Настройка и настройка Career Coach для Microsoft Teams

Эта статья предназначена для ИТ-администраторов высшего образования, чтобы узнать, как настроить Career Coach для Microsoft Teams.

Основные шаги по настройке, настройке и выпуску Career Coach:

  1. Шаг 1. Подготовка клиента к работе с карьерным тренером.
  2. Шаг 2. Приобретение лицензий для карьерного специалиста.
  3. Шаг 3. Доступ к параметрам карьерного специалиста.
  4. Шаг 4. Настройка параметров карьерного специалиста.
  5. Шаг 5. Сделайте карьерного специалиста доступным для вашего учебного заведения.

Определение ролей и разрешений

Для настройки карьерного специалиста требуется несколько типов ролей администратора. Эти роли и разрешения могут быть назначены одному пользователю или требовать совместной работы с ИТ-специалистами в учебном заведении. Используйте приведенный ниже контрольный список, чтобы определить лиц, необходимых для выполнения указанных задач.

Вы можете проверить назначенные роли учетной записи, посетив веб-сайт Центр администрирования Microsoft 365 > "> Активные пользователи> Выберите свое имя пользователя, чтобы подтвердить свою роль.

Дополнительные сведения о ролях администраторов в Центр администрирования Microsoft 365.

Центр администрирования Microsoft 365 задачи

Роль: глобальный администратор

Задачи специалиста по карьере:

Задачи Центра администрирования Azure Active Directory

Роль: глобальный администратор

Задача "Карьерный тренер":

Задачи Центра администрирования Teams

Роль: администратор Teams

Задачи специалиста по карьере:

Задачи портала разработчика LinkedIn

Роль: LinkedIn School Page Super Администратор

Задача "Карьерный тренер":

Подготовка к работе с карьерным тренером

Перед настройкой и настройкой карьерного специалиста выполните следующие действия по подготовке.

  1. Шаг 1. Подготовка клиента к работе с карьерным тренером.
  2. Шаг 2. Приобретение лицензий для карьерного специалиста.

Шаг 1. Подготовка клиента Microsoft 365 для карьерного специалиста

Включение подключений к учетной записи LinkedIn

Существует два способа использования подключений к учетной записи LinkedIn для карьерного специалиста:

Чтобы включить подключения к учетной записи LinkedIn:

  1. Войдите в Azure AD администрирования с помощью учетной записи глобального администратора для Azure AD организации.

  2. Выберите "Пользователи".

  3. На странице "Пользователи " выберите "Параметры пользователя".

  4. Для правильной настройки подключений к учетной записи LinkedIn необходимо задать значение " Да" или "Выбранная группа".

    • Выберите "Да ", чтобы включить службу для всех пользователей в учебном заведении.
    • Выберите выбранную группу , чтобы включить службу только для группы выбранных пользователей в учебном заведении.

Дополнительные сведения см. в разделе о подключениях к учетной записи LinkedIn в Azure Active Directory.

Примечание

Данные не совместно используются без согласия пользователя.

Разрешить приложения Майкрософт в Teams

Career Coach — это приложение Майкрософт, поэтому оно должно быть разрешено в политиках разрешений приложений Teams.

  1. Войдите в Центр администрирования Teams.

  2. В области навигации слева выберите политики разрешений для приложений > Teams .

  3. Выберите предпочтительную политику.

    1. Если вы не знаете, какую политику использовать, обратитесь к документации по управлению политиками Microsoft Teams   или воспользуйтесь мастером политики образования, чтобы настроить политику для Microsoft Teams.

Дополнительные сведения о настройке политик разрешений.

Добавление Career Coach в качестве установленного приложения

Этот шаг обеспечивает правильную настройку карьерного преподавателя для вашего учебного заведения, и учащиеся смогут найти его.

  1. Войдите в Центр администрирования Teams.

  2. Выберите политики установки приложений > Teams и выберите предпочтительную политику. ****

    1. Если вы не знаете, какую политику использовать, обратитесь к документации по управлению политиками Microsoft Teams   или воспользуйтесь мастером политики образования, чтобы настроить политику для Microsoft Teams.
  3. В разделе "Установленные приложения"  выберите "+ Добавить приложения".

  4. На панели "Добавление установленных приложений" найдите приложения, которые необходимо автоматически установить для пользователей при запуске Teams. Вы также можете фильтровать приложения по политике разрешений приложений.

  5. Выбрав список приложений, нажмите кнопку " Добавить".

  6. Нажмите  кнопку "Сохранить > подтверждение".

Изменение или назначение политики может занять несколько часов, чтобы изменения вступили в силу. Карьерный тренер не будет доступен в Microsoft Teams до тех пор, пока изменения не будут завершены.

Шаг 2. Приобретение лицензий для карьерного специалиста

Типы лицензий

Для доступа к приложению для карьерного специалиста требуется лицензия.

Доступны два типа лицензий.

  • Лицензия Student предназначена для учащихся.
  • Лицензия для преподавателей предназначена для преподавателей, сотрудников и ИТ-специалистов, участвующих в поддержке студентов с помощью карьерного преподавателя.
    • Для завершения настройки ИТ-администратору необходимо назначить лицензию преподавателя карьерного преподавателя.

Приобретение лицензий

Карьерный тренер доступен по всему миру (за исключением Китая и Россия) в качестве лицензии на надстройку для образовательных учреждений в рамках программы регистрации решений для образовательных учреждений (EES), поставщиков облачных служб (CSP) и Центр администрирования Microsoft 365 (веб-напрямую).

В качестве приложения Microsoft Teams клиент должен иметь Microsoft 365 A3/A5 или Office 365 A1/A3/A5, чтобы приобрести лицензию на надстройку Career Coach. Для учащихся и преподавателей предлагаются отдельные лицензии.

Регистрация для использования бесплатной пробной версии

Стандартная 90-дневная бесплатная пробная версия доступна для 25 учащихся и 25 лицензий преподавателей. Одна пробная версия доступна для каждого соответствующего клиента. Пробные лицензии могут быть активированы Центр администрирования Microsoft 365 клиенты, которые имеют полный доступ к приобретению лицензий Для карьерного специалиста.

Для активации пробной версии войдите в Центр администрирования Microsoft 365 > выставления счетов > Purchase services > найдите Career Coach, чтобы найти пробную версию лицензии учащегося и лицензию преподавателя.

Настройка параметров "Карьерный тренер"

Чтобы настроить параметры карьерного специалиста для вашего учебного заведения, выполните следующие действия.

  1. Шаг 3. Доступ к параметрам приложения "Карьерный тренер".
  2. Шаг 4. Настройка параметров карьерного специалиста.

Шаг 3. Доступ к параметрам приложения "Карьерный тренер"

Чтобы настроить параметры Career Coach и разрешить их пользователям, для доступа к странице необходимо быть глобальным администратором или администратором служб Teams.

  1. Войдите в Центр администрирования Teams.
  2. В области навигации слева выберите " Приложения Teams" " > Управление приложениями".
  3. Найдите или найдите "Карьерный тренер".
  4. Выберите "Карьерный тренер", а затем "Параметры".

Снимок экрана: приложение Career Coach, выбранное с выбранной вкладкой "Параметры".

Шаг 4. Настройка параметров карьерного специалиста

Чтобы настроить career Coach для учащихся, преподавателей и сотрудников, требуются следующие параметры.

Можно также задать необязательные параметры настройки.

Фирменная символика и предпочтения

Настройте карьерного преподавателя в соответствии с фирменной символикой учебного заведения. Вы несете ответственность за соблюдение прав других пользователей, включая права на авторские права и товарные знаки.

Важно!

Это обязательный раздел. Не удается включить "Карьерный тренер" без фирменной символики и параметров .

  1. Войдите в Центр администрирования Teams.

  2. Выберите приложения Teams " > Управление приложениями > " "Параметры > карьерного специалиста" > , чтобы изменить фирменную символику и предпочтения.

  3. В разделе "Фирменная символика" добавьте название организации.

  4. Отправить значок "Организация". Этот значок используется в рамках программы "Карьерный инструктор" для идентификации уникального содержимого вашего учебного заведения, ресурсов каталога курсов в приложении и в разделе реальных возможностей панели мониторинга.

    Значок лучше всего отформатирован следующим образом:

    • Прозрачный PNG
    • Пропорции 1:1
    • Максимальный размер : 64 пикселя x 64 пикселя
  5. Отправьте эскиз содержимого learning. Эскиз будет использоваться для учебных ресурсов каталога курсов в приложении, если определенный образ не указан для курса, предлагаемого учебным заведением.

    Эскиз лучше всего отформатирован следующим образом:

    • A PNG
    • Пропорции 16:9
    • Максимальный размер 360 px x 200 пикселей
  6. Это необязательный шаг. Добавьте URL-адрес политики конфиденциальности организации. Если этот параметр добавлен, политика конфиденциальности учебного заведения будет доступна для проверки учащимися в приложении Career Coach.

  7. Нажмите кнопку "Отправить".

  8. Чтобы убедиться, что параметры были успешно отправлены, проверьте состояние конфигурации "Карьерный тренер" на " Завершено".

Снимок экрана: раздел фирменной символики "Карьерный тренер" в Центре администрирования.

Подключение LinkedIn

Параметр подключения LinkedIn соединяет Карету с общедоступными данными из учебного заведения LinkedIn School Page.

Этот шаг можно выполнить, только если подключения к учетной записи LinkedIn включены в Azure Active Directory. Параметр подключения LinkedIn включает функции "Построить сеть " и "Исследовать карьеру ".

Важно!

Это обязательный раздел. Карету нельзя включить без проверки подключения linkedIn School Page.

Добавление URL-адреса страницы LinkedIn School

Процесс добавления URL-адреса страницы LinkedIn School обрабатывается администратором Teams. Последующий шаг проверки URL-адреса выполняется суперадминистратором страницы LinkedIn School вашего учебного заведения.

  1. Войдите в Центр администрирования Teams.

  2. Выберите "Приложения Teams" > , чтобы управлять приложениями > Для подключения LinkedIn " > Параметры каретки > карьеры".

  3. Выберите "Подключиться к LinkedIn".

  4. Найдите страницу LinkedIn School вашего учебного заведения, выполнив поиск по LinkedIn и выбрав фильтр School . Или подключитесь к сотруднику отдела маркетинга в вашем учебном заведении, чтобы определить правильную страницу LinkedIn School. Дополнительные сведения см. в разделе "Определение страниц LinkedIn".

    Снимок экрана: поиск в LinkedIn для учебного заведения.

  5. Добавьте URL-адрес страницы LinkedIn School. URL-адрес должен быть учебной страницей, а не страницей компании и обычно имеет формат https://www.linkedin.com/school/willow-university/.

    Снимок экрана: пример страницы LinkedIn School.

  6. Нажмите кнопку "Отправить".

  7. После успешной отправки URL-адреса страницы LinkedIn School страница параметров обновится, **** чтобы отобразить ссылку проверки и срок действия  ссылки проверки. Срок действия ссылки проверки истекает через 30 дней.

  8. Скопируйте ссылку на проверку и предокажите ее суперадминистратору страницы LinkedIn School вашего учебного заведения.

  9. Суперадминистратор страницы LinkedIn School будет использовать уникальную ссылку проверки для проверки страницы LinkedIn School и связывания ее с каретой карьеры.

  10. Чтобы убедиться, что проверка и параметры были успешно отправлены, убедитесь, что состояние конфигурации "Карьерный тренер " помечено как "Завершено".

Проверка страницы LinkedIn School

Проверка страницы LinkedIn School должна быть выполнена суперадминистратором страницы LinkedIn School вашего учебного заведения.

Вы можете проверить роли администратора учетной записи LinkedIn, войдя в LinkedIn и посетив страницу LinkedIn School вашего образовательного учреждения. Если вашей учетной записи назначена роль суперадминистраторов, рядом с именем учебного заведения на странице LinkedIn отобразится представление суперадминистраторов. Если вы не видите тег представления суперадминистраторов, вы не являетесь суперадминистратором для страницы вашего учебного заведения.

  1. После отправки URL-адреса страницы LinkedIn School администратором Teams на странице отобразится ссылка "Проверка" и срок действия ссылки "Проверка". Срок действия ссылки проверки истекает через 30 дней.

    Снимок экрана, на котором показаны подключения LinkedIn для приложения "Каретка по карьере".

  2. Скопируйте ссылку на проверку и предокажите ее суперадминистратору страницы LinkedIn School.

  3. Суперадминистратор страницы LinkedIn откроет ссылку для проверки, чтобы связать Карету с страницей вашего учебного заведения. Дополнительные сведения см. в дополнительной документации по проверке страницы LinkedIn.

  4. После завершения проверки администратор Teams может проверить, успешно ли отправлены параметры, проверив, помечено ли состояние конфигурации " Карьерный тренер" как завершенное.

    Снимок экрана: проверка страницы LinkedIn на портале разработчика LinkedIn.

Каталог курсов

Каталог курсов записывает курсы и классы, предлагаемые учебным заведением.

Карьерный инструктор использует данные каталога курсов, чтобы определить навыки учащегося из расшифровки и предложить курсы.

Важно!

Это обязательный раздел. Карьеру инструктора нельзя включить без каталога курсов.

Эти курсы используются в рамках карьерного инструктора в двух областях:

  • Курсы возвращаются в рамках учебных ресурсов.

  • Курсы и метаданные курсов, такие как названия и описания курсов, используются для того, чтобы помочь учащимся определить свои навыки при отправке расшифровки.

Чтобы создать каталог курсов, создайте список всех курсов, которые были научены в учебном заведении, и отправьте его в виде CSV-файла с использованием формата и схемы документа каталога курсов.

Начните с примера документа каталога курсов , чтобы обеспечить правильное форматирование.Вы также можете ссылаться на разделы документа и схемы каталога курсов, чтобы получить подробные сведения о обязательных и рекомендуемых полях.

Добавление каталога курсов
  1. Войдите в Центр администрирования Teams.

  2. Выберите приложения Teams" > Управление приложениями > каталоге параметров карьерного > инструктора > по поиску.

  3. Выберите "Отправить каталог курсов > отправить курсы в формате CSV с необходимыми столбцами: courseId, title и sourceLink.

    1. Каждая строка должна содержать данные для каждого из обязательных столбцов.
    2. Включение рекомендуемых полей улучшает взаимодействие с учащимися, возвращая лучшие результаты поиска и идентификацию навыков.
  4. Для справки появится предварительная версия раздела отправленного каталога курсов.

  5. Выберите " Отправить ", когда все будет готово.

  6. Состояние отправленного документа отображается на странице параметров.

  7. Чтобы убедиться, что параметры отправлены успешно, убедитесь, что состояние конфигурации "Карьерный тренер " помечено как "Завершено".

Чтобы отправить новый файл, убедитесь, что последний файл очищен, выбрав (X), чтобы закрыть предварительный просмотр документа. Это действие позволит снова отобразить кнопку "Отправить".

Снимок экрана: раздел каталога курсов в приложении "Карьерный инструктор".

Формат и схема документа каталога курсов

Документ должен иметь формат CSV с максимальным размером 18 МБ. Большие файлы должны быть разделены на несколько файлов меньшего размера, которые содержат не более 15 000 строк для успешной обработки.

Документ должен содержать необходимые метаданные курса: название курса,  идентификатор курса и  URL-адрес курса.

Начните с примера документа каталога курсов , чтобы обеспечить правильное форматирование. Включение рекомендуемых полей улучшает взаимодействие с учащимися, возвращая лучшие результаты поиска и идентификацию навыков.

В следующей таблице показаны элементы, которые необходимо включить в каталог курсов.

Имя Статус Тип Описание
courseId Обязательно Строка Идентификатор курса сопоставляется с тем, что создается в расшифровке учащегося.
Название Обязательно Строка Название курса.
sourceLink Обязательно URL Ссылка на веб-сайт на страницу курса, чтобы узнать больше о курсе и программе.
Описание Рекомендуется Строка Вводный текст курса, описывающий цели обучения.
language Рекомендуется Строка Язык курса. Используйте стандартные коды языка.
Формат Рекомендуется Строка Режим обучения (онлайн, видео, лично).
thumbnailLink Рекомендуется URL Ссылка на эскиз изображения курса.
thumbnailAltText Рекомендуется Строка Замещающий текст специальных возможностей для изображения
educationLevel Рекомендуется Строка Уровень обучения, например Студенты и студенты.
Темы Рекомендуется Строка Разделы или теги, связанные с навыками, которые будут обучаться в курсах.
Состояние каталога курсов

Состояние каталога курсов отображается на странице параметров каталога курсов после отправки документа с указанием сведений о состоянии отправки и обработки документа.

Во время обработки карьерный тренер проанализирует документ на дублирование, нормализует и обогащает каталог, извлекая навыки из названий и описаний, а также сохраняет его для использования на странице "Обучение" и во время отправки расшифровки учащихся для идентификации навыка.

Снимок экрана, на котором показано состояние отправки каталога курсов в приложении "Инструктор по карьере".

Столбец Значение Описание
Время отправки Timestamp Дата и время отправки документа ИТ-администратором.
Время завершения Timestamp Дата и время полной обработки документа.
Отправленные курсы Целое число Количество курсов, найденных в документе.
Состояние приема Pending Документ в очереди для обработки.
Состояние приема Запущена Документ в настоящее время обрабатывается. Этот процесс может занять до 6 часов в зависимости от размера документа.
Состояние приема Success (Успешно) Процесс приема завершен, и курсы будут доступны в Career Coach после настройки всех необходимых параметров.
Состояние приема Сбой при Проверьте формат документа и выполните повторную загрузку.
Дубликаты Целое число Количество повторяющихся курсов, найденных в документе.

Если столбец в состоянии каталога курса пуст, документ в настоящее время обрабатывается и эти значения недоступны. Этот процесс может занять до 6 часов в зависимости от размера каталога. После обработки документа значения будут заполнены. Вы можете обновить страницу, чтобы проверить наличие обновлений.

Поля исследования

Области исследования являются синонимами основных интересующих областей, академических основных и образовательных программ. На эти поля исследования ссылаются учащиеся, когда они начинают использовать карьерного преподавателя и настраивают свой персонализированный профиль.

Список полей позволяет учащимся обнаруживать интересующую их область и добавлять запланированный учебный курс в свой профиль в Карьерном преподавателе.

Важно!

Это обязательный раздел. Не удается включить "Карьерный тренер" без списка полей исследования.

Добавление всех полей обучения, доступных учащимся, таким как "Инженерия", "Английский", "Бизнес" и т. д.

Добавление полей исследования
  1. Войдите в Центр администрирования Teams.

  2. Выберите приложения Teams > " Управление приложениями" > полей исследования "Параметры > карьерного специалиста > поиска ".

  3. Выберите "Отправить ", чтобы отправить поля файла исследования в формате CSV. Появится предварительный просмотр полей документа для изучения.

  4. Нажмите кнопку "Отправить".

  5. Чтобы убедиться, что параметры были успешно отправлены, убедитесь, что состояние конфигурации "Карьерный тренер " помечено как "Завершено".

Поля формата и схемы документа для изучения

Документ должен иметь формат CSV с максимальным размером 18 МБ. Документ должен содержать обязательные метаданные: имя поля исследования.

В следующей таблице показаны элементы, которые необходимо включить в поля исследования:

Имя Статус Тип Описание
fieldsOfStudy Обязательно Строка Имя поля исследования

Параметры настройки

Параметр "Настройка" поддерживает добавление возможностей для получения реальных возможностей на панели мониторинга, которую ваше учебное заведение предлагает учащимся.

Рекомендуемые ссылки должны помочь учащимся получить реальный опыт, например доски заданий, мероприятия, офис службы карьеры, мероприятия, связанные с карьерой, и студентов.

  1. Войдите в Центр администрирования Teams.

  2. Выберите приложения Teams " > Управление приложениями " > "Параметры карьерного специалиста > по поиску".

  3. Выберите "Настройка интерфейса+ > Добавить"

  4. Добавьте каждое название, URL-адрес и описание подсказки > "Применить ".

  5. Появится предварительная версия добавленных сведений.

  6. Нажмите кнопку "Отправить".

Состояние параметров "Карьерный тренер"

На странице параметров "Карьерный тренер" в Центре администрирования Teams представлена сводка состояния неполных, ожидающих, завершенных и неудачных шагов по настройке карьерного специалиста.

Сообщение о состоянии поможет определить, правильно ли настроена и готова ли она к выпуску в клиент.

Состояние конфигурации

В разделе состояния конфигурации на странице параметров приложения будет отображаться состояние в режиме реального времени, используя следующие условные обозначения.

Снимок экрана: раздел состояния конфигурации приложения "Карьерный тренер".

Категория Статус Описание
Состояние подготовки службы Карьерный тренер инициализация клиента. Подготовка службы выполняется автоматически при доступе к странице параметров карьерного специалиста. Изменения конфигурации не будут приняты до завершения начальной настройки. Предполагаемое время подготовки службы — до 15 минут.
Состояние подготовки службы Карьерный тренер готов к настройке. Страница параметров "Карьерный тренер" готова к отправке параметров ИТ-администратором.
Фирменная символика и предпочтения Не запущено Необходимо отправить параметры.
Фирменная символика и предпочтения Отсутствует: значок обучения Отправьте отсутствующий эскиз обучающего содержимого.
Фирменная символика и предпочтения Отсутствует: логотип Отправьте значок отсутствующего учреждения.
Фирменная символика и предпочтения Отсутствует: имя учебного заведения Отправьте отсутствующее имя учебного заведения.
Фирменная символика и предпочтения Полный Дальнейшие действия не требуются. Настройка завершена.
Отправка каталога курсов Не запущено Необходимо отправить CSV-файл каталога курсов.
Отправка каталога курсов Отсутствует: успешная отправка каталога курсов Дополнительные сведения об обработке каталога курсов см. в описании состояния каталога курсов.
Отправка каталога курсов Полный Дальнейшие действия не требуются. Настройка завершена.
Подключение LinkedIn school Не запущено Необходимо отправить URL-адрес страницы LinkedIn School.
Подключение LinkedIn school Отсутствует: утвержденный URL-адрес страницы LinkedIn School Ожидание утверждения проверки суперадминистратором страницы LinkedIn School.
Подключение LinkedIn school Полный Дальнейшие действия не требуются. Настройка завершена.
Отправка полей исследования Не запущено Необходимо отправить CSV-файл в поле исследования.
Отправка полей исследования Отсутствует: интересующих вас областей Проверьте, успешно ли передано поле исследования.
Отправка полей исследования Полный Дальнейшие действия не требуются. Настройка завершена.

После того как все необходимые действия помечаются как завершенные, карьерный тренер может быть успешно освобожден для вашего клиента.

Шаг 5. Сделать карьерного специалиста доступным для вашего учебного заведения

На этом этапе для вашего учебного заведения настроена поддержка "Карьерный тренер".

Затем выполните следующие действия, чтобы убедиться, что ваш учебный заведения в Microsoft Teams доступен для вашего учебного заведения.

Назначение лицензий "Карьерный тренер" пользователям

Пошаговые инструкции см. в разделе "Назначение лицензий пользователям".

Настройка политик и закрепление приложения

Pinning Career Coach добавит его в левую направляющую окна Microsoft Teams, чтобы сделать его более доступным и видимым для учащихся. Если вы предпочитаете закрепить Career Coach для подмножества пользователей, вам потребуется реализовать политику установки с этой группой.

  1. Войдите в Центр администрирования Teams.

  2. Выберите политики установки приложений > Teams и выберите предпочтительную политику.

    Если вы не знаете, какую политику использовать, обратитесь к документации по управлению политиками Microsoft Teams или воспользуйтесь мастером политики образования, чтобы настроить политику для Microsoft Teams.

  3. В разделе закрепленных приложений выберите "Добавить приложения".

  4. Выберите предпочтительную политику в разделе "Поиск" на основе этой политики разрешений приложения.

  5. Найдите "Карьерный тренер" в разделе " Поиск по имени", а затем нажмите кнопку  " > Добавить ", чтобы закрыть область.

  6. Выберите порядок отображения приложения и нажмите кнопку "Подтвердить".

Учащиеся будут получать уведомления в Microsoft Teams о том, что карьерный тренер закреплен.