Data Residency для предложений Microsoft 365 Copilot

Обзор

Документация по службам: обзор Microsoft 365 Copilot и данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot

Сводка по возможностям: Microsoft 365 Copilot — это инструмент повышения производительности на базе искусственного интеллекта, который координирует большие языковые модели (LLM), содержимое в Microsoft Graph и приложения Microsoft 365, которые вы используете каждый день, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams. Эта интеграция помогает пользователям в режиме реальном времени, чтобы они развивали свои творческие способности и профессиональные навыки, а также работали продуктивнее. Следующие приложения предоставляют возможность взаимодействовать с Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, собрания, звонки, Whiteboard) и OneNote.

Содержимое взаимодействий и соответствующий семантический индекс с Microsoft 365 Copilot хранятся в неактивном виде в соответствующем географическом разделе локального региона.

Microsoft 365 Copilot Chat (ранее Microsoft Copilot для пользователей учетных записей Entra) предлагает безопасный чат с искусственным интеллектом, который добавляет агентов с оплатой по мере использования.

Data Residency Доступные обязательства для Microsoft 365 Copilot и Microsoft 365 Copilot Chat

Условия использования продукта

Обязательные условия:

1. Страна или регион регистрации клиента включает следующие страны/регионы: Австралия, Бразилия, Канада, Европейский Союз, Франция, Германия, Индия, Япония, Норвегия, Катар, ЮАР, Южная Корея, Швеция, Швейцария, Соединенное Королевство, ОАЭ или США.

Обязательство:

Текущий текст см. в Условиях продукта и в разделе "Расположение неактивных данных клиентов для основных веб-служб".

Надстройка "Расширенное расположение данных" (ADR)

Обязательные условия:

1. Страна или регион регистрации клиента входит в перечень локальных географических регионов.
2. У клиента есть действующая подписка "Расширенное расположение данных" для всех пользователей клиента.
3. Для существующего клиента, данные которого хранятся в географическом расположении макрорегиона, глобальный администратор клиента должен дать согласие на перемещение данных клиента в географический раздел локального региона.
4. Данные клиента подписки Microsoft 365 Copilot подготовлены в разделе "Географические данные локального региона".

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

Обязательство:

См. страницу обязательств по данным ADR, чтобы понять конкретные обязательства по хранению данных для Microsoft 365 Copilot. Примеры данных, в отношении которых действует обязательство:

• "Содержимое взаимодействий", такое как запрос пользователя и ответ Microsoft 365 Copilot или Microsoft 365 Copilot Chat, включая ссылки на любую информацию, используемую для обоснования ответа Microsoft 365 Copilot.

Надстройка Multi-Geo

Обязательные условия:

1. У клиентов есть действующая подписка с несколькими регионами , которая распространяется на всех пользователей, назначенных спутниковому географическому признаку
2. У клиента должно быть действующее Соглашение Enterprise или партнерское соглашение CSP.
3. Общее количество приобретенных единиц Multi-Geo должно превышать 5% от общего числа соответствующих лицензий в клиенте.

Обязательство:Возможности нескольких регионов в Microsoft 365 Copilot и Microsoft 365 Copilot Chat позволяют сохранять содержимое взаимодействий с Microsoft 365 Copilot и Microsoft 365 Copilot Chat в указанном расположении географии макрорегиона или географии локального региона. И Microsoft 365 Copilot, и Microsoft 365 Copilot Chat используют предпочтительное расположение данных (PDL) для пользователей и групп, чтобы определить, где хранить данные. Если PDL не установлен или недействителен, данные сохраняются в расположении основного подготовленного географического расположения клиента . География, где хранится содержимое взаимодействий с Microsoft 365 Copilot и Microsoft 365 Copilot Chat, определяется PDL пользователя, взаимодействующего с Microsoft 365 CopilotChat или Microsoft 365 Copilot Chatсоответственно. Это означает, что хранение содержимого взаимодействий для пользователей в разных регионах будет основано на соответствующих конфигурациях PDL .

Чтобы найти текущее расположение содержимого взаимодействия пользователя с Microsoft 365 Copilot, ссылаясь на конфигурацию PDL для этого пользователя. См. раздел "Тестирование нескольких регионов".

Примеры

Совместная работа Два человека вместе работают над документом Microsoft Word. Пользователь А создал документ и сохранил его на сайте личного хранилища OneDrive для бизнеса, который находится во Франции. Пользователь Б находится в Канаде и просит Microsoft 365 Copilot переписать абзац в документе. Абзац, отправленный пользователем B в качестве запроса, а также параметры переписывания, предоставляемые Microsoft 365 Copilot (в данном случае «содержимое взаимодействий»), хранятся в Канаде; исходный документ остается во Франции, как и любое изменение, которое пользователь принимает в этом документе.

Возможности собраний Teams Место записи видео собраний Microsoft Teams определяется пользователем PDL , который запускает запись, или, если для собраний действует политика автоматической записи, место определяется организатором собрания. Когда пользователи в других регионах взаимодействуют с Microsoft 365 Copilot в Teams, эти запросы пользователя и соответствующие ответы сохраняются в расположении пользователя, который задает вопросы Microsoft 365 Copilot.

Миграция и взаимодействие с пользователем

Когда пользователь взаимодействует с Microsoft 365 Copilot (используя такие приложения, как Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop или Whiteboard), мы сохраняем данные об этих взаимодействиях. Сохраненные данные включают запросы пользователя и ответ Copilot, включая ссылки на все сведения, использованные для обоснования ответа Copilot. Мы называем запрос пользователя и ответ Copilot на этот запрос "содержимым взаимодействий", а запись этих взаимодействий — журналом взаимодействия пользователя с Copilot. Например, эти сохраненные данные предоставляют пользователям журнал взаимодействия с Copilot в Microsoft 365 Copilot Chat и собрания в Microsoft Teams. Эти данные обрабатываются и хранятся в соответствии с договорными обязательствами с другим контентом вашей организации в Microsoft 365, например расширенным Data Residency.

Клиенты, выбравшие расширенный Data Residency, подлежат миграции ADR. Дополнительные сведения о возможностях пользователей во время миграции см. в разделе Data Residency для Microsoft Teams.

Как определить расположение данных клиента?

Фактическое расположение данных можно узнать в Центре администрирования Microsoft 365. В ближайшие месяцы можно будет узнать фактическое расположение данных, в отношении которых действует обязательство, в разделе Параметры > Параметры организации > Профиль организации > Расположение данных.