Совместная работа с людьми, находящимися за пределами организации

Возможности внешнего общего доступа в Microsoft 365 позволяют сотрудникам вашей организации сотрудничать с партнерами, поставщиками, клиентами и другими пользователями, у которых нет учетной записи в вашем каталоге. Вы можете делиться целыми командами, каналами или сайтами с людьми за пределами организации или только отдельными файлами.

Совместная работа с людьми за пределами организации состоит из следующих основных компонентов:

• Включить общий доступ. Настройте элементы управления общим доступом в Microsoft Entra ID, Teams, Группы Microsoft 365 и SharePoint, чтобы обеспечить уровень общего доступа для вашей организации.
• Настройка отношений между организациями. Если вы используете общие каналы, собрания или гости в нескольких облаках, необходимо настроить параметры доступа между клиентами в Microsoft Entra идентификаторе, чтобы разрешить доступ для каждой организации, с которой вы хотите сотрудничать. (Эти организации также должны настроить организационные отношения с вашим клиентом.)
• Включение дополнительной безопасности . Хотя базовые функции общего доступа можно настроить так, чтобы пользователи за пределами вашей организации проверяли подлинность, Microsoft 365 предоставляет множество дополнительных функций безопасности и соответствия требованиям, которые помогают защищать данные и поддерживать политики управления при совместном использовании извне.

См. статью Настройка безопасной совместной работы с Microsoft 365 и Microsoft Teams , чтобы узнать, как внешний общий доступ связан с общим руководством по совместной работе Microsoft 365.

Включение общего доступа

По умолчанию общий доступ с пользователями за пределами организации с помощью гостевого доступа или анонимного доступа включен, но общие каналы и сценарии между облаками должны быть включены путем настройки организационных отношений в Microsoft Entra идентификатора. Большинство сценариев совместного использования гостевых пользователей работают без дополнительной настройки. Чтобы подтвердить параметры используемого сценария или включить новый, выберите один из следующих вариантов:

• Совместная работа над документами . Узнайте, как настроить Microsoft 365 для предоставления общего доступа к файлам и папкам пользователей за пределами организации (гостей и пользователей без проверки подлинности).
• Совместная работа на сайте . Узнайте, как настроить Microsoft 365 для предоставления гостям общего доступа к сайтам SharePoint.
• Совместная работа в команде . Узнайте, как настроить Microsoft 365 для включения совместной работы гостей в Teams.
• Совместная работа с внешними участниками в канале . Узнайте, как работать с людьми за пределами организации в общем канале.
• Совместная работа с гостями из других облачных сред Microsoft 365 . Узнайте, как работать с людьми в других облачных средах Microsoft 365, таких как коммерческие среды или среды для государственных организаций.

Подробные сведения о параметрах гостевого общего доступа, доступных в Microsoft 365, см. в справочнике по параметрам гостевого общего доступа Microsoft 365.

Включение дополнительной безопасности

После включения сценария, который вы хотите использовать для предоставления общего доступа пользователям за пределами организации, рассмотрите дополнительные меры безопасности, которые помогут защитить содержимое от случайного или намеренного неуместного общего доступа.

• Рекомендации по совместному использованию файлов и папок пользователям без проверки подлинности . Сведения о рекомендациях по совместному доступу с пользователями без проверки подлинности.
• Ограничение случайного воздействия . Узнайте, как снизить вероятность случайного предоставления доступа к конфиденциальному содержимому людям за пределами вашей организации.
• Создание безопасной среды совместного использования гостей . Узнайте о средствах, предоставляемых в Microsoft 365, которые помогут обеспечить безопасный и безопасный обмен данными с людьми за пределами вашей организации и соответствовать вашим требованиям к управлению.

Совместная работа с компаниями-партнерами

При работе над большим проектом, в который входят гости из другой организации, рассмотрите возможность использования общих каналов. Так как общие каналы не используют гостевые учетные записи, пользователи в другой организации могут получить доступ к общему каналу напрямую, не входя в организацию отдельно.

Если у вас есть постоянные отношения с поставщиками, в которых гости часто меняются, вы можете использовать управление правами в Microsoft Entra id, чтобы упростить управление гостями и позволить компании-партнеру разделить эту ответственность. Дополнительные сведения см. в статье Создание экстрасети B2B с управляемыми гостями .

Ограничение общего доступа

Если некоторые функции общего доступа в Microsoft 365 конфликтуют с политиками управления, см. статью Ограничение общего доступа в Microsoft 365 , чтобы узнать о вариантах ограничения общего доступа.

Статьи по теме

Введение в совместную работу с файлами в Microsoft 365

Знакомство с людьми в других облачных средах Microsoft 365

Планирование совместной работы с файлами в SharePoint с помощью Microsoft 365