Управление общим доступом для Microsoft Whiteboard в средах GCC High

Примечание.

Это руководство относится к средам Высокого уровня облака сообщества государственных организаций США (GCC). Процесс совместного использования зависит от используемого устройства и клиента.

Общий доступ к собраниям Teams

Когда вы предоставляете общий доступ к доске на собрании Teams, Whiteboard создает ссылку для общего доступа. Эта ссылка доступна любому пользователю в организации. Доска также предоставляется всем пользователям в клиенте в собрании. К доскам предоставляется общий доступ с помощью ссылок, доступных для совместного использования компанией, независимо от параметра по умолчанию. Планируется поддержка типа канала общего доступа по умолчанию.

Во время собрания Teams внешние и общие учетные записи устройств (обычно используемые в Surface Hub и Комнаты Teams устройствах) имеют больше возможностей для временной совместной работы. Пользователи могут временно просматривать доски, к которым предоставлен общий доступ на собрании, и совместно работать над ними, аналогично PowerPoint Live общего доступа.

В этом случае Whiteboard обеспечивает временный просмотр и совместную работу на доске только во время собрания Teams. Ссылка на общий доступ не создается, и Whiteboard не предоставляет доступ к файлу.

Чтобы включить это поведение, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что Whiteboard включена для вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Управление доступом к Whiteboard.

  2. С помощью PowerShell подключитесь к клиенту и убедитесь, что модуль SharePoint Online обновлен, выполнив следующую команду:

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  3. Затем выполните следующую команду Set-SPOTenant :

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Этот параметр применяется только к доскам и заменяет ранее общие параметры: OneDriveLoopSharingCapability и CoreLoopSharingCapability. Эти параметры больше не применяются, и их можно игнорировать.

Примечание.

Это касается только гостей и федеративных пользователей. В настоящее время она не применяется к анонимным пользователям собраний.

Примечание.

Если вы хотите, чтобы учетные записи общих устройств имели доступ к Whiteboard в собраниях Teams, но не анонимные пользователи, вы можете отключить анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях при включенном параметре AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards

Применение этих изменений в клиенте должно занять около 60 минут.

Сценарий Хранилище и владение Параметры общего доступа Обмен опытом
Запуск доски с настольного или мобильного устройства Хранилище: OneDrive для бизнеса

Владелец: пользователь, создающий доску		 Включено Пользователи в клиенте: могут создавать, просматривать и совместно работать

Внешние пользователи: могут просматривать и совместно работать только во время собрания (кнопка предоставления общего доступа к доске не отображается для внешних пользователей).

Учетные записи общих устройств: можно просматривать и совместно работать только во время собрания.
Запустите доску из Surface Hub или Комнаты Microsoft Teams Эта функция пока недоступна

Добавление в виде вкладки в каналах и чатах Teams

При добавлении доски в качестве вкладки в канале Или чате Teams Whiteboard создаст ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.

Сценарий Хранилище и владение Параметры общего доступа Обмен опытом
Добавление доски в канал или чат с настольного или мобильного устройства Хранилище: OneDrive для бизнеса

Владелец: пользователь, создающий доску		 Неприменимо Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать.

Внешние пользователи: не поддерживается

Создание и совместное использование в Whiteboard собственных клиентов

При совместном использовании доски из Интернета, настольных компьютеров или мобильных клиентов можно выбрать определенных пользователей. Вы также можете создать ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.

Сценарий Хранилище и владение Параметры общего доступа Обмен опытом
Создание доски с настольного или мобильного устройства Хранилище: OneDrive для бизнеса

Владелец: пользователь, создающий доску		 Неприменимо Пользователи в клиенте: могут предоставлять общий доступ в своей организации

Внешние пользователи: общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается
Создание доски из Surface Hub Хранилище: Локальное

Владелец: Нет		 Неприменимо Пользователи в клиенте (скоро). Пользователь сможет войти в систему, чтобы сохранить доску и предоставить общий доступ к ней

Внешние пользователи: общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается
Создание доски из Комнаты Microsoft Teams Эта функция пока недоступна

См. также

Управление доступом к Whiteboard — GCC High

Управление данными для Whiteboard — GCC High

Управление клиентами для Whiteboard — GCC High

  • Last updated on