Использование OneDrive для бизнеса и SharePoint или Stream для записи собраний

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Примечание.

С 30 августа 2021 г. было завершено изменение режима хранения записей собраний Teams с классической Stream на OneDrive и SharePoint (ODSP). Все записи теперь хранятся в ODSP. Это изменение переопределяет политику RecordingStorageMode, и изменение параметра в PowerShell больше не оказывает влияния.

Дата	Событие
5 октября 2020 г. (Завершено)	Вы включите политику собраний Teams, чтобы записи собраний сохранялись в OneDrive для бизнеса и SharePoint вместо Microsoft Stream (классическая версия)
Развертывание с 7 января 2021 г. (Завершено)	Все новые записи собраний Teams будут сохранены в OneDrive для бизнеса и SharePoint, если вы не отложите это изменение, изменив политики собраний Teams в своей организации и явно установив для них значение Stream. Отображение отчетов о политике в виде Stream не является достаточным условием. Необходимо явно установить для политики значение Stream.
Развертывание с 11 января 2021 г. (Завершено)	Только GCC В то время как клиенты GCC могут отказаться от возможности, начиная с 5 октября, вы не можете ее принять. Эта возможность будет развертываться для всех пользователей GCC с 11 января 2021 г., если вы не отказались от нее. Начиная с 11 января 2021 г. все новые записи собраний Teams для клиентов GCC будут сохраняться в OneDrive для бизнеса и SharePoint, если вы не отложите это изменение, изменив политики собраний Teams организации и явно установив для них значение Stream. Если вы отказались от возможности, но готовы включить ее, вы можете сделать это, явно установив политику собраний Teams на значение OneDrive для бизнеса.
Развертывание от 1 марта 2021 г. (Завершено)	Только GCC-High и DoD Теперь клиенты впервые могут включить записи собраний в облаке в Microsoft Teams. Эти записи будут храниться и воспроизводиться в OneDrive и SharePoint по умолчанию.
Последовательное развертывание с 16 августа 2021 г. (Завершено)	Все клиенты (планы "Корпоративный", "Для образовательных учреждений" и "GCC") Новые записи собраний не могут быть сохранены в Microsoft Stream (классическая версия); все клиенты автоматически сохраняют записи собраний в OneDrive для бизнеса и SharePoint, даже если они изменили свои политики собраний Teams на Stream. Мы рекомендуем клиентам для улучшения контроля изменений в организации соглашаться с переходом по мере готовности в любой удобный момент, а не ждать пока он произойдет самостоятельно.

В Microsoft Teams существует новый метод сохранения записей собраний. В качестве первого этапа перехода от классической Microsoft Stream к новой Stream этот метод сохраняет записи в Microsoft OneDrive для бизнеса и SharePoint в Microsoft 365 и предлагает множество преимуществ.

Примечание.

Если запись собрания Teams не удалось успешно отправить в OneDrive или SharePoint, появится сообщение об ошибке "Запись завершилась неожиданно" и запись будет временно сохранена в Службах мультимедиа Azure (AMS). После сохранения в AMS попытки автоматической отправки записи в OneDrive или SharePoint или Stream не выполняются.

Записи собраний, сохраненные в AMS, доступны в течение 21 дня, а затем автоматически удаляются. При необходимости сохранить копию пользователи могут скачать видео из AMS.

Преимущества использования OneDrive для бизнеса и SharePoint для хранения записей:

• Политики хранения для записи собраний Teams (TMR) (метки автоматического хранения S+C E5)
• Преимущества управления информацией OneDrive для бизнеса и SharePoint
• Простота настройки разрешений и общего доступа
• Совместное использование записей с гостями только с явным доступом
• Поток запроса доступа
• Предоставление общих ссылок OneDrive для бизнеса и SharePoint
• Записи собраний становятся доступными быстрее
• Поддержка локального клиента
• Поддержка нескольких регионов — записи хранятся в регионе, определенном для этого пользователя
• Поддержка создания собственных ключей (BYOK)

См. полный список возможностей, доступных в настоящее время и ожидаемых в будущем.

Дополнительные сведения см. в статье "Новые возможности записей собраний в Microsoft Teams".

Настройка параметра записи собрания для OneDrive для бизнеса и SharePoint

Параметр записи собраний — это параметр на уровне политики Teams. В приведенном ниже примере показано, как задать глобальную политику. Убедитесь, что вы задаете параметр записи собраний для политики или политик, которые вы назначили пользователям.

Примечание.

Распространение изменений политики собраний Teams займет некоторое время. Выполните проверку через несколько часов после настройки, а затем выйдите из системы и повторно войдите в классическое приложение Teams или просто перезагрузите компьютер.

1. Установите Teams PowerShell.

   Примечание.

   Соединитель Skype для бизнеса Online в настоящее время является частью последнего модуля Teams PowerShell. Если вы используете последний общедоступный выпуск Teams PowerShell, вам не нужно устанавливать соединитель Skype для бизнеса Online. См. статью Управление Skype для бизнеса Online с помощью PowerShell

2. Запустите PowerShell от имени администратора.

3. Установите модуль Teams PowerShell.

4. Импортируйте модуль MicrosoftTeams и выполните вход в качестве администратора Teams.

   # When using Teams PowerShell Module
   
   Import-Module MicrosoftTeams
   $credential = Get-Credential
   Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
   

5. Используйте Set-CsTeamsMeetingPolicy, чтобы настроить политику собраний Teams для перехода из хранилища Stream в OneDrive для бизнеса и SharePoint.

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "OneDriveForBusiness"
   

Примечание.

Если некоторым из пользователей назначена политика для каждого организатора или пользователя, этот параметр необходимо задать для этой политики, если вы хотите, чтобы они также сохраняли записи собраний в OneDrive для бизнеса и SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками собраний в Teams.

Разрешения или доступ на основе ролей

Примечание.

Рекомендуется, чтобы получатель был вошедший в систему пользователь при совместном использовании записей собраний Teams. Выберите параметр Люди в (Ваша организация) при совместном доступе к файлу, как описано в разделе SharePoint files or folders. Внешний общий доступ не предназначен для распределения больших файлов или большого количества файлов.

Тип собрания	Кто запустил запись?	Где сохраняется запись?	У кого есть доступ? Для чтения и записи, чтения или предоставления общего доступа
Частный звонок с внутренними участниками	Вызывающая сторона	Учетная запись вызывающей стороны в OneDrive для бизнеса	Вызывающая сторона является владельцем и обладает полными правами. Вызываемая сторона (в том же клиенте) имеет доступ только для чтения. Предоставление общего доступа невозможно. У вызываемой стороны (в другом клиенте) нет доступа. Вызывающая сторона должна предоставить его вызываемой.
Частный звонок с внутренними участниками	Вызываемая сторона	Учетная запись вызываемой стороны в OneDrive для бизнеса	Вызываемая сторона является владельцем и обладает полными правами. Вызывающая сторона (в том же клиенте) имеет доступ только для чтения. Предоставление общего доступа невозможно. У вызывающей стороны (в другом клиенте) нет доступа. Вызываемая сторона должна предоставить его вызывающей.
Частный звонок с внешним звонком	Вызывающая сторона	Учетная запись вызывающей стороны в OneDrive для бизнеса	Вызывающая сторона является владельцем и обладает полными правами. У вызываемой стороны нет доступа. Вызывающая сторона должна предоставить его вызываемой.
Частный звонок с внешним звонком	Вызываемая сторона	Учетная запись вызываемой стороны в OneDrive для бизнеса	Вызываемая сторона является владельцем и обладает полными правами. У вызывающей стороны нет доступа. Вызываемая сторона должна предоставить его вызывающей.
Групповой звонок	Любой участник звонка	Учетная запись OneDrive для бизнеса участника группы, запустившего запись	Участник, запустивший запись, обладает всеми правами. Другие члены группы из того же клиента имеют права на чтение. Другие участники группы из другого клиента не имеют на него прав.
Незапланированное/запланированное собрание	Организатор	Учетная запись организатора в OneDrive для бизнеса	Организатор имеет все права на запись. Все остальные участники собрания имеют доступ на чтение.
Незапланированное/запланированное собрание	Другой участник собрания	Участник собрания, запустивший запись	Участник, запустивший запись, обладает всеми правами на запись. Организатор имеет права на редактирование и может предоставлять общий доступ. Все остальные участники собрания имеют доступ на чтение.
Незапланированное или запланированное собрание с внешними участниками	Организатор	Учетная запись организатора в OneDrive для бизнеса	Организатор имеет все права на запись. Все остальные участники собрания из того же клиента, что и организатор, имеют доступ на чтение. Все остальные внешние участники не имеют доступа, и организатор должен предоставить им общий доступ.
Незапланированное или запланированное собрание с внешними участниками	Другой участник собрания	Участник, запустивший запись	Участник, запустивший запись, обладает всеми правами на запись. Организатор имеет права на редактирование и может предоставлять общий доступ. Все остальные участники собрания из того же клиента, что и организатор, имеют доступ на чтение. Все остальные внешние участники не имеют доступа, и организатор должен предоставить им общий доступ.
Собрание канала	Участник канала	Расположение Teams SharePoint для этого канала. Примечание. Отправка записи собраний канала в SharePoint не поддерживается для ограничений на основе IP-адресов. Рекомендуется использовать условный доступ Azure.	Участник, щелкнувший Запись, имеет права на изменение записи. Разрешения остальных участников основаны на разрешениях SharePoint канала.

Вопросы и ответы

Где будет храниться запись собрания?

• Для собраний, не относящихся к каналу, запись хранится в папке Recordings, которая находится на верхнем уровне OneDrive для бизнеса, принадлежащей пользователю, который начал запись собрания. Пример.

  OneDrive для бизнеса/записи записей

• Для собраний канала запись хранится в библиотеке документации сайта Teams в папке Recordings. Пример.

  Имя Teams — название/ каналаДокументы/Записи

Когда Stream файлы (например, записи) хранятся в SharePoint или OneDrive, как определяется их расположение? Есть ли у администратора возможность изменить его расположение?

По умолчанию все файлы записи будут переходить в учетную запись OneDrive пользователя, который выбрал запись. Для собраний канала запись всегда будет передаваться на сайт SharePoint канала. Администратор не может изменить место хранения записи.

Разделы справки обрабатывать записи от бывших сотрудников?

Так как видео так же, как и любой другой файл в OneDrive для бизнеса и SharePoint, обработка владения и хранения после увольнения сотрудника будет соответствовать обычному процессу OneDrive для бизнеса и SharePoint.

У кого есть разрешения на просмотр записи собрания?

• Для собраний, не относящихся к каналу, все приглашенные на собрания, за исключением внешних участников, автоматически получат личную ссылку. Внешние участники должны быть явно добавлены в общий список организатором собрания или лицом, который начал запись собрания.

• Для собраний канала разрешения наследуются от владельцев и участников в канале.

Примечание.

Вы не получите сообщение электронной почты, когда запись завершится, но запись появится в чате собрания после ее завершения. Это произойдет гораздо быстрее, чем в Stream ранее.

Как управлять субтитрами?

Субтитры для записей собраний Teams будут доступны во время воспроизведения, только если во время записи у пользователя было включено транскрибирование. Администраторы должны включить транскрибирование записи , чтобы пользователи могли записывать собрания с помощью транскрибирования.

Субтитры помогают создавать инклюзивные материалы для всех зрителей. Владелец может скрыть субтитры в записи собрания, хотя расшифровка собрания по-прежнему будет доступна в Teams, если вы не удалите ее там.

Скрытые субтитры поддерживаются для записей собраний Teams в течение 60 дней с момента записи собрания.

Скрытые субтитры не поддерживаются полностью, если запись собрания Teams перемещена или скопирована из исходного расположения в OneDrive для бизнеса или SharePoint.

Примечание.

Субтитры доступны только на английском языке (транскрибирование собраний пока недоступно в GCC).

Как повлияет на квоту хранилища?

Файлы записи собраний Teams живут в OneDrive для бизнеса и SharePoint и включены в квоту для этих служб. См. статью Квота SharePoint и квота OneDrive для бизнеса.

Вы получаете больше хранилища с помощью OneDrive для бизнеса по сравнению с Stream и более взаимозаменяемое хранилище с SharePoint.

Как воспроизвести запись собрания Teams?

Видео будет воспроизводиться на видеопроигрывателье OneDrive для бизнеса или SharePoint в зависимости от того, где вы обращаетесь к файлу.

Если вы планируете не рекомендуется добавлять в Stream, будут ли существующие видео оставаться как есть и как долго?

Stream как платформа не будет считаться устаревшей в ближайшем будущем. Видео, которые в настоящее время живут в Stream, останутся там, пока мы не начнем миграцию. После миграции эти видео также будут перенесены в OneDrive для бизнеса или SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о миграции .

Разделы справки применить метку хранения к записям собраний Microsoft Teams?

См . раздел Автоматическое применение метки хранения.

Разделы справки назначать политики пользователям в Microsoft Teams и какие политики имеют приоритет?

См . раздел Какая политика имеет приоритет?.

Куда идет запись, если у пользователя нет OneDrive для бизнеса или SharePoint или если квота хранилища заполнена?

Запись будет размещена в нашем месте временного хранения, где она будет храниться в течение 21 дня. В течение этого времени организатор должен скачать запись. Если запись не загружена в течение 21 дня, запись удаляется.