обработки документов или предварительно созданная модель уже применена к библиотеке документов, выполните следующие действия, чтобы синхронизировать обновление метки хранения, чтобы применить ее к библиотеке документов:

На домашней странице модели в разделе Библиотеки с этой моделью, выберите библиотеку документов, к которой вы хотите применить обновление метки хранения.
Выберите команду Синхронизировать.

После применения обновления и синхронизации его с моделью можно убедиться, что оно применено, выполнив следующие действия.

В Центре содержимого в разделе Библиотеки с этой моделью щелкните библиотеку, к которой была применена обновленная модель.
В представлении «Библиотека документов» щелкните значок сведений, чтобы проверить свойства модели.
В списке Активные модели выберите обновленную модель.
В разделе Метка хранения вы увидите имя примененной метки хранения.

На странице представления модели в библиотеке документов будет отображаться новая Метка хранения. Когда модель классифицирует файлы, которые она определяет как принадлежащие ее типу контента, и выводит их в представление библиотеки, в столбце Метка хранения также отображается имя метки хранения, примененной к ней через модель.

Например, ко всем документам с уведомлением о страховании, которые определяет ваша модель, также будет применена метка хранения Бизнес, предотвращающая их удаление из библиотеки документов в течение пяти месяцев. Если предпринята попытка удалить файл из библиотеки документов, отобразится сообщение об ошибке о том, что он не разрешен из-за примененной метки хранения.

Добавление метки хранения в структурированную или свободную модель обработки документов

Важно!

Чтобы метки хранения были доступны для применения к структурированным или свободным моделям обработки документов, их необходимо создать и опубликовать в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Вы можете применить метку хранения к структурированной или свободной модели обработки документов при создании модели или применить ее к существующей модели.

Добавление метки хранения при создании структурированной или свободной модели обработки документов

При создании новой структурированной или свободной модели обработки документов выберите Дополнительные параметры.
В области Дополнительные параметры в разделе Метка хранения откройте меню и выберите метку хранения, которую нужно применить к модели.
Завершив настройку оставшихся параметров модели, выберите Создать, чтобы создать модель.

Добавление метки хранения в существующую структурированную или свободную модель обработки документов

Метку хранения можно добавить в существующую структурированную или свободную модель обработки документов различными способами:

Через меню "Автоматизация" в библиотеке документов
С помощью параметров активной модели в библиотеке документов

Метку хранения можно добавить в существующую структурированную или свободную модель обработки документов, которую вы владеете, с помощью меню Автоматизировать в библиотеке документов, в которой применяется модель.

В библиотеке документов, к которой применяется модель, выберитесведения о модели Automate AI Builder View (Автоматизировать> представлениемодели AI Builder>).
В разделе Метка хранения в сведениях о модели выберите метку хранения, которую нужно применить, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Добавление метки хранения в существующую структурированную или свободную модель обработки документов в параметрах активной модели

Метку хранения можно добавить в имеющуюся структурированную или свободную модель обработки документов, которую вы владеете, с помощью параметров активной модели в библиотеке документов, в которой применяется модель.

В библиотеке документов SharePoint, к которой применяется модель, щелкните значок Просмотреть активные модели и выберите Просмотреть активные модели.
В разделе Активные модели выберите модель, к которой требуется применить метку хранения.
В разделе Метка хранения в сведениях о модели выберите метку хранения, которую нужно применить, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание.

Чтобы вносить изменения в области параметров модели, вы должны быть владельцем модели.