Поделиться через

Общие сведения о хранилище Loop

  • Применяется к: Microsoft Teams

Хранилища

Примечание.

Содержимое Страницы Copilot и Блокноты Copilot перемещено в специальную статью.

Loop содержимое хранится в SharePoint, OneDrive и SharePoint Embedded, что позволяет управлять уже существующими рабочими процессами управления файлами. Место первоначального создания содержимого определяет его расположение в хранилище:

Содержимое, изначально созданное в Содержимое, хранящееся в SharePoint Embedded Содержимое, хранящееся на сайте SharePoint Содержимое, хранящееся в OneDrive пользователя Управление жизненным циклом
приложение Loop, моя рабочая область * ✔️в контейнере, принадлежаемом пользователю учетная запись пользователя
Loop приложение, общая рабочая область ✔️в общем контейнере Владельцы рабочих областей
Рабочая область канала Teams ✔️в общем контейнере Группа Microsoft 365
Собрание канала Teams ✔️в 📁Meetings Группа Microsoft 365
Канал Teams ✔️в папке Channel Группа Microsoft 365
Приватный чат Teams ✔️в 📁Microsoft Teams Chat files учетная запись пользователя
Закрытое собрание Teams ✔️в 📁Meetings учетная запись пользователя
OneNote для Windows или Для Интернета ✔️в 📁OneNote Loop files учетная запись пользователя
Whiteboard ✔️в 📁Whiteboard\Components учетная запись пользователя

* Контейнер SharePoint Embedded my workspace также содержит Страницы Copilot и Блокноты Copilot.

Имя контейнера моей рабочей области

Страницы Copilot и Блокноты Copilot используют контейнер Loop Моя рабочая область. Этот принадлежащий пользователю контейнер называется Pages, если пользователь первым посещает приложение Microsoft 365 Copilot. Он называется "Моя рабочая область", если пользователь сначала посещает приложение Loop. Ознакомьтесь со списком всех принадлежащих пользователю контейнеров , чтобы получить список независимо от имени контейнера.

Чтобы полностью отключить создание контейнера SharePoint Embedded для личной рабочей области , необходимо выполнить следующие действия.

  1. Отключите создание страниц и записных книжекличной рабочей области с помощью политики Создание и просмотр Страницы Copilot и Блокноты Copilot.
  2. Отключите создание личнойрабочей области с помощью политики Создание рабочих областей Loop в Loop.

Это позволит избежать создания личной рабочей области из любого из этих продуктов. Дополнительные сведения см. в статье параметры администратора для Loop и Страницы Copilot и Блокноты Copilot.

Квота хранилища

Все рабочие области Loop учитываются в квоте хранилища SharePoint вашей организации.

SharePoint Embedded также предлагает платформу для разработчиков для создания собственных приложений. Этот альтернативный шаблон использования, счет за использование которого отличается от Loop и Страницы Copilot управления квотами хранилища.

Ограничения хранилища

Loop рабочие области имеют максимальный размер 25 ТБ. Это ограничение нельзя увеличить или уменьшить. Узнайте больше об ограничениях контейнеров SharePoint Embedded.

Управление хранилищем после ухода пользователя

Типы рабочих областей Loop

Поведение хранилища после ухода пользователя зависит от типа Loop рабочей области. В вашей организации есть одна личная рабочая область на пользователя, созданная по запросу пользователем при доступе. Все остальные созданные Loop рабочие области являются общими рабочими областями. Дополнительные сведения см. в разделе Членство в рабочей области и Группы Microsoft 365 в двух типах общих рабочих областей.

Общие рабочие области

Принадлежащий клиенту

  • Список разрешений для общих Loop рабочих областей, принадлежащих клиенту. Если все владельцы покидают компанию, рабочая область становится бесхозяйной, остается в клиенте и не удаляется автоматически.
  • Чтобы удалить рабочую область, необходимо быть владельцем. Если все владельцы покинули компанию, участники не смогут удалить рабочую область, пока ИТ-администратор не добавит новых владельцев.

Microsoft 365, принадлежащий группе

  • Группа Microsoft 365 предоставляет разрешения и управляет временем существования общих Loop рабочих областей, принадлежащих группе, аналогично управлению сайтами групп SharePoint.

Личные рабочие области

  • Страницы Copilot, Блокноты Copilot и Моя рабочая область хранят содержимое в одном контейнере SharePoint Embedded, принадлежавом пользователю.
  • Это личное содержимое по умолчанию является частным, что позволяет пользователям работать без принудительного совместного использования или совместного редактирования, аналогично OneDrive.

Моя рабочая область

  • Моя рабочая область хранится в пользовательском контейнере SharePoint Embedded, созданном Loop. Жизненный цикл контейнера управляется учетной записью пользователя и удаляется при удалении учетной записи пользователя из организации.
  • Моя рабочая область не может быть окончательно переназначна новому владельцу. Он соответствует тому же графику очистки, что и OneDrive: 30 дней активен, затем обратимо удаляется и окончательно очищается через 93 дня после обратимого удаления.
  • Администраторы могут восстанавливать содержимое в течение периода обратимого удаления с помощью Центра Администратор SharePoint или PowerShell.

Примечание.

Функция назначения временных хранителей в течение периода очистки рабочих областей, принадлежащих пользователям, пока недоступна. Эта возможность планируется для Страницы Copilot, Блокноты Copilot и моей рабочей области (идентификатор дорожной карты Майкрософт 421612).

Идеи

  • Рабочая область "Идеи" устарела, больше не создается по умолчанию и заменена личной рабочей областью "Моя рабочая область".
  • Идеи были первой рабочей областью по умолчанию, принадлежащей клиенту, с разрешением с одним пользователем.
  • Приложение Loop не удаляет нерекомендуемую рабочую область Идей. При необходимости пользователь или администратор должны удалить ее.
  • Если у пользователя нет нескольких владельцев в рабочей области Идей, рабочая область становится бесхозяйной, когда он покидает компанию. Он остается в клиенте и не удаляется автоматически.

Loop компонентов, созданных в Microsoft 365 за пределами приложения Loop или Страницы Copilot

См. раздел Хранилище. Если содержимое хранится в OneDrive, если этот пользователь покидает организацию, применяется стандартная ИТ-политика OneDrive. При хранении содержимого в SharePoint применяется стандартная ИТ-политика SharePoint. Дополнительные сведения о хранении и удалении OneDrive и SharePoint.